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“扣錢”、“辭退”是管理的無(wú)能,學(xué)會(huì)這個(gè)方法,不當(dāng)無(wú)能型領(lǐng)導(dǎo)

 山里d嬌子 2020-03-11

文:冠群職說(shuō) 本文共6560字 閱讀約6分鐘

前兩天,我的兩個(gè)朋友,在微信好友群里的抱怨,讓我陷入了反思。

朋友小李,是一家教育信息化公司的研發(fā)專員,和我們?cè)V苦,說(shuō)公司以項(xiàng)目沒(méi)達(dá)標(biāo)為理由,給他降薪30%,公司發(fā)通知的時(shí)候,他滿臉懵,覺(jué)得自己特別委屈,不想干了。

我問(wèn)小李,降薪之前,領(lǐng)導(dǎo)和你溝通過(guò)原因嗎?小李說(shuō),沒(méi)有。項(xiàng)目都是分階段的,此前,領(lǐng)導(dǎo)也從來(lái)沒(méi)說(shuō)過(guò)哪個(gè)階段完成的不好,突然之間告訴我,項(xiàng)目不達(dá)標(biāo),要降薪。


朋友老張,自己創(chuàng)業(yè),開了一家在線教育公司,和我們抱怨,員工的業(yè)績(jī)太差,給員工績(jī)效評(píng)分低,員工覺(jué)得老張?jiān)诠室庹也?。老張說(shuō),沒(méi)辦法,不行,就得辭退。

我問(wèn)老張,你給員工績(jī)效評(píng)分之前,有面談嗎?老張說(shuō),為什么要面談,業(yè)績(jī)?cè)谀菙[著呢。


聽(tīng)完兩個(gè)朋友的抱怨,我發(fā)現(xiàn)了一個(gè)特別有意思的職場(chǎng)現(xiàn)象:

一方面:?jiǎn)T工覺(jué)得,自己莫名其妙的被降薪,特別委屈,無(wú)法接受;

另一方面:領(lǐng)導(dǎo)覺(jué)得,給員工績(jī)效評(píng)分低,員工心里應(yīng)該清楚原因,為什么還會(huì)認(rèn)為是領(lǐng)導(dǎo)故意找茬?這種員工,就得辭退。

“扣錢”、“辭退”是管理的無(wú)能,學(xué)會(huì)這個(gè)方法,不當(dāng)無(wú)能型領(lǐng)導(dǎo)

為什么會(huì)造成以上現(xiàn)象呢?

根本原因是領(lǐng)導(dǎo)者回避事實(shí)、不懂得用事實(shí)說(shuō)話,致使溝通無(wú)效造成的。

小李被降薪30%,這個(gè)決定,在小李看來(lái)莫名其妙,完全不能接受,是因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)沒(méi)有提前告知小李,所負(fù)責(zé)項(xiàng)目的真實(shí)情況(也就是事實(shí)),是好還是不好?

小李不知道自己不能夠被領(lǐng)導(dǎo)滿意,所以,當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)突然告知小李被降薪的時(shí)候,小李完全不能接受,是正常的反應(yīng),因?yàn)椋诖酥?,小李沒(méi)有找到絲毫事實(shí)(被降薪)的真相。

老張,作為領(lǐng)導(dǎo),看到員工業(yè)績(jī)不行,直接在績(jī)效考評(píng)表上打了低分,員工覺(jué)得老張故意找茬、老張覺(jué)得員工能力不行,得辭退。

其根本原因,是老張作為領(lǐng)導(dǎo),并沒(méi)有將業(yè)績(jī)?yōu)槭裁床恍械氖聦?shí)告訴員工,導(dǎo)致員工不知道自己為什么績(jī)效評(píng)分低、從哪些方面去提升自己的業(yè)績(jī)?

