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公司財(cái)產(chǎn)、賬冊(cè)、文件等丟失,無(wú)法清算,股東有什么責(zé)任?

 昵稱41659640 2020-03-15

法律知識(shí)要點(diǎn):根據(jù)公司法的規(guī)定,公司無(wú)論是自行清算,還是破產(chǎn)清算,在清算時(shí)都會(huì)需要清算義務(wù)人提供公司的財(cái)產(chǎn)、賬冊(cè)、重要文件等,以便能核實(shí)公司的財(cái)產(chǎn)狀況,以及債權(quán)債務(wù)等。尤其是賬冊(cè),它是公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況的真實(shí)記錄,也是核算公司盈虧的憑據(jù),公司需要建立完備的財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)制度,保證公司財(cái)產(chǎn)的獨(dú)立性,并要求妥善保管賬簿和憑證。如果責(zé)任主體,因過(guò)錯(cuò)導(dǎo)致財(cái)產(chǎn)、賬冊(cè)、重要文件等滅失的,以至于對(duì)公司無(wú)法清算,這種情況下,相關(guān)責(zé)任人要承擔(dān)什么法律責(zé)任呢?下面筆者就來(lái)說(shuō)說(shuō)相關(guān)的法律問(wèn)題。

根據(jù)《中華人民共和國(guó)公司法》若干問(wèn)題的規(guī)定(二)第十八條第二款規(guī)定,有限責(zé)任公司的股東、股份有限公司的董事和控股股東因怠于履行義務(wù),導(dǎo)致公司主要財(cái)產(chǎn)、賬冊(cè)、重要文件等滅失,無(wú)法進(jìn)行清算,債權(quán)人主張其對(duì)公司債務(wù)承擔(dān)連帶清償責(zé)任的,人民法院應(yīng)依法予以支持。

從條文本義分析,筆者認(rèn)為,該法律條文中有至少三個(gè)法律要點(diǎn):

一、因怠于履行義務(wù),導(dǎo)致公司主要財(cái)產(chǎn)、賬冊(cè)、重要文件等滅失,需要承擔(dān)責(zé)任的主體進(jìn)行了明確。主體就是有限責(zé)任公司的股東、股份有限公司的董事和控股股東。

二、怠于履行義務(wù)的,不但包括清算義務(wù),更多的是指保管義務(wù)或其它法律義務(wù)。有限責(zé)任公司的股東、股份有限公司的董事和控股股東,這幾個(gè)責(zé)任主體,對(duì)公司主要財(cái)產(chǎn)、賬冊(cè)、重要文件等有保管的義務(wù),如果因保管不善,導(dǎo)致無(wú)法清算的,首先推定其怠于履行了法律義務(wù)。

三、責(zé)任主體承擔(dān)的是連帶清償責(zé)任。也就是說(shuō),因公司主要財(cái)產(chǎn)、賬冊(cè)、重要文件等滅失,導(dǎo)致無(wú)法查清公司的資產(chǎn)狀況,公司的獨(dú)立性喪失,因此可以責(zé)任主體需要債權(quán)人未清償債務(wù),承擔(dān)連帶責(zé)任,這也意味著,此種情況下,股東的有限責(zé)任喪失。

綜上分析,在正常情況下,公司的財(cái)產(chǎn)、賬冊(cè)、重要文件等資料,股東可以通過(guò)股東會(huì)或股東大會(huì),進(jìn)行有效控制,除不可抗力外,無(wú)論何種原因的丟失,實(shí)行過(guò)錯(cuò)推定責(zé)任,首先推定股東存在疏忽和怠于履行義務(wù)。

通過(guò)清算程序,對(duì)公司的債權(quán)債務(wù)進(jìn)行清算,以實(shí)現(xiàn)股東、債權(quán)人和其他參與主體之間的利益平衡。但實(shí)務(wù)中,很多公司的股東,在公司對(duì)外負(fù)債之后,往往不愿意履行清算程序,采取一走了之、人去樓空,使公司僵尸狀態(tài),更是放任財(cái)產(chǎn)、賬冊(cè)、重要文件等滅失,因此需要承擔(dān)連帶責(zé)任。

為了更好的閱讀和理解上述法律知識(shí)要點(diǎn),筆者分享一篇相關(guān)的實(shí)務(wù)案例,并對(duì)案例的內(nèi)容進(jìn)行了相應(yīng)的整理和匯編,案例中觀點(diǎn)僅供學(xué)習(xí)交流所用!

