Excel絕對(duì)是個(gè)辦公的好助手,在我們使用過程中總會(huì)發(fā)現(xiàn)越使用越發(fā)現(xiàn)太多功能和方法是我們不知道的,今天我?guī)Т蠹伊私鈳讉€(gè)Excel使用的技巧,如果你能熟練掌握,瞬間會(huì)讓別人覺得你很高級(jí)哦。 1.打開多個(gè)Excel文件 正常操作:一個(gè)個(gè)的雙擊打開 高級(jí)操作:同時(shí)選取多個(gè)文件后按回車鍵打開 2.新建一個(gè)Excel工作簿 正常操作:文件 - 新建 - 選取空白工作簿... 高級(jí)操作:Ctrl + N 3.刪除多個(gè)沒用的excel工作表 正常操作:逐個(gè)選取 - 右鍵 - 刪除 高級(jí)操作:先刪除一個(gè),然后選取另一個(gè)工作表按F4鍵可以直接刪除 敲黑板:F4可以重復(fù)上一步操作 4.選取表格某些列 正常操作:選取第一行,向下拖動(dòng) 高級(jí)操作:選取第一行,按shift鍵不松雙擊下邊線 5.插入3個(gè)空行 正常操作:右鍵 - 插入-整行,反回3次 高級(jí)操作:向下選取3行 - 插入,(也可以按shift鍵不松拖動(dòng)插入,這種方法比較靈活。) 敲黑板:向下選取多少行,就可以向下插入多少個(gè)空行。 6.刪除空行 正常操作:逐行選取-右鍵-刪除-整行 高級(jí)操作:選取列 -Ctrl+G 定位 - 定位條件:空值 - 刪除 7.輸入0開頭的數(shù)字 正常操作:選中單元格區(qū)域,將“數(shù)字格式”由“常規(guī)”改為“文本”。 高級(jí)操作:先輸入’再輸入數(shù)字。 8.輸入日期 正常操作:規(guī)規(guī)矩矩輸入2020-3-6 高級(jí)操作:3-6 敲黑板:本年的日期只需要輸入月日,年會(huì)自動(dòng)生成,如果輸入當(dāng)天的日期,直接按Ctrl+; 即可輸入。 9.尋找重復(fù)行 正常操作:排序 - 然后逐個(gè)看哪些是重復(fù)的 高級(jí)操作:開始 - 條件格式 - 突出顯示單元格規(guī)則 - 重復(fù)值 敲黑板:如果行數(shù)很多,查找重復(fù)是需要大量時(shí)間的。 選取數(shù)據(jù)區(qū)域 - 開始 - 條件格式 - 突出顯示單元格規(guī)則 - 重復(fù)值。 10.對(duì)比2個(gè)工作表 正常操作:看一眼A表,再看一眼B表,看一眼A表,再看一眼B表.... 高級(jí)操作:視圖 - 新建窗口 - 并排查看,同時(shí)顯示2個(gè)表格 |
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