在平時(shí)的工作中,經(jīng)常會(huì)有人會(huì)寫一串很長(zhǎng)的公式,自己覺(jué)得水平還不錯(cuò)的時(shí)候,實(shí)質(zhì)上不然,正是由于你的這串很長(zhǎng)的公式,出賣了你的excel水平。不信你繼續(xù)往下看~ 1、簡(jiǎn)單的求和 如下圖所示。要對(duì)2018年每個(gè)季度的銷售額進(jìn)行求和。 簡(jiǎn)短公式:=SUM(B2:E2) 如下所示,分別計(jì)算任務(wù)與實(shí)際銷售的合計(jì)。 簡(jiǎn)短公式:=SUMIF($B$2:$I$2,J$2,$B3:$I3) 注:像這樣的條件求和,完全可以一次性解決,反而寫了很長(zhǎng)的公式,感覺(jué)很麻煩。 2、封頂與底限設(shè)置 如下圖,如果大于100,則按100計(jì)算,如果小于0,則按0計(jì)算。 簡(jiǎn)短公式:=MIN(100,MAX(D2,0)) 注:MIN函數(shù)是求兩個(gè)數(shù)和最小值,而MAX函數(shù)是求兩個(gè)數(shù)的最大值。 3、計(jì)算完成率 如下圖所示,如果任務(wù)或者實(shí)際有一個(gè)值為0,則任務(wù)達(dá)成率為0,否則為實(shí)際達(dá)成。 簡(jiǎn)短公式:=IF(B3*C3,C3/B3,'') 注:這里的'*'相當(dāng)于AND,可用于兩個(gè)條件同時(shí)成立的情況。'+'相當(dāng)于OR,用于兩個(gè)條件只要成立一個(gè)即可的情形。 4、多條件判斷 如下圖所示,如果1-12月份有一個(gè)單元格為空,那么就顯示“不滿時(shí)段”,否則則顯示“滿段”,如下圖所示: 簡(jiǎn)短公式:=IF(COUNTA(C2:H2)=6,'滿段','不滿時(shí)段') 注:COUNTA是計(jì)算區(qū)域非空單元格的個(gè)數(shù)。 5、帶有小計(jì)的列求合計(jì) 如下圖所示,計(jì)算帶有小計(jì)的表的合計(jì)。 簡(jiǎn)短公式:=SUM(C3:C11)/2 注:所有的明細(xì)加上小計(jì)正是合計(jì)的2倍,除2可以得到合計(jì),不管有多少個(gè)小計(jì)都可以實(shí)現(xiàn),再也不用寫很長(zhǎng)很長(zhǎng)的公式了。 6、區(qū)間判斷 如下圖所示,按要求計(jì)算每個(gè)區(qū)間里的提點(diǎn)是多少。 簡(jiǎn)短公式:=VLOOKUP(D2,$H$2:$I$5,2,1) 注:VLOOKUP函數(shù)的最后一個(gè)參數(shù)為1時(shí)為模糊查找。具體的VLOOKUP的各種用法可以參考文章《VLOOKUP函數(shù),你要的這次整理全了,學(xué)不學(xué)在于你了!》 |
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