文:冠群職說(shuō) 本文共6560字 閱讀約6分鐘 前兩天,我的兩個(gè)朋友,在微信好友群里的抱怨,讓我陷入了反思。 朋友小李,是一家教育信息化公司的研發(fā)專員,和我們?cè)V苦,說(shuō)公司以項(xiàng)目沒(méi)達(dá)標(biāo)為理由,給他降薪30%,公司發(fā)通知的時(shí)候,他滿臉懵,覺(jué)得自己特別委屈,不想干了。 我問(wèn)小李,降薪之前,領(lǐng)導(dǎo)和你溝通過(guò)原因嗎?小李說(shuō),沒(méi)有。項(xiàng)目都是分階段的,此前,領(lǐng)導(dǎo)也從來(lái)沒(méi)說(shuō)過(guò)哪個(gè)階段完成的不好,突然之間告訴我,項(xiàng)目不達(dá)標(biāo),要降薪。 朋友老張,自己創(chuàng)業(yè),開了一家在線教育公司,和我們抱怨,員工的業(yè)績(jī)太差,給員工績(jī)效評(píng)分低,員工覺(jué)得老張?jiān)诠室庹也?。老張說(shuō),沒(méi)辦法,不行,就得辭退。 我問(wèn)老張,你給員工績(jī)效評(píng)分之前,有面談嗎?老張說(shuō),為什么要面談,業(yè)績(jī)?cè)谀菙[著呢。 聽(tīng)完兩個(gè)朋友的抱怨,我發(fā)現(xiàn)了一個(gè)特別有意思的職場(chǎng)現(xiàn)象: 一方面:?jiǎn)T工覺(jué)得,自己莫名其妙的被降薪,特別委屈,無(wú)法接受; 另一方面:領(lǐng)導(dǎo)覺(jué)得,給員工績(jī)效評(píng)分低,員工心里應(yīng)該清楚原因,為什么還會(huì)認(rèn)為是領(lǐng)導(dǎo)故意找茬?這種員工,就得辭退。 為什么會(huì)造成以上現(xiàn)象呢? 根本原因是領(lǐng)導(dǎo)者回避事實(shí)、不懂得用事實(shí)說(shuō)話,致使溝通無(wú)效造成的。
那么,今天我們就來(lái)聊聊,領(lǐng)導(dǎo)者,如何才能做到“用事實(shí)說(shuō)話”去溝通,高校解決內(nèi)部管理的問(wèn)題,主要從以下三個(gè)方面來(lái)進(jìn)行探討:
“用事實(shí)說(shuō)話”去溝通的重要性
那到底什么是溝通呢?
從這個(gè)定義,我們能夠清晰的看出,溝通就是讓說(shuō)話的對(duì)象之間,對(duì)一件事從內(nèi)心深處達(dá)成一致的看法,而不是通過(guò)強(qiáng)硬的手段,讓一方強(qiáng)硬的服從。 在日常的工作中,我們經(jīng)常會(huì)遇到這樣的現(xiàn)象:
以上兩個(gè)案例,是我們經(jīng)常會(huì)用到的溝通方式,但是溝通的結(jié)果并不好,領(lǐng)導(dǎo)者是把自己的想法通過(guò)“溝通”的方式,強(qiáng)加給員工,讓員工接受的,這樣的溝通方式,表面上看損失的可能是人才,長(zhǎng)遠(yuǎn)看損失的是企業(yè)發(fā)展。這個(gè)問(wèn)題產(chǎn)生的根本原因,是領(lǐng)導(dǎo)者不懂得“用事實(shí)說(shuō)話”去溝通的重要性造成的。
