回復(fù)[目錄]學(xué)習(xí)113篇Excel教程

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編按：

哈嘍，大家好！說到excel中關(guān)于數(shù)值取舍的方法，可能很多小伙伴都不怎么在意，總覺得不就是對數(shù)值進(jìn)行四舍五入或者是取整嗎，用處又不大，有什么好講的。nonono！數(shù)值的取舍遠(yuǎn)遠(yuǎn)不止這些，并且它們在工作中用處可大了，比如計(jì)算工齡，用于貨幣單位的轉(zhuǎn)化等等，今天我們就一起來好好認(rèn)識認(rèn)識它們吧！

當(dāng)計(jì)算結(jié)果為小數(shù)時(shí)，我們通常會(huì)對其小數(shù)位進(jìn)行取舍，以得到符合我們要求的數(shù)據(jù)。對于數(shù)值的取舍，不僅有數(shù)學(xué)中的四舍五入法，還有向上、向下、截尾的方式取舍數(shù)據(jù)，下面小編就來逐一介紹下。

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舍入到最接近基數(shù)的整數(shù)倍

1.向上舍入到最接近基數(shù)的整數(shù)倍

我們需要將某些數(shù)據(jù)小數(shù)點(diǎn)后的數(shù)值舍入到某一指定數(shù)值的倍數(shù)，這時(shí)候就可以使用CEILING()函數(shù)來實(shí)現(xiàn)。CEILING是天花板、最高限度的意思。CEILING函數(shù)的語法格式為：CEILING(number,significance)。

從函數(shù)的語法格式上可以看出，CEILING()包含兩個(gè)必選參數(shù)number和significance。參數(shù)number表示要對其進(jìn)行取舍的原數(shù)值，參數(shù)significance表示需要進(jìn)行舍入的倍數(shù)，即舍入基數(shù)。CEILING()函數(shù)將返回大于且最接近number的significance的倍數(shù)。

CEILING函數(shù)中的兩個(gè)參數(shù)必須是數(shù)值型數(shù)據(jù)，否則函數(shù)將返回錯(cuò)誤值#VALUE!。在對number進(jìn)行取舍時(shí)，如果number和significance都為負(fù)，則對number按遠(yuǎn)離0的方向進(jìn)行向下舍入，如果number為負(fù)，significance為正，則對number按朝向0的方向進(jìn)行向上舍入，如果number已經(jīng)是significance的倍數(shù)，則不進(jìn)行舍入。

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舉個(gè)例子，在下方表格的C列調(diào)用CEILING()函數(shù)，A列為指定的數(shù)值（number）,B列為舍入基數(shù)（significance）。可以看出A2單元格值11.3經(jīng)過運(yùn)算后的結(jié)果是15。下面我們根據(jù)CEILING函數(shù)的作用來解析一下計(jì)算過程：比11.3大（向上舍入）且必須是5的倍數(shù)，12、13、14都不是5的倍數(shù)，而最接近11.3的5的倍數(shù)是15，所以返回結(jié)果15。

可能有的朋友還覺得CEILING()函數(shù)比較抽象，應(yīng)用范圍窄，那么下面我們再舉一個(gè)例子。

網(wǎng)吧是小伙伴們初中、高中的記憶，某網(wǎng)吧的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為：半小時(shí)收費(fèi)兩元，不足半小時(shí)按半小時(shí)算，超過半小時(shí)按每15分鐘收費(fèi)1元算，不足15分鐘按15分鐘算，現(xiàn)需要計(jì)算出每個(gè)客戶的消費(fèi)金額。首先我們需要先計(jì)算出每個(gè)客戶實(shí)際的上網(wǎng)時(shí)長，再對這個(gè)時(shí)間進(jìn)行處理，得到實(shí)際的計(jì)費(fèi)時(shí)長，再根據(jù)收費(fèi)規(guī)則計(jì)算出實(shí)際的收費(fèi)金額。

操作步驟如下：

①在D2單元格中輸入“=C2-B2”，按Enter鍵，得到第一位客戶的上網(wǎng)時(shí)長。保持D2單元格的選中狀態(tài)，單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“設(shè)置單元格格式”，選擇“自定義”選項(xiàng)，輸入代碼“[<1]h'小''時(shí)'mm'分';[>1]d'天'h'小''時(shí)'mm'分'”，單擊確定按鈕完成設(shè)置。該代碼用于將一個(gè)時(shí)間序列號顯示為我們平常輸入的時(shí)間樣式，它可以在時(shí)間序列號小于1時(shí)，顯示“XX小時(shí)XX分鐘”，而在時(shí)間序列號大于1時(shí)，顯示“XX天XX小時(shí)XX分鐘”。

②在E2單元格中輸入公式“=IF(D2<1/24/2,2,CEILING(D2*24*60,15)/15*1)”，用于計(jì)算出計(jì)費(fèi)金額。其中“D2<1/24/2”部分用于判斷D2的時(shí)間是否小于半小時(shí)，如果是，則返回?cái)?shù)字2，否則通過CEILING()函數(shù)返回“D2*24*60”的值的15的倍數(shù)，再除以15的值，表示一共有多少個(gè)15分鐘。其中，“D2*24*60”部分是將D2單元格的時(shí)間序列，轉(zhuǎn)換為以分鐘為單位的時(shí)間。

