如何省紙省墨省事

如果不硬性要求格式，比如打印自己找的網(wǎng)上經(jīng)驗(yàn)分享，優(yōu)秀作文等等，可以從文字大小、段落間距、頁(yè)面邊距、分欄、雙面打印及縮放打印下手。 

1、調(diào)整文字大小：選中文字，來選擇文字大小，調(diào)小自然會(huì)省紙。 

2、調(diào)整段落間距：選中文字，然后右擊選擇“段落”，打開“段落”對(duì)話框，將段落間距調(diào)小，包括段前、段后、行距等。 

3、調(diào)整頁(yè)面邊距：在“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡，單擊“頁(yè)邊距”將邊距調(diào)小。也可以通過拖動(dòng)頁(yè)面的三角框來調(diào)整頁(yè)邊距。 

4、雙面打印：可以使用雙面打印來節(jié)約紙張。有一些打印機(jī)自帶雙面打印功能，可以按說明來操作；如果沒有雙面打印功能，可以在打印時(shí)選擇“手動(dòng)雙面打印”。也可以先打印奇數(shù)頁(yè)，然后設(shè)置成逆序打印，再打印偶數(shù)頁(yè)來實(shí)現(xiàn)雙面打印，例如先打印1、3、5、7，再打印8、6、4、2，就不需要一頁(yè)頁(yè)調(diào)換紙張順序那么麻煩了。 

5、縮放打印：在Word打印時(shí)可以選擇“縮放至紙張大小”，選擇較小的紙張來實(shí)現(xiàn)節(jié)約用紙。Excel也可以實(shí)現(xiàn)縮放打印，將內(nèi)容比較豐富的表格在一張紙上顯現(xiàn)出來。

老師發(fā)的一份PPT文件，用于一小時(shí)講課用的，自然是內(nèi)容很多，動(dòng)輒上百頁(yè)，如果一張張打印，相當(dāng)?shù)馁M(fèi)紙，字很大，看著也覺得浪費(fèi)。

有些時(shí)候?yàn)榱薖PT美觀好看，老師們會(huì)給幻燈片加上統(tǒng)一的底色，如果用黑白打印機(jī)直接打印出來，可能會(huì)黑糊糊一片，相當(dāng)費(fèi)墨。

老師著重強(qiáng)調(diào)的紅色字體，用黑白激光打印機(jī)打印出來，反而顏色淺得幾乎看不見。

針對(duì)這些問題，可以在打印PPT的時(shí)候做如下設(shè)置，打印內(nèi)容改為“講義”，每頁(yè)幻燈片數(shù)調(diào)整為2，顏色調(diào)整為“純黑白”，選擇“雙面打印”，最下面的“幻燈片加框”不需要勾選。

具體操作如圖所示。

1、如果你的段落文字短且分段多，可以通過分欄來節(jié)省紙張。在“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡，單擊“分欄”選擇欄數(shù)，最常用的是兩欄；

2、如果制作的表格橫項(xiàng)內(nèi)容不多，但是特別長(zhǎng)，也可以用分欄的方法放在一個(gè)頁(yè)面上。

如圖所示。

3、美文摘抄：我以前給希希打印美文欣賞的時(shí)候就采用分兩欄的格式打印，左邊是文章，右邊空白留著寫自己的閱讀心得；

4、制作錯(cuò)題集：可以用分欄的方法，左側(cè)打印題目，右側(cè)寫解法，或者寫解題思路等。

一切為了孩子，為了一切孩子。