在Excel的使用中，有時候對一些重要的數據需要進行保護，有的是不允許別人隨便打開該工作簿；有的是工作表數據不允許別人隨便修改。

這種情況下，我們可以對Excel工作簿進行密碼保護。

Microsoft Excel中的密碼保護有幾種不同的方法。

保護Excel工作簿不被別人打開

保存Excel工作簿時，打開“工具”下拉菜單，選擇“常規(guī)選項”。

在“常規(guī)選項”對話框中，設置文件“打開權限密碼”和“修改權限密碼”。

再次確認輸入了兩種密碼。

設置的打開權限密碼必須記牢靠，否則丟失或忘記密碼，工作簿文件將無法進行恢復，造成數據丟失的損失。

設置完成之后，再次打開該工作簿文件時，首先會提示輸入“打開權限密碼”，只有密碼正確才能打開該工作簿。

接著提示輸入修改權限密碼，如果不能正確輸入修改權限密碼，就只能以“只讀”方式打開該工作簿。

修改權限密碼不能限制他人對工作簿數據的使用，但是可以防止他人對于工作簿內容進行編輯修改。

2.工作表密碼保護

設置工作表密碼保護，可以有效地防止他人對工作表數據進行隨意的修改。

打開“審閱”菜單下的“保護工作表”命令。

在“保護工作表”對話框中，選定“保護工作表及鎖定的單元格內容”并輸入保護密碼。

“允許此工作表的所有用戶進行”的操作列表中，默認選擇“選定鎖定單元格”和“選定未鎖定的單元格“，其他選項都處于未被選中狀態(tài)。意思就是在密碼保護的情況下，只允許對選定的兩項進行操作，其他操作都不允許進行。比如插入列、刪除行等。

工作表保護密碼設置完成后，當對該工作表數據進行修改操作時，系統(tǒng)會彈出警告窗口，并提示使用者正確輸入操作密碼。

再次單擊“撤消工作表保護”按鈕，輸入保護密碼，取消對工作表的保護。