這就是“用事實(shí)說(shuō)話”去溝通的魅力,和第一種溝通方式相比,你覺(jué)得員工會(huì)更愿意接受哪一個(gè)呢? 因領(lǐng)導(dǎo)者回避事實(shí),不用事實(shí)說(shuō)話去溝通,造成企業(yè)破產(chǎn)的,也偶有見(jiàn)聞。
因公司領(lǐng)導(dǎo)人,不愿意面對(duì)事實(shí),因公司中層領(lǐng)導(dǎo),不敢說(shuō)出真相,最終導(dǎo)致一代手機(jī)霸主跌落神壇。 可見(jiàn),領(lǐng)導(dǎo)者學(xué)會(huì)“用事實(shí)說(shuō)話”去溝通有多么重要。然而,在實(shí)際的工作中,為什么大多數(shù)的領(lǐng)導(dǎo)者不愿意面對(duì)事實(shí)呢? 領(lǐng)導(dǎo)者,為什么不愿意面對(duì)事實(shí)?很多時(shí)候,領(lǐng)導(dǎo)者也很苦惱,為什么我明明是心平氣和的再和員工溝通,員工的反應(yīng)會(huì)那么大呢?為什么我覺(jué)得不是問(wèn)題的問(wèn)題,到了員工那里就是天大的問(wèn)題呢?領(lǐng)導(dǎo)也好,員工也好,都是普通人,人和人的認(rèn)知層次和心理感受能力不一樣。 下面,咱們就來(lái)談?wù)劊瑸槭裁搭I(lǐng)導(dǎo)者不愿意面對(duì)事實(shí)? 一、無(wú)知自信 因?yàn)檎J(rèn)知偏差,造成的無(wú)知自信,不知道自己是錯(cuò)的,不知道自己不知道。 現(xiàn)實(shí)工作中,很多領(lǐng)導(dǎo)者在別人眼里唯我獨(dú)尊、專橫霸道、管理的一塌糊涂,是“庸領(lǐng)導(dǎo)”,但領(lǐng)導(dǎo)者自己并不認(rèn)為是自己無(wú)能,因?yàn)樵谒恼J(rèn)知庫(kù)里,他的知識(shí)、技能、經(jīng)驗(yàn),都告訴他那樣做是對(duì)的。
這是一個(gè)真實(shí)的事件,基于這個(gè)事件,美國(guó)的兩位心理學(xué)家進(jìn)行了深入的研究和分析,發(fā)現(xiàn)了現(xiàn)在被認(rèn)知心理學(xué)廣泛應(yīng)用的“達(dá)克效應(yīng)”。
不是領(lǐng)導(dǎo)者不愿意面對(duì)事實(shí),而是他根本不知道什么是事實(shí)。 二、感知差異 小張做了一份2020年公司全年?duì)I銷計(jì)劃書,和領(lǐng)導(dǎo)去匯報(bào),小張根據(jù)自己的經(jīng)驗(yàn),認(rèn)為營(yíng)銷的重點(diǎn)應(yīng)該放在“新媒體上”,以“今日頭條”為重點(diǎn);領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為,營(yíng)銷的重點(diǎn)應(yīng)該放在“社群建設(shè)”上,以線上“社群打造”為重點(diǎn)。兩個(gè)人針對(duì)營(yíng)銷重點(diǎn),爭(zhēng)論不休。 最終會(huì)導(dǎo)致兩個(gè)結(jié)果: 1、這個(gè)問(wèn)題不討論了,我們先聊聊別的。(領(lǐng)導(dǎo)回避事實(shí)) 2、好的,領(lǐng)導(dǎo),就按您說(shuō)的辦吧。(逼員工回避事實(shí)) 為什么會(huì)出現(xiàn)這個(gè)結(jié)果呢?