案情簡(jiǎn)介

原告紙品公司與案外人包裝公司素有業(yè)務(wù)往來(lái),因包裝公司拖欠貨款,紙品公司以包裝公司為被告訴至法院。法院做出民事判決書(shū),判令包裝公司于該判決生效之日起十日內(nèi)支付紙品公司貨款133,785.57元及逾期付款利息(63,899.82元部分從2011年10月15日起,69,885.75元部分從2011年11月15日起計(jì)至本判決確定之日止),并判令由包裝公司承擔(dān)案件受理費(fèi)1,527元。

因包裝公司未履行付款義務(wù),紙品公司向法院申請(qǐng)強(qiáng)制執(zhí)行,執(zhí)行過(guò)程中,未發(fā)現(xiàn)包裝公司有可供執(zhí)行的財(cái)產(chǎn)線索,法院于2013年7月15日做出民事裁定書(shū),裁定終結(jié)執(zhí)行程序。

2017年3月10日,法院裁定受理紙品公司提出的對(duì)包裝公司進(jìn)行破產(chǎn)清算的申請(qǐng),并指定管理人,該院于2017年7月20日做出民事裁定書(shū),裁定確認(rèn)紙品公司對(duì)包裝公司的債權(quán)金額為175,418.89元。

2017年7月31日,包裝公司、管理人向法院申請(qǐng)終結(jié)包裝公司破產(chǎn)清算程序。該院認(rèn)為,包裝公司下落不明,管理人無(wú)法接收公司賬冊(cè)、文件,且相關(guān)股東、人員未配合清算工作,導(dǎo)致公司無(wú)法清算。包裝公司不能清償?shù)狡趥鶆?wù)且資產(chǎn)不足以清償全部債務(wù),無(wú)任何財(cái)產(chǎn)可供分配,管理人申請(qǐng)終結(jié)破產(chǎn)程序,符合法律規(guī)定。該院于2017年8月9日做出民事裁定書(shū),裁定宣告終結(jié)包裝公司破產(chǎn),終結(jié)破產(chǎn)程序。

另查,包裝公司成立于2010年7月8日,注冊(cè)資本51萬(wàn)元,登記股東為李某海(出資額31萬(wàn)元,出資比例60.78%)、劉某喜(出資額20萬(wàn)元,出資比例39.22%)。該公司現(xiàn)經(jīng)營(yíng)狀態(tài)為吊銷。

判決觀點(diǎn)

兩被告經(jīng)法院合法傳喚無(wú)正當(dāng)理由不到庭應(yīng)訴,亦未提交書(shū)面答辯意見(jiàn),視為放棄答辯、舉證、質(zhì)證權(quán)利,法院依據(jù)原告提交的證據(jù)來(lái)認(rèn)定本案事實(shí)。兩被告作為包裝公司的股東,依法應(yīng)在解散事由出現(xiàn)即公司被告吊銷營(yíng)業(yè)執(zhí)照之日起十五日內(nèi)成立清算組對(duì)公司進(jìn)行清算。

現(xiàn)兩被告未在法定期限內(nèi)對(duì)包裝公司進(jìn)行清算,且因其未履行保管公司賬冊(cè)的義務(wù),導(dǎo)致公司賬冊(cè)滅失而無(wú)法進(jìn)行清算。《關(guān)于適用〈中華人民共和國(guó)公司法〉若干問(wèn)題的規(guī)定(二)》第十八條第二款規(guī)定,有限責(zé)任公司的股東、股份有限公司的董事和控股股東因怠于履行義務(wù),導(dǎo)致公司主要財(cái)產(chǎn)、賬冊(cè)、重要文件等滅失,無(wú)法進(jìn)行清算,債權(quán)人主張其對(duì)公司債務(wù)承擔(dān)連帶清償責(zé)任的,人民法院應(yīng)依法予以支持。

故原告紙品公司訴求兩被告對(duì)民事判決書(shū)確定的包裝公司對(duì)紙品公司的債務(wù)承擔(dān)連帶清償責(zé)任,有事實(shí)和法律依據(jù),法院予以支持。

判決結(jié)果

綜上,判決:被告李某海、劉某喜對(duì)民事判決書(shū)確定的,包裝公司對(duì)原告紙品公司的債務(wù)承擔(dān)連帶清償責(zé)任。

律師點(diǎn)評(píng)

該案中,第三人包裝公司經(jīng)營(yíng)到最后,變成了典型的“僵尸企業(yè)”,對(duì)外負(fù)債,人去樓空,股東不履行清算義務(wù),聽(tīng)之任之,直到被吊銷營(yíng)業(yè)執(zhí)照。李某海、劉某喜為該公司二股東,二人都有清算義務(wù),在公司進(jìn)入破產(chǎn)程序后,二人沒(méi)有依法向管理人提供可供清算的主要財(cái)產(chǎn)、賬冊(cè)、重要文件等。因此,法院裁定終結(jié)破產(chǎn)程序,債權(quán)人紙品公司依據(jù)該裁定,向二股東主張對(duì)包裝公司所負(fù)的債務(wù),向原告紙品公司,承擔(dān)連帶清償責(zé)任,得到法院支持。

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