(北京清律律師事務(wù)所建議稿) 作者|熊定中(清律律師事務(wù)所首席合伙人) *本文經(jīng)作者授權(quán)發(fā)布,不代表其供職機構(gòu)及「高杉LEGAL」立場與觀點,且不作為針對任何個案的法律意見或建議* 清律自從2018年11月16日第一次發(fā)布《律所“互聯(lián)網(wǎng)法庭”的設(shè)置標準》,在一年多的時間內(nèi)通過實際參與互聯(lián)網(wǎng)法院案件,以及多次參與相關(guān)法院調(diào)研和課題研究,對互聯(lián)網(wǎng)法院審判模式進行了更為深入的實踐和了解。我們發(fā)現(xiàn),由于“全程在線”的訴訟模式在世界上并無先例可循,而在技術(shù)架構(gòu)上,互聯(lián)網(wǎng)法院電子訴訟平臺(下稱“訴訟平臺”)也仍在完善之中,因此,訴訟當事人、律師甚至審判人員在此種新的訴訟模式、新的訴訟平臺中遇到了新的機遇和挑戰(zhàn)。 2020年2月21日,北京互聯(lián)網(wǎng)法院頒布了《北京互聯(lián)網(wǎng)法院電子訴訟庭審規(guī)范》,明確了庭審參與人應(yīng)當注意的部分事項。我們參考前述規(guī)范,結(jié)合清律的實踐經(jīng)驗,起草了本《互聯(lián)網(wǎng)審判模式下訴訟參與人行為指引》(下稱“出庭指引”),對互聯(lián)網(wǎng)審判模式下的訴訟參與人出庭應(yīng)訴行為,以及對使用訴訟平臺時特別需要注意的事項進行進一步的細化說明,供各位訴訟參與人參考。 需事先說明的是,本出庭指引按照訴訟流程不同階段分類,針對必然會發(fā)生的具體事項提出解決方案,不區(qū)分不同的訴訟主體:訴訟當事人及訴訟代理人應(yīng)在訴訟過程主動考慮到本出庭指引中提到的相應(yīng)問題,及時與法官、書記員等審判人員溝通確認。 一、答辯、舉證環(huán)節(jié) 1 證據(jù)、傳票等的送達 1.1 注意事項:目前訴訟平臺的技術(shù)設(shè)計一般均支持任一方在系統(tǒng)中上傳資料后自動通知其他訴訟參與方。因此,需及時關(guān)注注冊賬號所對應(yīng)的手機短信通知。 1.2 操作指引:起訴或應(yīng)訴后,當事人或代理人需注意及時確認是否收到送達的證據(jù)材料。由于系統(tǒng)穩(wěn)定性和操作人員熟練度的問題,還應(yīng)及時查閱已送達材料,梳理可能的待送達材料,如發(fā)現(xiàn)送達材料可能存在遺漏情況,及時聯(lián)系審判人員進行核實。 2 提交材料的渠道 2.1 以北京互聯(lián)網(wǎng)法院訴訟平臺為例,當事人通過北互系統(tǒng)向法庭提交材料可通過多種不同方式: 2.1.1 通過訴訟平臺網(wǎng)頁“案件中心”---“材料遞交”頁面提交。該頁面可以選擇“案件中心”中的任意案件,對其進行提交證據(jù)、送達地址確認書、申請書等多種材料的操作; 2.1.2 通過訴訟平臺網(wǎng)頁“案件中心”---“我要應(yīng)訴”---“已確認”頁面提交。在確認個人信息后,該頁面可以提交答辯狀、管轄權(quán)異議材料及反訴材料; 2.1.3 通過單個案件中的“證據(jù)交換”端口提交。該端口需審判人員單獨開啟,開啟后可在該端口逐項添加證據(jù)材料,同時可查看本案其他當事人所提交的證據(jù)并進行質(zhì)證等操作; 2.1.4 通過庭審客戶端提交。接到網(wǎng)上庭審?fù)ㄖ螅谕徔蛻舳丝衫^續(xù)提交材料,但通過此方式所提交材料其他當事人僅能預(yù)覽,無法下載(如當事人需獲取相應(yīng)材料,需聯(lián)系審判人員另行電子送達)。 2.2 操作指引:由于提交方式較多,因此在向法庭提交材料,尤其是提交答辯狀、證據(jù)材料前,需先行與審判人員確認通過上述何種方式提交材料,避免所提交材料未被法庭及時接收、耽誤訴訟進程。 