業(yè)績(jī)提升不上去,績(jī)效評(píng)分會(huì)越來(lái)越低,評(píng)分越來(lái)越低,老張就越會(huì)覺(jué)得員工能力有問(wèn)題,得辭退,這是一個(gè)惡性循環(huán)。

那么,今天我們就來(lái)聊聊,領(lǐng)導(dǎo)者,如何才能做到“用事實(shí)說(shuō)話”去溝通,高校解決內(nèi)部管理的問(wèn)題,主要從以下三個(gè)方面來(lái)進(jìn)行探討:

  • “用事實(shí)說(shuō)話”去溝通的重要性
  • 為什么領(lǐng)導(dǎo)者不愿意面對(duì)事實(shí)?
  • 領(lǐng)導(dǎo)者怎樣學(xué)會(huì)“用事實(shí)說(shuō)話”去溝通?

“扣錢”、“辭退”是管理的無(wú)能,學(xué)會(huì)這個(gè)方法,不當(dāng)無(wú)能型領(lǐng)導(dǎo)

“用事實(shí)說(shuō)話”去溝通的重要性

石油大王洛克菲勒說(shuō):“假如人際溝通能力也是同糖或咖啡一樣的商品的話,我愿意付出比太陽(yáng)底下任何東西都珍貴的價(jià)格購(gòu)買這種能力?!庇纱丝梢?jiàn)溝通的重要性。

那到底什么是溝通呢?

溝通是人與人之間、人與群體之間思想與感情的傳遞和反饋的過(guò)程,以求思想達(dá)成一致和感情的通暢。(百度百科)

從這個(gè)定義,我們能夠清晰的看出,溝通就是讓說(shuō)話的對(duì)象之間,對(duì)一件事從內(nèi)心深處達(dá)成一致的看法,而不是通過(guò)強(qiáng)硬的手段,讓一方強(qiáng)硬的服從。

在日常的工作中,我們經(jīng)常會(huì)遇到這樣的現(xiàn)象:

“公司想辭退一個(gè)人的時(shí)候,開場(chǎng)白通常是:你也知道公司現(xiàn)在的情況,實(shí)在沒(méi)辦法,請(qǐng)你理解公司。

這時(shí)候,員工就會(huì)怒火中燒,公司明明經(jīng)營(yíng)的挺好,如果談判的人,再不懂得談判技巧,就會(huì)激怒員工,最后法庭相見(jiàn)?!?/p>

“部門新招進(jìn)來(lái)一個(gè)人,試用期快到了,領(lǐng)導(dǎo)覺(jué)得表現(xiàn)不太好,想辭退。

讓員工來(lái)辦公室,開場(chǎng)白第一句通常是:小李啊,覺(jué)得工作怎么樣?接下來(lái)說(shuō):實(shí)在抱歉,你試用期工作表現(xiàn)不符合我們的要求。

不較真的員工,試用期走就走了,但走是被迫接受的,因?yàn)橛X(jué)得自己沒(méi)有錯(cuò),就是公司在找茬;較真的員工,你為什么辭退我,我去告你?!?/p>

以上兩個(gè)案例,是我們經(jīng)常會(huì)用到的溝通方式,但是溝通的結(jié)果并不好,領(lǐng)導(dǎo)者是把自己的想法通過(guò)“溝通”的方式,強(qiáng)加給員工,讓員工接受的,這樣的溝通方式,表面上看損失的可能是人才,長(zhǎng)遠(yuǎn)看損失的是企業(yè)發(fā)展。這個(gè)問(wèn)題產(chǎn)生的根本原因,是領(lǐng)導(dǎo)者不懂得“用事實(shí)說(shuō)話”去溝通的重要性造成的。

如果領(lǐng)導(dǎo)這樣和員工說(shuō):小李,你來(lái)公司快2個(gè)月了,第一個(gè)月遲到3次,請(qǐng)假2次;第二個(gè)月遲到2次,請(qǐng)假2次;第一個(gè)月,你的客戶拜訪完成率是20%;第二個(gè)月,你的客戶拜訪完成率是10%,根據(jù)公司的規(guī)定,很抱歉的通知你,你試用期考核沒(méi)有通過(guò)。

這就是“用事實(shí)說(shuō)話”去溝通的魅力,和第一種溝通方式相比,你覺(jué)得員工會(huì)更愿意接受哪一個(gè)呢?