③選中D2、E2行，鼠標(biāo)向下填充至數(shù)據(jù)區(qū)域結(jié)尾，網(wǎng)吧的客戶收費(fèi)表就做成了。

其實(shí)，如果只是需要向上舍入到某個(gè)指定位數(shù)的值，使用ROUNDUP()函數(shù)也可以完成，該函數(shù)基本功能是遠(yuǎn)離0值，向上舍入數(shù)字，其語法格式為：ROUNDUP(number,num_digits)。該函數(shù)包含兩個(gè)必選參數(shù)number和num_digits，其中number是函數(shù)要處理的數(shù)值，必須是數(shù)值型數(shù)據(jù)，而num_digits則表示要保留的小數(shù)位數(shù)，該參數(shù)可以取大于0，等于0，或小于0的任意整數(shù)。當(dāng)num_digits參數(shù)大于0時(shí)，函數(shù)向上舍入到指定的小數(shù)位；當(dāng)num_digits參數(shù)等于0時(shí)，函數(shù)向上舍入到最接近該值的整數(shù)；當(dāng)num_digits參數(shù)小于0時(shí)，函數(shù)在小數(shù)點(diǎn)左側(cè)向上進(jìn)行舍入。

2．向下舍入到最接近基數(shù)的整數(shù)倍

我們需要將某些數(shù)據(jù)小數(shù)點(diǎn)后的數(shù)值向下舍入到某一指定數(shù)值的倍數(shù)，這時(shí)候就可以使用FLOOR()函數(shù)來實(shí)現(xiàn)。

其語法格式為FLOOR(number,significane),FLOOR是地板、最低限度的意思。從函數(shù)的語法格式可以看出FLOOR()函數(shù)與CEILING()函數(shù)的語法格式完全相同，各參數(shù)的意義也完全相同，在此，不多敘述。舉個(gè)例子能幫助我們更好地理解該函數(shù)。

某公司根據(jù)員工參加工作的時(shí)間計(jì)算工齡，工齡計(jì)算的截止日期為本月的第一天，參加工作的日期不足12個(gè)月的不計(jì)工齡。

在C2單元格中輸入“=FLOOR(DATEDIF(B2,DATE(YEAR(TODAY()),MONTH(TODAY()),1),'M'),12)/12&'年'”，按Enter鍵輸入公式。該公式包含了多個(gè)函數(shù)嵌套。其中，“DATE(YEAR(TODAY()),MONTH(TODAY())”部分用于返回當(dāng)前月份1號的日期，如當(dāng)前系統(tǒng)日期為2020年2月8日，則該表達(dá)式返回結(jié)果為2020年2月1日。得到日期后，再通過DATEDIF()函數(shù)返回員工參加工作的日期與該日期之間相隔的月份數(shù)，最后用FLOOR()函數(shù)取最接近12倍的整數(shù)，并將得到的結(jié)果除以12即可得到員工的實(shí)際工齡。

使用CEILING()函數(shù)或FLOOR()函數(shù)，可以向上或向下取得最接近number的significance的倍數(shù)，如果significance參數(shù)為1，則與ROUNDUP()函數(shù)和ROUNDDOWN()函數(shù)的第二參數(shù)取0時(shí)的結(jié)果相同。

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按指定位數(shù)進(jìn)行四舍五入

四舍五入是數(shù)學(xué)中常用的數(shù)值取舍方法，在EXCEL中對數(shù)值進(jìn)行四舍五入的函數(shù)是ROUND()函數(shù)，其語法格式為ROUND(number,num_digits)。ROUND()函數(shù)、ROUNDUP()函數(shù)、ROUNDDOWN()函數(shù)的語法格式和參數(shù)都相同，其中number表示要進(jìn)行取舍的數(shù)字，num_digits表示要取舍的位數(shù)。

我要讓全世界知道，你的四舍五入，被我ROUND家族承包了！》。

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將數(shù)字截尾取整

只需要數(shù)據(jù)的整數(shù)部分，這就是數(shù)值的截尾取整，在EXCEL中進(jìn)行截尾取整的函數(shù)是INT（）函數(shù)。

INT函數(shù)的語法結(jié)構(gòu)很簡單為INT(number)，僅有一個(gè)number參數(shù)，表示要進(jìn)行向下截尾取整的數(shù)字。例如，兩個(gè)代表時(shí)間的序列值相減，其整數(shù)部分就是兩個(gè)時(shí)間之間相差的整天數(shù)。

舉個(gè)例子，B列和C列分別記錄的是兩個(gè)帶時(shí)間的日期，將C3-B3的值取整，即在D3單元格中可得到兩個(gè)日期之間相差的整天數(shù)。將C3-B3的值再減去D3，即可得到兩個(gè)日期之間相差的小數(shù)部分，將此小數(shù)乘24后取整，即可得到兩個(gè)時(shí)間之間除整天數(shù)外剩余相差的小時(shí)數(shù)。