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范珂老師分享——提問的力量

 剛說 2020-03-12
麥斯頓領(lǐng)導(dǎo)力 2018-10-18
行走的帆
行走的帆

范珂的公眾號【行走的帆】是HR的成長智囊。著有《世界500強人力資源總監(jiān)管理手記》,譯有《奈飛文化手冊》等。曾任世界500強外資企業(yè)亞太區(qū)人力資源總監(jiān),現(xiàn)為人力資源獨立顧問和講師。

本文首發(fā)自范珂官方微信公眾號“行走的帆”,經(jīng)授權(quán)轉(zhuǎn)載。

作者簡介

范珂先生,人力資源學(xué)習(xí)平臺“行走的帆”創(chuàng)始人、麥斯頓(Milestone)管理咨詢高級合伙人。擁有美國康奈爾大學(xué)人力資源碩士學(xué)位及豐富的海內(nèi)外人力資源管理實戰(zhàn)經(jīng)驗。在組織、領(lǐng)導(dǎo)力、文化及人才發(fā)展方面擁有自己獨到的研究和洞察。

上周我有機會在蘇州參加了一次麥斯頓《行為領(lǐng)導(dǎo)力》課程,同時還受邀在課程中擔(dān)當(dāng)教練,為學(xué)員提供一對一輔導(dǎo)。這次上課體驗非常特別,收獲頗豐。

《行為領(lǐng)導(dǎo)力》為期5天的課程中,有單獨的一整天是學(xué)員輔導(dǎo)時間。按要求,每位輔導(dǎo)顧問需要給四位學(xué)員做一對一輔導(dǎo)。參與的學(xué)員背景迥異,來自不同的公司和崗位。四個人有一個共同點,都是所在公司的中層骨干管理人員。

在一整天的輔導(dǎo)過程中,學(xué)員們會分享自己平時工作中遇到的挑戰(zhàn),話題多樣,涉及下屬發(fā)展、跨部門合作、職業(yè)發(fā)展等不同領(lǐng)域,希望能從我這里獲得答案。

不過,在整個輔導(dǎo)過程中,作為顧問,我?guī)缀醪]有直接給學(xué)員提供任何答案。在和每名學(xué)員交流的約2個小時左右時間里,基本都是我在全程提問。

結(jié)果非常有意思 —— 學(xué)員們通過我的提問,自己悟出了想要的問題答案。

有朋友后來問我有沒有什么提問清單?

其實我當(dāng)時并沒有提前準(zhǔn)備任何詳細(xì)的問題清單,完全依靠GROW談話模型,然后結(jié)合臨場情況,隨時應(yīng)變,在每個階段適時地提出自己的問題,一步一步最后引導(dǎo)學(xué)員自己得出了答案。

GROW模型

它是一種基本的教練式談話套路:

G代表Goal     (目標(biāo))

R代表Reality (現(xiàn)狀)

O代表Option (選擇

W代表Will      (意愿)

為什么讓對方自己得出答案如此重要?試想一下,平時你如果作為上級,在輔導(dǎo)下級的時候,下級問你一個問題,你直接把答案拋給他。此時,解決問題的責(zé)任便發(fā)生了轉(zhuǎn)移—— 原本提問者自己是負(fù)責(zé)這個解決的,現(xiàn)在變成了你。

從你那里得到答案后,對方可能會毫不過腦子地去直接套用答案,自己并不會花心思去琢磨到底這個答案是如何得來的。其結(jié)果是,如果下次遇到同類問題,他依然會再來找你。

問題解決了倒好,倘若最后沒得到解決,對方也不會覺得責(zé)任在自己身上,很正常啊,因為領(lǐng)導(dǎo)給的答案不對嘛,跟自己有什么關(guān)系呢。

但是,如果一個問題的答案是提問者自己琢磨出來的,責(zé)任就不一樣了。他會認(rèn)為,這是我得出來的解決辦法,我得必須負(fù)責(zé)把這個執(zhí)行下去,直到問題解決。這種責(zé)任感會幫助提問者不但妥善解決這次的問題,而且下次遇到同類問題時也會舉一反三。