因領(lǐng)導(dǎo)者回避事實(shí),不用事實(shí)說(shuō)話去溝通,造成企業(yè)破產(chǎn)的,也偶有見(jiàn)聞。

在人們都以為,諾基亞的失敗是因?yàn)殄e(cuò)失了移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的最佳窗口期時(shí),歐洲最受尊重、排名第一的商學(xué)院INSEAD,在經(jīng)過(guò)深入的調(diào)查,訪談了76位高管、中層、工程師以及外部專家,

得出了結(jié)論:諾基亞之所以會(huì)敗走麥城,是因?yàn)椤敖M織畏懼”這種企業(yè)文化造成的,所謂的“組織畏懼”就是喜怒無(wú)常的領(lǐng)導(dǎo)人和膽小怕事的中層領(lǐng)導(dǎo)(他們不敢說(shuō)出事實(shí),說(shuō)出真相)。

因公司領(lǐng)導(dǎo)人,不愿意面對(duì)事實(shí),因公司中層領(lǐng)導(dǎo),不敢說(shuō)出真相,最終導(dǎo)致一代手機(jī)霸主跌落神壇。

可見(jiàn),領(lǐng)導(dǎo)者學(xué)會(huì)“用事實(shí)說(shuō)話”去溝通有多么重要。然而,在實(shí)際的工作中,為什么大多數(shù)的領(lǐng)導(dǎo)者不愿意面對(duì)事實(shí)呢?

“扣錢”、“辭退”是管理的無(wú)能,學(xué)會(huì)這個(gè)方法,不當(dāng)無(wú)能型領(lǐng)導(dǎo)

領(lǐng)導(dǎo)者,為什么不愿意面對(duì)事實(shí)?

很多時(shí)候,領(lǐng)導(dǎo)者也很苦惱,為什么我明明是心平氣和的再和員工溝通,員工的反應(yīng)會(huì)那么大呢?為什么我覺(jué)得不是問(wèn)題的問(wèn)題,到了員工那里就是天大的問(wèn)題呢?領(lǐng)導(dǎo)也好,員工也好,都是普通人,人和人的認(rèn)知層次和心理感受能力不一樣。

下面,咱們就來(lái)談?wù)劊瑸槭裁搭I(lǐng)導(dǎo)者不愿意面對(duì)事實(shí)?

一、無(wú)知自信

因?yàn)檎J(rèn)知偏差,造成的無(wú)知自信,不知道自己是錯(cuò)的,不知道自己不知道。

現(xiàn)實(shí)工作中,很多領(lǐng)導(dǎo)者在別人眼里唯我獨(dú)尊、專橫霸道、管理的一塌糊涂,是“庸領(lǐng)導(dǎo)”,但領(lǐng)導(dǎo)者自己并不認(rèn)為是自己無(wú)能,因?yàn)樵谒恼J(rèn)知庫(kù)里,他的知識(shí)、技能、經(jīng)驗(yàn),都告訴他那樣做是對(duì)的。

達(dá)爾文說(shuō)過(guò):無(wú)知比知識(shí)更容易讓人產(chǎn)生自信。

“1995年,一個(gè)青年搶劫了美國(guó)賓西法尼亞州的一家銀行。警方通過(guò)銀行監(jiān)控,一個(gè)小時(shí)就將其捉拿歸案了。為什么這么快就能抓到搶劫犯,因?yàn)樗谧靼傅倪^(guò)程中,沒(méi)有使用任何偽裝把臉擋住。

你是不是認(rèn)為他在挑戰(zhàn)警方?不是的,抓捕歸案后,當(dāng)這個(gè)青年看到警方拿出來(lái)的錄音帶,他難以置信,為什么我涂了“隱形液”還是能拍到我?