3 證據(jù)材料的命名 3.1 注意事項:由于在線審判時,材料并非實體案卷,并且在庭審客戶端中顯示的證據(jù)排列順序為上傳順序,而并不一定與當事人或者代理人提交的證據(jù)目錄順序一致。如命名混亂,將給庭審帶來極大不便。 3.2 操作指引:務(wù)必在提交證據(jù)材料時,在文件名稱前注明編號(如:證據(jù)1-原被告簽訂的《買賣合同》、證據(jù)2-原告向被告開具的發(fā)票底聯(lián))并按照順序逐項上傳證據(jù)材料,同時建議隨證據(jù)一并提交證據(jù)清單,明確證據(jù)序號、證據(jù)內(nèi)容、證明目的等內(nèi)容; 4 提交材料的格式 4.1 注意事項:以北京互聯(lián)網(wǎng)法院訴訟平臺為例,該平臺的庭審客戶端不支持直接瀏覽word文檔,如果選用該格式上傳文件,在庭審中各方需要查閱該文件并發(fā)表意見時,將無法直接在線打開瀏覽。 4.2 操作指引:除審判人員另行要求外,建議當事人將word形式(文件名后綴為.doc或.docx)的材料轉(zhuǎn)換為pdf格式或者截圖生成jpg、png等圖片格式后再行提交,便于庭審中包括法官在內(nèi)的各方能迅速在客戶端中查閱對應(yīng)材料、發(fā)表意見。 5 證據(jù)卷的形式 5.1 注意事項:由于互聯(lián)網(wǎng)審判模式在質(zhì)證環(huán)節(jié)存在天然的「時空異步」的便利性,但仍需在一個集中的網(wǎng)絡(luò)訴訟平臺上確認雙方的質(zhì)證意見,因此,從便利性角度,證據(jù)卷的組成形式也應(yīng)當有所調(diào)整。 5.2 操作指引:因為證據(jù)是逐個上傳的,而且會以單獨的文件形式存在于訴訟平臺上,因此,傳統(tǒng)審判模式下證據(jù)卷連續(xù)編頁以方便用時指引的做法已經(jīng)失去了必要性?;ヂ?lián)網(wǎng)審判模式下最佳的編卷方式應(yīng)當是: 5.2.1 如果是pdf格式的單個證據(jù),則無需編頁,因為pdf格式的電子文件自帶頁碼。在這種情況下,證據(jù)目錄中應(yīng)當在證明內(nèi)容一欄指明證明內(nèi)容具體在該證據(jù)的第幾頁; 5.2.2 如果是圖片版的單個證據(jù),如果是一個圖片則亦無需編頁。但在一個證據(jù)可能被切割為多個圖片單獨上傳的情況下,上傳方應(yīng)當將該證據(jù)編號為證據(jù)號+子號,如「證據(jù)1-《買賣合同》-1」「證據(jù)1-《買賣合同》-2」等。在這種情況下,證據(jù)目錄中應(yīng)當在證明內(nèi)容一欄指明證明內(nèi)容具體的證據(jù)子序號。 二、質(zhì)證環(huán)節(jié) 6 質(zhì)證形式 6.1 注意事項:在互聯(lián)網(wǎng)審判模式下,已然出現(xiàn)空間上的「異步」,也天然存在時間上「異步」的可能性,即各方自行在質(zhì)證期間內(nèi),按照自己便捷的時間進行舉證質(zhì)證。但需注意,不同互聯(lián)網(wǎng)法院的訴訟平臺質(zhì)證模塊并不一致,需區(qū)別對待。 6.2 操作指引:在廣州互聯(lián)網(wǎng)法院的訴訟平臺上,應(yīng)當是在對方上傳的證據(jù)材料下,以類似「留言」的方式進行質(zhì)證;而在北京互聯(lián)網(wǎng)法院的訴訟平臺上,可以提交單獨寫好的質(zhì)證意見文件進行質(zhì)證。按照目前各家互聯(lián)網(wǎng)法院的發(fā)展趨勢,案件異步式質(zhì)證甚至是異步式審理將會逐漸推廣,訴訟參與人也應(yīng)當及時關(guān)注此類信息。 