正是由于我們每個(gè)人潛藏的強(qiáng)大感知力,才會(huì)出現(xiàn)感知差異,再加上個(gè)體知識(shí)、能力、經(jīng)驗(yàn)、教育程度、立場(chǎng)的影響,導(dǎo)致領(lǐng)導(dǎo)和員工對(duì)事物的看法不同,進(jìn)而產(chǎn)生不同的觀點(diǎn)。 我們總是選擇性的接受我們喜歡的觀點(diǎn)。因此,在溝通的過(guò)程中,會(huì)因?yàn)檫x擇接受的觀點(diǎn)不同,帶來(lái)交流上的痛苦,所有選擇回避事實(shí),避免交流。 三、內(nèi)心抵觸 不知道,你有沒(méi)有過(guò)這樣的感受: 明明知道自己在工作中,有能力缺陷,需要提升,但心里總是抵觸,不愿意承認(rèn)自己能力有問(wèn)題,因?yàn)橐坏┏姓J(rèn),就代表著要接受痛苦,要去改變。 下屬提交了一份報(bào)告,里面引用了一份數(shù)據(jù),你覺(jué)得不對(duì),就自己修改了,匯報(bào)的時(shí)候,老板指出了數(shù)據(jù)錯(cuò)誤,下屬看向你說(shuō)匯報(bào)的時(shí)候不是這個(gè)數(shù)據(jù),你因?yàn)樽宰?,心里抵觸,不承認(rèn)是自己的錯(cuò)。 上述這些回避事實(shí)的問(wèn)題,都是因?yàn)?/u>認(rèn)知失調(diào)引起的心里抵觸造成的。
通俗點(diǎn)說(shuō):一個(gè)人,對(duì)同一件事,如果出現(xiàn)了兩個(gè)看法不能一致的情況下,心理就會(huì)產(chǎn)生沖突。進(jìn)而引起抵觸,最終的結(jié)果就是促使個(gè)人放棄或改變其中一個(gè)看法,以此來(lái)消除沖突。 明明知道自己在工作中,有能力缺陷,需要提升(第一種認(rèn)知) 不想承認(rèn)自己有能力缺陷(第二種認(rèn)知) 這兩種認(rèn)知之間產(chǎn)生了沖突,造成了認(rèn)知失調(diào),心生抵觸情緒。因?yàn)樾睦淼钟|,所以不想面對(duì)事實(shí)。 知道了領(lǐng)導(dǎo)者為什么會(huì)回避事實(shí)的原因,下面我們來(lái)談?wù)?,領(lǐng)導(dǎo)者該如何“用事實(shí)說(shuō)話”,解決實(shí)際工作中的溝通問(wèn)題。 事實(shí)說(shuō)話“3步法”,讓領(lǐng)導(dǎo)者學(xué)會(huì)高效能溝通,讓管理不再無(wú)能
這句名言,道出了溝通的本質(zhì)。而說(shuō)什么?怎么說(shuō)?是這四項(xiàng)溝通準(zhǔn)則中最為重要的,說(shuō)什么?怎么說(shuō)?要借助的中間介質(zhì),就是“用事實(shí)說(shuō)話”。 接下來(lái),我們就來(lái)聊聊,讓領(lǐng)導(dǎo)者學(xué)會(huì)“用事實(shí)說(shuō)話”去溝通的3步法。 一、“第一步”:運(yùn)用FIRE模型,聚焦事實(shí)、找出真相 日常工作中,之所以常常聽(tīng)到員工抱怨:“這不是我的錯(cuò)”、“這不是我的工作”、“這罰款太不合理了”、“這績(jī)效是怎么發(fā)的”,都是因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)者的無(wú)效溝通造成的,無(wú)效溝通的根本原因是:不會(huì)用事實(shí)說(shuō)話。 “用事實(shí)說(shuō)話”的第一步,是聚焦事實(shí)。我們可以借助“FIRE”模型來(lái)實(shí)現(xiàn),通過(guò)客觀的工具、模型,讓領(lǐng)導(dǎo)者擺脫無(wú)知自信、感知差異、認(rèn)知失調(diào)等主觀因素造成的,因看不清事實(shí)真相,致使溝通無(wú)效的問(wèn)題。 FIRE模型,是馬克·墨菲在《用事實(shí)說(shuō)話》這本書中提出的,是4個(gè)英文單詞的縮寫。