警方問(wèn)她,你涂的什么隱形液,青年說(shuō):檸檬汁。原來(lái)有人告訴他,只要把檸檬汁涂在臉上,就能起到“隱形”的效果。

青年不是傻,只是認(rèn)知上出現(xiàn)了一個(gè)“漏洞”。

這是一個(gè)真實(shí)的事件,基于這個(gè)事件,美國(guó)的兩位心理學(xué)家進(jìn)行了深入的研究和分析,發(fā)現(xiàn)了現(xiàn)在被認(rèn)知心理學(xué)廣泛應(yīng)用的“達(dá)克效應(yīng)”。

達(dá)克效應(yīng):指的是能力欠缺的人在自己欠考慮的決定的基礎(chǔ)上得出錯(cuò)誤結(jié)論,但是無(wú)法正確認(rèn)識(shí)到自身的不足,辨別錯(cuò)誤行為。這些能力欠缺者們沉浸在自我營(yíng)造的虛幻的優(yōu)勢(shì)之中,常常高估自己的能力水平,卻無(wú)法客觀評(píng)價(jià)他人的能力。

不是領(lǐng)導(dǎo)者不愿意面對(duì)事實(shí),而是他根本不知道什么是事實(shí)。

“扣錢”、“辭退”是管理的無(wú)能,學(xué)會(huì)這個(gè)方法,不當(dāng)無(wú)能型領(lǐng)導(dǎo)

二、感知差異

小張做了一份2020年公司全年?duì)I銷計(jì)劃書,和領(lǐng)導(dǎo)去匯報(bào),小張根據(jù)自己的經(jīng)驗(yàn),認(rèn)為營(yíng)銷的重點(diǎn)應(yīng)該放在“新媒體上”,以“今日頭條”為重點(diǎn);領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為,營(yíng)銷的重點(diǎn)應(yīng)該放在“社群建設(shè)”上,以線上“社群打造”為重點(diǎn)。兩個(gè)人針對(duì)營(yíng)銷重點(diǎn),爭(zhēng)論不休。

最終會(huì)導(dǎo)致兩個(gè)結(jié)果:

1、這個(gè)問(wèn)題不討論了,我們先聊聊別的。(領(lǐng)導(dǎo)回避事實(shí))

2、好的,領(lǐng)導(dǎo),就按您說(shuō)的辦吧。(逼員工回避事實(shí))

為什么會(huì)出現(xiàn)這個(gè)結(jié)果呢?

美國(guó)作家勞倫斯在《感知力》一書中說(shuō):我們的感知力其實(shí)比我們想象的要強(qiáng)大得多,只要你肯去發(fā)掘并勤加練習(xí),就能調(diào)動(dòng)你的感知力,提高你的生存能力。

正是由于我們每個(gè)人潛藏的強(qiáng)大感知力,才會(huì)出現(xiàn)感知差異,再加上個(gè)體知識(shí)、能力、經(jīng)驗(yàn)、教育程度、立場(chǎng)的影響,導(dǎo)致領(lǐng)導(dǎo)和員工對(duì)事物的看法不同,進(jìn)而產(chǎn)生不同的觀點(diǎn)。

我們總是選擇性的接受我們喜歡的觀點(diǎn)。因此,在溝通的過(guò)程中,會(huì)因?yàn)檫x擇接受的觀點(diǎn)不同,帶來(lái)交流上的痛苦,所有選擇回避事實(shí),避免交流。

三、內(nèi)心抵觸

不知道,你有沒(méi)有過(guò)這樣的感受:

明明知道自己在工作中,有能力缺陷,需要提升,但心里總是抵觸,不愿意承認(rèn)自己能力有問(wèn)題,因?yàn)橐坏┏姓J(rèn),就代表著要接受痛苦,要去改變。