三、開庭審理環(huán)節(jié) 7 場地布置 7.1 注意事項:由于互聯(lián)網(wǎng)審判模式完全脫離了傳統(tǒng)線下儀式化的傳統(tǒng)審判格局,因此,互聯(lián)網(wǎng)審判對場地要求也是以技術(shù)要求和標準為主。對于專業(yè)的代理人即律師來說,如果律所有條件的,應(yīng)當配置專門的場地和設(shè)備來輔助律師提供更為專業(yè)的庭審表現(xiàn)。 7.2 操作指引:律所的布置,具體可參見《律所“互聯(lián)網(wǎng)法庭”設(shè)置標準》;法院版略。 8 庭前測試 8.1 注意事項:以北京互聯(lián)網(wǎng)法院訴訟平臺為例,開庭前1-2天需進行設(shè)備調(diào)試,以確保庭審的硬件保證。由于該測試僅為測試硬件是否運行正常,因此,登錄庭審客戶端無需賬號注冊人本人進行人臉識別。 8.2 操作指引:如主辦律師無暇,可委托他人代為測試。 9 線下審理 9.1 注意事項:在部分情況下,互聯(lián)網(wǎng)審判模式需進行線下審理。由于各地審判法院情況不同,訴訟參與人需準確確認開庭地址。 9.2 操作指引:審判人員應(yīng)盡量提醒當事人注意庭審形式及地點,傳票中需詳細寫明線下開庭的具體地址,當事人認為線下開庭地址不明確的,需及時與審判人員聯(lián)系確認。避免因地址誤解導致當事人未能及時出庭。以北京互聯(lián)網(wǎng)法院為例,開庭地址并非北京互聯(lián)網(wǎng)法院本院而是原北京鐵道運輸法院舊址。 10 線上審理前的準備工作 10.1 注意事項:由于在互聯(lián)網(wǎng)審判模式下,并無統(tǒng)一的獨立空間(即法庭)將案件參與人與外界進行物理隔離,又是在不同空間通過互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)傳輸?shù)姆绞竭M行溝通和意見交流。因此,容易出現(xiàn)技術(shù)上或物理上的干擾項,應(yīng)當事先予以排查解除。 10.2 操作指引:如果沒有采用專門的庭審直播場所或技術(shù)設(shè)施,則在線上審理前,參與庭審人員需確認所處環(huán)境安靜、明亮,并應(yīng)尤其注意確保網(wǎng)絡(luò)穩(wěn)定(wifi網(wǎng)絡(luò)不穩(wěn)定的,建議事先配置好有線網(wǎng)絡(luò))、電腦設(shè)備電量充足(部分型號電腦設(shè)備在連接有線網(wǎng)絡(luò)時無法充電,建議事先準備好擴展接口配件以避免庭審中突然斷電)。 四、互聯(lián)網(wǎng)審判模式下特殊的出庭專業(yè)技術(shù)要求 互聯(lián)網(wǎng)審判模式并非是線下審判模式通過互聯(lián)網(wǎng)的方式進行傳輸。與線下審判模式相比,互聯(lián)網(wǎng)審判模式無論從現(xiàn)場感、組織形式甚至是庭審技術(shù)上都存在進一步革新的可能,也有此必要。由于「視頻直播」式的技術(shù)特征,導致庭審過程缺乏線下審判模式中各方參與人通過細微表情、語氣、肢體語言以及現(xiàn)場氛圍營造出來的特定場景感,因此,在互聯(lián)網(wǎng)審判模式下如何更好地查明案件真相、有效傳遞信息,需要訴訟參與人尤其是法官和律師長期共同努力,以形成一套新的庭審理念、新的技術(shù)要求。 11 對律師出庭技術(shù)上的要求 11.1 不應(yīng)認為「鏡頭外即是法庭外」,不得將未作為訴訟代理人的助理或者其他輔助人員隨意安排在鏡頭取景范圍之外,并在庭審過程中試圖通過提示、遞送材料等方式尋求輔助人員支持。應(yīng)當自行準備好全套出庭材料,清晰了解案件細節(jié),盡好出庭人員本職工作。 11.2 由于在互聯(lián)網(wǎng)審判模式下,攝像頭始終會對準出庭人員,而且同一個屏幕會展示全部出庭人員的現(xiàn)場表現(xiàn)。