市場(chǎng)部老鞏,因?yàn)閷?duì)績(jī)效考核不滿去找部門經(jīng)理理論:為什么我這個(gè)月績(jī)效考核評(píng)C,我覺(jué)得你根本就不重視我的付出,我覺(jué)得咱們沒(méi)辦法一起共事,你必須給我一個(gè)說(shuō)法。 1、常見(jiàn)的溝通方式 日常工作中,很多部門領(lǐng)導(dǎo)會(huì)這么回答:你這個(gè)月業(yè)績(jī)?cè)趺礃幼约翰恢绬幔繕I(yè)績(jī)沒(méi)完成,當(dāng)然考核分?jǐn)?shù)低啊,你要是覺(jué)得我是故意找你茬,你可以去找老總。 2、借用FIRE模型的溝通方式 F(事實(shí)):月績(jī)效考核評(píng)分C; I(解讀):覺(jué)得不重視付出 R(反應(yīng)):沒(méi)辦法共事,有情緒 E(結(jié)果):要一個(gè)說(shuō)法,想知道為什么 “用事實(shí)說(shuō)話”的方式溝通:我來(lái)重復(fù)一下你的想法,你看是不是和你想表達(dá)的一致,3月份績(jī)效考核,你被評(píng)為C,你覺(jué)得我沒(méi)有重視你的付出,這讓你認(rèn)為我是個(gè)不能一起共事的人,現(xiàn)在你想要一個(gè)解釋,為什么你被評(píng)為C,是嗎? 這兩種不同的溝通方式,對(duì)談話的結(jié)果起到不同的作用: 第一種方式,讓員工心懷憤怒、充滿抱怨,業(yè)績(jī)會(huì)越來(lái)越差; 第二種談話方式,讓員工覺(jué)得領(lǐng)導(dǎo)在認(rèn)真聽(tīng)他訴說(shuō),所以,他會(huì)從內(nèi)心深處想知道,自己為什么會(huì)被評(píng)為C。 二、“第二步”:換位思考,尊重對(duì)方、讀懂互惠關(guān)系定律 35歲的老李,因?yàn)槿说街心辏a(chǎn)生了“職場(chǎng)焦慮”,老李想知道自己的焦慮程度,他擔(dān)心自己患上“抑郁癥”,于是,掛了專科醫(yī)院的“心理門診”,醫(yī)生讓他先做一個(gè)焦慮測(cè)評(píng)量表,結(jié)果顯示,焦慮值很高,醫(yī)生告訴他,測(cè)試的結(jié)果就是這樣,讓老李先吃點(diǎn)抗焦慮的藥物。 老李覺(jué)得,這個(gè)藥不能隨便吃,還是得再確認(rèn)一下,于是,又換了一家醫(yī)院,這家醫(yī)院的醫(yī)生同樣讓老李做了一個(gè)測(cè)評(píng)量表,結(jié)果和第一家一樣,醫(yī)生和老李說(shuō):“我知道這個(gè)結(jié)果讓你很意外,這可能不是你預(yù)期的,建議你先少量的吃一些抗焦慮的藥物,很快就會(huì)好起來(lái)的”。 這兩個(gè)醫(yī)生,足以說(shuō)明,換位思考、尊重別人的重要性。換位思考可以使對(duì)方敞開心扉,讓溝通富有成效,通過(guò)提高溝通質(zhì)量,來(lái)解決實(shí)質(zhì)問(wèn)題。
“換位思考”,不是情緒上的共鳴, 不是別人焦慮,你也焦慮,別人失望,你也失望;換位思考是“情感”上的共鳴,不需要說(shuō)支持還是反對(duì)你,只需要理解別人的感受。 當(dāng)員工像你表達(dá)自己的不滿時(shí),你不需要說(shuō)是對(duì)還是錯(cuò),只需要在事實(shí)的基礎(chǔ)上認(rèn)同員工的感受:我知道這次考核評(píng)分讓你很意外,這不是你預(yù)期的結(jié)果,我能理解你現(xiàn)在的感受。