下屬提交了一份報(bào)告,里面引用了一份數(shù)據(jù),你覺(jué)得不對(duì),就自己修改了,匯報(bào)的時(shí)候,老板指出了數(shù)據(jù)錯(cuò)誤,下屬看向你說(shuō)匯報(bào)的時(shí)候不是這個(gè)數(shù)據(jù),你因?yàn)樽宰?,心里抵觸,不承認(rèn)是自己的錯(cuò)。

上述這些回避事實(shí)的問(wèn)題,都是因?yàn)?/u>認(rèn)知失調(diào)引起的心里抵觸造成的。

認(rèn)知失調(diào)理論是費(fèi)斯汀格在1957年的《認(rèn)知失調(diào)論》一書中提出的,是指一個(gè)人的行為與自己先前一貫的對(duì)自我的認(rèn)知(而且通常是正面的、積極的自我)產(chǎn)生分歧,從一個(gè)認(rèn)知推斷出另一個(gè)對(duì)立的認(rèn)知時(shí)而產(chǎn)生的不舒適感、不愉快的情緒。(百度百科)

通俗點(diǎn)說(shuō):一個(gè)人,對(duì)同一件事,如果出現(xiàn)了兩個(gè)看法不能一致的情況下,心理就會(huì)產(chǎn)生沖突。進(jìn)而引起抵觸,最終的結(jié)果就是促使個(gè)人放棄或改變其中一個(gè)看法,以此來(lái)消除沖突。

明明知道自己在工作中,有能力缺陷,需要提升(第一種認(rèn)知)

不想承認(rèn)自己有能力缺陷(第二種認(rèn)知)

這兩種認(rèn)知之間產(chǎn)生了沖突,造成了認(rèn)知失調(diào),心生抵觸情緒。因?yàn)樾睦淼钟|,所以不想面對(duì)事實(shí)。

知道了領(lǐng)導(dǎo)者為什么會(huì)回避事實(shí)的原因,下面我們來(lái)談?wù)?,領(lǐng)導(dǎo)者該如何“用事實(shí)說(shuō)話”,解決實(shí)際工作中的溝通問(wèn)題。

“扣錢”、“辭退”是管理的無(wú)能,學(xué)會(huì)這個(gè)方法,不當(dāng)無(wú)能型領(lǐng)導(dǎo)

事實(shí)說(shuō)話“3步法”,讓領(lǐng)導(dǎo)者學(xué)會(huì)高效能溝通,讓管理不再無(wú)能

現(xiàn)代管理學(xué)之父,彼得德魯克說(shuō):一個(gè)人必須知道該說(shuō)什么, 一個(gè)人必須知道什么時(shí)候說(shuō), 一個(gè)人必須知道對(duì)誰(shuí)說(shuō), 一個(gè)人必須知道怎么說(shuō)?

這句名言,道出了溝通的本質(zhì)。而說(shuō)什么?怎么說(shuō)?是這四項(xiàng)溝通準(zhǔn)則中最為重要的,說(shuō)什么?怎么說(shuō)?要借助的中間介質(zhì),就是“用事實(shí)說(shuō)話”。

接下來(lái),我們就來(lái)聊聊,讓領(lǐng)導(dǎo)者學(xué)會(huì)“用事實(shí)說(shuō)話”去溝通的3步法。

一、“第一步”:運(yùn)用FIRE模型,聚焦事實(shí)、找出真相

日常工作中,之所以常常聽(tīng)到員工抱怨:“這不是我的錯(cuò)”、“這不是我的工作”、“這罰款太不合理了”、“這績(jī)效是怎么發(fā)的”,都是因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)者的無(wú)效溝通造成的,無(wú)效溝通的根本原因是:不會(huì)用事實(shí)說(shuō)話。

“用事實(shí)說(shuō)話”的第一步,是聚焦事實(shí)。我們可以借助“FIRE”模型來(lái)實(shí)現(xiàn),通過(guò)客觀的工具、模型,讓領(lǐng)導(dǎo)者擺脫無(wú)知自信、感知差異、認(rèn)知失調(diào)等主觀因素造成的,因看不清事實(shí)真相,致使溝通無(wú)效的問(wèn)題。