因此,代理律師應(yīng)當比線下庭審更加注重自己的儀態(tài)和動作,不得有不雅言行。和一同出庭的其他代理人進行溝通時,應(yīng)當將麥克風關(guān)閉至靜音狀態(tài),不得打擾其他參與人的庭審進程。 11.3 由于在互聯(lián)網(wǎng)審判模式下,各方訴訟參與人尤其是法官所聽到的聲源來源于同一設(shè)備。因此,區(qū)別于線下審判模式,各方參與人如果同時發(fā)聲的話,法官或者任何一方當事人會更難分辨現(xiàn)場各方到底說了什么,也難以迅速恢復(fù)正常庭審秩序。所以,在互聯(lián)網(wǎng)審判模式下,各方應(yīng)更加嚴格地遵守法庭秩序和法官的指揮,依次發(fā)言。同時,語速應(yīng)當比線下審判模式中更慢一些,咬字要更加清晰一些,以保證遠距離傳輸必然出現(xiàn)聲音質(zhì)量損失的情況下,各方當事人依然能聽清發(fā)言。 11.4 部分優(yōu)秀的出庭律師,原本善于在庭審中通過表情、語氣、肢體語言來營造現(xiàn)場特定氛圍并傳遞有效信息,但在「視頻直播」式的互聯(lián)網(wǎng)庭審模式下,這一點客觀上已經(jīng)無法做到。此外,目前技術(shù)條件下,法官在大部分時間內(nèi)都是目視桌上屏幕,鏡頭機位也較遠,律師很難觀察到法官的細微表情。因此,這要求律師摒棄或者至少較少依靠原本的「現(xiàn)場演說」能力或者觀察法官對自己發(fā)言的「微表情」而調(diào)整表述的既往庭審經(jīng)驗,盡快適應(yīng)對鏡頭而非對人的陳述方式,更多學習和采用「網(wǎng)絡(luò)直播」的表述技巧,以更加準確、精煉的語言發(fā)表意見、總結(jié)觀點。 12 對法官庭審技術(shù)上的建議 12.1 由于互聯(lián)網(wǎng)審判模式為新生事物,部分對計算機或互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)不太熟悉的律師的一些不熟練的操作容易導致庭審流程不順,或?qū)е鲁霈F(xiàn)各種意外情況。審判人員理當對此表示理解,尤其是避免將諸如生氣等負面情緒傳遞出來。建議視情況對慌張中的律師做一定安撫工作,以免在出現(xiàn)技術(shù)故障時律師越來越緊張,導致庭審流程越來越卡頓的情況。 12.2 善用技術(shù)手段解決因律師不熟悉計算機或者互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)導致的庭審問題,例如:對屢次提醒過依然忘記關(guān)閉靜音或者本身就處于嘈雜環(huán)境的當事方,可以在其不發(fā)言的時候在平臺上將其設(shè)為靜音狀態(tài);當由于律師工作疏忽導致各方無法準確找到對應(yīng)證據(jù)或者證據(jù)內(nèi)容時,善用遠程桌面證據(jù)展示功讓訴訟雙方迅速明確所提及的證據(jù)或者證據(jù)內(nèi)容具體指向等。 12.3 本出庭指引11.4所述的情況對于法官也提出了更高的要求,即在各方嚴格遵守輪序發(fā)言時,發(fā)言內(nèi)容會經(jīng)過較長時間的斟酌和整理,在發(fā)言中更少帶有情緒。因此,法官可能應(yīng)當摒棄或者至少較少依靠通過現(xiàn)場反應(yīng)來觀察各方陳述真實性的既往庭審經(jīng)驗。 針對本出庭指引中說明不清晰或其他未盡問題,各方訴訟參與人應(yīng)注意及時撥打訴訟平臺技術(shù)服務(wù)熱線進行咨詢,或及時與審判人員進行聯(lián)系。如通過訴訟平臺“聯(lián)系法官”頁面向法官留言,法官未及時回復(fù)的,應(yīng)盡快電話聯(lián)系書記員或法官,避免耽誤訴訟進展。 |
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