當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)者懂得換位思考、尊重員工的時(shí)候,才能上“用事實(shí)說(shuō)話”更有效力。 三、第三步設(shè)立目標(biāo)、學(xué)會(huì)傾聽(tīng),IDEAS五步對(duì)話法消除對(duì)抗情緒
在這個(gè)暢通的溝通管道中,設(shè)立目標(biāo)和學(xué)會(huì)傾聽(tīng),是管理者必備的溝通技能。 1、溝通的目的,決定了溝通的結(jié)果 當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)者找到“事實(shí)”后,確立什么樣的目標(biāo),對(duì)溝通的結(jié)果起到了決定性的作用。
所以,管理者在準(zhǔn)備溝通之前,一定要確立一個(gè)目標(biāo),你和小李溝通的目的是為了找到績(jī)效考核不合格的原因?還是要讓小李覺(jué)得自己犯錯(cuò)了? 確立目標(biāo),能幫助領(lǐng)導(dǎo)者認(rèn)清,溝通的目的是“對(duì)話”,而不是“對(duì)抗”。員工在接到領(lǐng)導(dǎo)主動(dòng)邀請(qǐng)的溝通時(shí),首先產(chǎn)生的就是對(duì)抗情緒, 在這,我們分享一個(gè)IDEAS五步對(duì)話法,幫助員工消除對(duì)抗情緒,幫助管理者更加明確溝通的目的。
2、結(jié)構(gòu)化傾聽(tīng),促進(jìn)高質(zhì)量談話
可見(jiàn)“傾聽(tīng)”在有效溝通中的重要性,而實(shí)際工作中,我們總聽(tīng)到以下的溝通內(nèi)容: 別抱怨,抱怨沒(méi)用;接受吧,這就是現(xiàn)實(shí);別擔(dān)心,你一定會(huì)克服的;生活就是不公平的;我也有過(guò)這樣的經(jīng)歷。 這些話語(yǔ)熟悉嗎?如果你對(duì)下屬或者同事說(shuō)過(guò)這樣的話,說(shuō)明你根本沒(méi)有認(rèn)真的傾聽(tīng)。 那么,我們?cè)撛趺礃訉W(xué)會(huì)傾聽(tīng)呢? 結(jié)構(gòu)化傾聽(tīng)的三個(gè)步驟:
確認(rèn)結(jié)果的時(shí)候,我們要結(jié)合FIRE模型來(lái)陳述事實(shí)確保溝通的結(jié)果是雙方認(rèn)可的,以此來(lái)保證溝通的高效。 【結(jié)語(yǔ)】
管理者會(huì)溝通不是重點(diǎn),重點(diǎn)是會(huì)正確的溝通?!坝檬聦?shí)說(shuō)話”是管理者學(xué)會(huì)正確溝通的有效方式之一。管理者不懂“用事實(shí)說(shuō)話”,不僅會(huì)造成“不行、就裁員”、“不行、就辭退”的錯(cuò)誤管理理念,嚴(yán)重的會(huì)造成“諾基亞覆滅”的管理悲劇。 本文主要從3個(gè)方面對(duì)企業(yè)管理者學(xué)會(huì)使用“用事實(shí)說(shuō)話”的溝通方式,對(duì)企業(yè)管理的重要性進(jìn)行了分析和探討:
在管理者如何學(xué)會(huì)“用事實(shí)說(shuō)話”的溝通方式的問(wèn)題上,提出了“三步法”:
通過(guò)這3項(xiàng)措施,幫助管理者學(xué)會(huì)“用事實(shí)說(shuō)話”的溝通方式解決內(nèi)部管理問(wèn)題,進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)和員工共同成長(zhǎng),共同進(jìn)步。 【END】 |
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