FIRE模型,是馬克·墨菲在《用事實(shí)說(shuō)話》這本書中提出的,是4個(gè)英文單詞的縮寫。

  • F(FACTS)是事實(shí):確實(shí)存在或發(fā)生的事
  • I(INTERPRETATIONS)是解讀:對(duì)事實(shí)進(jìn)行解讀
  • R(Reactions)是反應(yīng):根據(jù)解讀結(jié)果產(chǎn)生的情緒反應(yīng)
  • E(END)是結(jié)果:經(jīng)歷情緒反應(yīng)后,期望的結(jié)果

市場(chǎng)部老鞏,因?yàn)閷?duì)績(jī)效考核不滿去找部門經(jīng)理理論:為什么我這個(gè)月績(jī)效考核評(píng)C,我覺(jué)得你根本就不重視我的付出,我覺(jué)得咱們沒(méi)辦法一起共事,你必須給我一個(gè)說(shuō)法。

1、常見(jiàn)的溝通方式

日常工作中,很多部門領(lǐng)導(dǎo)會(huì)這么回答:你這個(gè)月業(yè)績(jī)?cè)趺礃幼约翰恢绬幔繕I(yè)績(jī)沒(méi)完成,當(dāng)然考核分?jǐn)?shù)低啊,你要是覺(jué)得我是故意找你茬,你可以去找老總。

2、借用FIRE模型的溝通方式

F(事實(shí)):月績(jī)效考核評(píng)分C;

I(解讀):覺(jué)得不重視付出

R(反應(yīng)):沒(méi)辦法共事,有情緒

E(結(jié)果):要一個(gè)說(shuō)法,想知道為什么

“用事實(shí)說(shuō)話”的方式溝通:我來(lái)重復(fù)一下你的想法,你看是不是和你想表達(dá)的一致,3月份績(jī)效考核,你被評(píng)為C,你覺(jué)得我沒(méi)有重視你的付出,這讓你認(rèn)為我是個(gè)不能一起共事的人,現(xiàn)在你想要一個(gè)解釋,為什么你被評(píng)為C,是嗎?

這兩種不同的溝通方式,對(duì)談話的結(jié)果起到不同的作用:

第一種方式,讓員工心懷憤怒、充滿抱怨,業(yè)績(jī)會(huì)越來(lái)越差;

第二種談話方式,讓員工覺(jué)得領(lǐng)導(dǎo)在認(rèn)真聽(tīng)他訴說(shuō),所以,他會(huì)從內(nèi)心深處想知道,自己為什么會(huì)被評(píng)為C。

“扣錢”、“辭退”是管理的無(wú)能,學(xué)會(huì)這個(gè)方法,不當(dāng)無(wú)能型領(lǐng)導(dǎo)

二、“第二步”:換位思考,尊重對(duì)方、讀懂互惠關(guān)系定律

35歲的老李,因?yàn)槿说街心辏a(chǎn)生了“職場(chǎng)焦慮”,老李想知道自己的焦慮程度,他擔(dān)心自己患上“抑郁癥”,于是,掛了專科醫(yī)院的“心理門診”,醫(yī)生讓他先做一個(gè)焦慮測(cè)評(píng)量表,結(jié)果顯示,焦慮值很高,醫(yī)生告訴他,測(cè)試的結(jié)果就是這樣,讓老李先吃點(diǎn)抗焦慮的藥物。

老李覺(jué)得,這個(gè)藥不能隨便吃,還是得再確認(rèn)一下,于是,又換了一家醫(yī)院,這家醫(yī)院的醫(yī)生同樣讓老李做了一個(gè)測(cè)評(píng)量表,結(jié)果和第一家一樣,醫(yī)生和老李說(shuō):“我知道這個(gè)結(jié)果讓你很意外,這可能不是你預(yù)期的,建議你先少量的吃一些抗焦慮的藥物,很快就會(huì)好起來(lái)的”。

