今天整理一下EXCEL2010 數(shù)據(jù)透視表的課程筆記,數(shù)據(jù)透視表可以對多組數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計和整理,是一種基本的數(shù)據(jù)可視化工具。 記錄6個方面的總結: 1.創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 2.更改數(shù)據(jù)透視表的匯總方式 3.更改數(shù)據(jù)透視表的組合 4.匯總多列數(shù)據(jù),進行數(shù)據(jù)的分別統(tǒng)計 5.在透視表中利用公式進行計算 6.利用篩選字段創(chuàng)建多個工作表 1.創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 從基本的操作層面來說:在獲得了數(shù)據(jù)源之后,可以通過簡單的插入功能和拖動命令生成一份數(shù)據(jù)透視表。創(chuàng)建一個新表格的時候,首先要確定最后的表格的行,列分別記錄什么數(shù)據(jù)。每個字段都可以分別作為 ‘列’和‘數(shù)值’來使用 選中任意一個單元格,插入->數(shù)據(jù)透視表->字段拖動和刪除 得到一個空表 如圖2,再 圖1 圖2 數(shù)據(jù)透視表—空表 數(shù)據(jù)源及最終的數(shù)據(jù)透視表截圖 2.3.更改匯總方式:改變月份顯示為季度顯示 KEY:善用組合命令 利用“創(chuàng)建組”命令進行數(shù)據(jù)的匯總 4.匯總多列數(shù)據(jù):通過多次拖拽,生成多個字段,然后修改各字段設置,得到不同的數(shù)據(jù)。插入多字段可能會產(chǎn)生重疊的問題,雙擊字段進行字段設置可以修改匯總方式。 雙擊字段名,顯示值字段設置 5.數(shù)據(jù)透視表中使用計算: 顯示的問題:點擊單元格->右鍵 數(shù)據(jù)透視表選項 ->對于錯誤值顯示為 “空 null” 百分比的設置 6.利用篩選字段創(chuàng)建多個工作表: 將字段插入數(shù)值區(qū)和報表篩選區(qū)->選項命令卡->顯示報表篩選頁 得到36個獨立的新工作表->shift多選->復制粘貼空表刪除原數(shù)據(jù)透視表格 |
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