一個月前,我在給一家企業(yè)做內(nèi)訓(xùn)時,就現(xiàn)場遇到過一個案例。然后,我完全靠遵循GROW的提問模式,一步一步地幫助學(xué)員得到了想要的答案。

當(dāng)時的真實對話全過程還原如下:

背景:這名學(xué)員是該公司營銷部門一名年輕的經(jīng)理,下面帶有7-8人的團(tuán)隊。他在課間休息找到我,希望尋求團(tuán)隊管理方面的幫助。

學(xué)員

我團(tuán)隊里有一個員工,他總是不能對自身價值有清楚認(rèn)識,不能解決問題,而且還經(jīng)常推卸責(zé)任,把問題甩給研發(fā),引來很多抱怨。

你自己的要求是什么?你期望這個員工怎么做?

教練

學(xué)員

我希望他能夠清醒地認(rèn)識到自己的問題,提升自己的敬業(yè)度,真正能夠為其他部門帶來價值。

那他現(xiàn)在問題都出在哪里?

教練

學(xué)員

他現(xiàn)在的態(tài)度、技術(shù)和工作方法都有問題。

好,那我們就重點來解決你說的這三個方面的問題。如果假設(shè)一種你所期待他能夠成為的最完美的狀態(tài),他應(yīng)該是什么樣子?

教練

學(xué)員

第一,他應(yīng)該具備一定技術(shù)能力,可以解決技術(shù)上的難題;第二,他如果有問題的時候,應(yīng)該隨時尋求組內(nèi)其他同事的幫助,不會輕易推卸責(zé)任。

假如10分是滿分,他現(xiàn)在這個狀態(tài),你愿意給他多少分?

教練

學(xué)員

5分。

那他要如何做才能從5分提高到10分?

教練

學(xué)員

第一,他的態(tài)度得改變,要正確認(rèn)識自身價值;第二,他的技術(shù)和工作方法都需要提升。

這事都跟哪些人有關(guān)?他們分別對此持什么態(tài)度?

教練

學(xué)員

相關(guān)的有三類人:第一:研發(fā),他們總是認(rèn)為這個人在甩鍋;第二,我們自己的團(tuán)隊,其他人對他的行為都不認(rèn)可;第三,客戶,他們認(rèn)為這個人耽誤了他們的工作。

哦,那好吧。我們想想有啥辦法改變這個情況。你現(xiàn)在手上都有哪些辦法可以來幫助他呢?

教練

學(xué)員

哦,我得想想。

你見過公司里其他團(tuán)隊的領(lǐng)導(dǎo)遇到這種事,一般都怎么做?

教練

學(xué)員

(思索了一下)他們好像團(tuán)隊內(nèi)部分享交流挺多的。

好,那你再仔細(xì)想想,至少你現(xiàn)在回去可以做什么事情來幫到他?

教練

學(xué)員

(繼續(xù)思索)嗯......在技術(shù)方面,我覺得我需要多關(guān)注他,對他加強培養(yǎng),排查問題,提高他的技術(shù)能力;在態(tài)度方面,我覺得他應(yīng)該學(xué)習(xí)別人是如何處理類似問題的。需要對他多做宣貫;在學(xué)習(xí)方法方面,我可以多給他提供一些相關(guān)的培訓(xùn)機會,讓他多參與相關(guān)項目。

很好,還有其他的辦法嗎?

教練

學(xué)員

哦......我還可以多組織團(tuán)隊內(nèi)部的分享活動,讓大家各抒己見、交流看法,多給他本人反饋。

這些辦法聽上去都不錯呢。那你準(zhǔn)備啥時候開始實施?什么時候會是最好的時機?

教練

學(xué)員

下周我們團(tuán)隊人齊,我準(zhǔn)備回去下周四就先做團(tuán)隊分享這件事。

(……)

看完這個對話,你是不是對最后的結(jié)果感到很驚訝呢?

如果下次遇到類似場景,你的下屬來找你求助一個問題,不妨考慮試用一下上面這個談話方式。

當(dāng)然,除了GROW模型,我自己總結(jié)有效談話的一個最基本要素在于:從心出發(fā),讓自己真誠地關(guān)注談話者,從心底里對談話者的問題感興趣。倘若一個人在談話中無法做到全情投入,再有用的模型也是白搭。

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