這兩個(gè)醫(yī)生,足以說(shuō)明,換位思考、尊重別人的重要性。換位思考可以使對(duì)方敞開心扉,讓溝通富有成效,通過(guò)提高溝通質(zhì)量,來(lái)解決實(shí)質(zhì)問(wèn)題。

互惠關(guān)系定律告訴我們:給予就會(huì)被給予,剝奪就會(huì)被剝奪。信任就會(huì)被信任,懷疑就會(huì)被懷疑。愛(ài)就會(huì)被愛(ài),恨就會(huì)被恨。

士為知己者死,員工會(huì)為認(rèn)可自己的上次鞠躬盡瘁。當(dāng)你真誠(chéng)地幫助員工的時(shí)候,員工才能真正地幫助你!

“換位思考”,不是情緒上的共鳴, 不是別人焦慮,你也焦慮,別人失望,你也失望;換位思考是“情感”上的共鳴,不需要說(shuō)支持還是反對(duì)你,只需要理解別人的感受。

當(dāng)員工像你表達(dá)自己的不滿時(shí),你不需要說(shuō)是對(duì)還是錯(cuò),只需要在事實(shí)的基礎(chǔ)上認(rèn)同員工的感受:我知道這次考核評(píng)分讓你很意外,這不是你預(yù)期的結(jié)果,我能理解你現(xiàn)在的感受。

古語(yǔ)有云“投我以桃,報(bào)之以李”

當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)者懂得換位思考、尊重員工的時(shí)候,才能上“用事實(shí)說(shuō)話”更有效力。

三、第三步設(shè)立目標(biāo)、學(xué)會(huì)傾聽(tīng),IDEAS五步對(duì)話法消除對(duì)抗情緒

美國(guó)管理學(xué)家、近代管理理論奠基人—巴納德說(shuō):管理者的最基本功能是發(fā)展與維系一個(gè)暢通的溝通管道。

在這個(gè)暢通的溝通管道中,設(shè)立目標(biāo)和學(xué)會(huì)傾聽(tīng),是管理者必備的溝通技能。

1、溝通的目的,決定了溝通的結(jié)果

當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)者找到“事實(shí)”后,確立什么樣的目標(biāo),對(duì)溝通的結(jié)果起到了決定性的作用。

小李績(jī)效考核不合格,你想找他談一談。大多數(shù)的管理者是這么做的:小李,你這次績(jī)效考核不理想啊,你是怎么了,以前都挺好的啊?

這個(gè)談話內(nèi)容,向小李傳遞的信息是:領(lǐng)導(dǎo)在責(zé)備我,我犯錯(cuò)了。會(huì)一下子激起小李對(duì)溝通的對(duì)抗情緒。

所以,管理者在準(zhǔn)備溝通之前,一定要確立一個(gè)目標(biāo),你和小李溝通的目的是為了找到績(jī)效考核不合格的原因?還是要讓小李覺(jué)得自己犯錯(cuò)了?

確立目標(biāo),能幫助領(lǐng)導(dǎo)者認(rèn)清,溝通的目的是“對(duì)話”,而不是“對(duì)抗”。員工在接到領(lǐng)導(dǎo)主動(dòng)邀請(qǐng)的溝通時(shí),首先產(chǎn)生的就是對(duì)抗情緒,

在這,我們分享一個(gè)IDEAS五步對(duì)話法,幫助員工消除對(duì)抗情緒,幫助管理者更加明確溝通的目的。

  • 邀請(qǐng)(INVITE)對(duì)方成為伙伴:你愿意跟我就績(jī)效考核的事,談一談嗎?
  • 解除(DISARM)對(duì)方的戒備心:我不是要指責(zé)你,是想聊一聊,找到問(wèn)題的根源。
  • 消除(ELIMINATE)責(zé)備:如果你有不同看法,我們可以深入討論
  • 承認(rèn)(AFFIRM)對(duì)方有控制權(quán):你認(rèn)為可以嗎?
  • 設(shè)定(SET)一個(gè)時(shí)間限度:你是想現(xiàn)在談還是下班之后再談?

2、結(jié)構(gòu)化傾聽(tīng),促進(jìn)高質(zhì)量談話

卡耐基說(shuō):如果希望成為一個(gè)善于談話的人,那就先做一個(gè)致意傾聽(tīng)的人。

可見(jiàn)“傾聽(tīng)”在有效溝通中的重要性,而實(shí)際工作中,我們總聽(tīng)到以下的溝通內(nèi)容:

別抱怨,抱怨沒(méi)用;接受吧,這就是現(xiàn)實(shí);別擔(dān)心,你一定會(huì)克服的;生活就是不公平的;我也有過(guò)這樣的經(jīng)歷。

這些話語(yǔ)熟悉嗎?如果你對(duì)下屬或者同事說(shuō)過(guò)這樣的話,說(shuō)明你根本沒(méi)有認(rèn)真的傾聽(tīng)。

那么,我們?cè)撛趺礃訉W(xué)會(huì)傾聽(tīng)呢?

結(jié)構(gòu)化傾聽(tīng)的三個(gè)步驟:

  • 引出談話:告訴對(duì)方我們想傾聽(tīng)他們的想法。
  • 認(rèn)真傾聽(tīng):端正坐姿、豎起耳朵,仔細(xì)傾聽(tīng)
  • 確認(rèn)結(jié)果:和對(duì)方確認(rèn),你聽(tīng)到的意思,是不是對(duì)方要表達(dá)的意思。

確認(rèn)結(jié)果的時(shí)候,我們要結(jié)合FIRE模型來(lái)陳述事實(shí)確保溝通的結(jié)果是雙方認(rèn)可的,以此來(lái)保證溝通的高效。

“扣錢”、“辭退”是管理的無(wú)能,學(xué)會(huì)這個(gè)方法,不當(dāng)無(wú)能型領(lǐng)導(dǎo)

【結(jié)語(yǔ)】

松下幸之助有句名言:“企業(yè)管理過(guò)去是溝通,現(xiàn)在是溝通,未來(lái)還是溝通。管理者的真正工作就是溝通。不管到了什么時(shí)候,企業(yè)管理都離不開溝通”。

管理者會(huì)溝通不是重點(diǎn),重點(diǎn)是會(huì)正確的溝通?!坝檬聦?shí)說(shuō)話”是管理者學(xué)會(huì)正確溝通的有效方式之一。管理者不懂“用事實(shí)說(shuō)話”,不僅會(huì)造成“不行、就裁員”、“不行、就辭退”的錯(cuò)誤管理理念,嚴(yán)重的會(huì)造成“諾基亞覆滅”的管理悲劇。

本文主要從3個(gè)方面對(duì)企業(yè)管理者學(xué)會(huì)使用“用事實(shí)說(shuō)話”的溝通方式,對(duì)企業(yè)管理的重要性進(jìn)行了分析和探討:

  • 首先,“用事實(shí)說(shuō)話”去溝通的重要性
  • 其次,為什么管理者不愿意面對(duì)事實(shí)?
  • 再次, 管理者如何學(xué)會(huì)“用事實(shí)說(shuō)話”的溝通方式

在管理者如何學(xué)會(huì)“用事實(shí)說(shuō)話”的溝通方式的問(wèn)題上,提出了“三步法”:

  • 第一步:運(yùn)用FIRE模型,聚焦事實(shí)、找出真相,
  • 第二步:換位思考,尊重對(duì)方,讀懂互惠關(guān)系定律
  • 第三步:設(shè)立目標(biāo)、學(xué)會(huì)結(jié)構(gòu)化傾聽(tīng),IDEAS五步對(duì)話法消除對(duì)抗情緒

通過(guò)這3項(xiàng)措施,幫助管理者學(xué)會(huì)“用事實(shí)說(shuō)話”的溝通方式解決內(nèi)部管理問(wèn)題,進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)和員工共同成長(zhǎng),共同進(jìn)步。

【END】

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