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在Execl函數(shù)中，有那么一個(gè)萬金油函數(shù)，它既可以正向查找、逆向查找，還可以多條件查找、模糊查找、結(jié)合通配符查找，它就是Execl明星級(jí)函數(shù)vlookup。不論你從事會(huì)計(jì)、審計(jì)、銀行、券商，還是人事、行政、銷售，只要與數(shù)據(jù)打交道，vlookup都是當(dāng)之無愧的使用最頻繁的函數(shù)之一。=vlookup（查找值，查找區(qū)域，返回列，精確查找or模糊查找）查找值：注意文本與數(shù)值的差異，注意有無空格查找區(qū)域：區(qū)域第一列必須為查找區(qū)域準(zhǔn)確或模糊：精準(zhǔn)查找時(shí)，查找值與查找區(qū)域內(nèi)單元格完全匹配，用0表示；模糊查找時(shí)，查找值與查找區(qū)域內(nèi)單元格近視匹配，用1表示=vlookup（查找值，查找區(qū)域，返回列數(shù)，0）其中，科目代碼選定【D2】單元格；查找區(qū)域?yàn)?/span>A、B兩列，為保證A、B兩列位置固定不變，可加上絕對引用；返回列數(shù)為相對概念，所選擇的查找區(qū)域?yàn)?/span>A、B兩列，我們需要的返回結(jié)果為【B】列，則返回列數(shù)=2（相對第二列） 
2、逆向查找 vlookup正向查找只能從首列開始查找，返回表格中首列右側(cè)的內(nèi)容，不能逆向查找及返回。vlookup逆向查找需要嵌入新的函數(shù)和數(shù)組。 表達(dá)式： =vlookup（查找值，IF（｛1，0｝，查找值所在列，結(jié)果值所在列），2，0） 逆向查找本質(zhì)上通過IF函數(shù)構(gòu)造新的查找區(qū)域。 因?yàn)橛袛?shù)組輸入后，需要同時(shí)按ctrl+shift+enter得：
=｛vlookup（查找值，IF（｛1，0｝，查找值所在列，結(jié)果值所在列），2，0）｝。 =IF(判定條件，正確返回值，錯(cuò)誤返回值）｛1，0｝為一個(gè)數(shù)組，數(shù)值1對應(yīng)查找值所在列，數(shù)值0對應(yīng)結(jié)果值所在列，通過構(gòu)造數(shù)組區(qū)域使查找值與結(jié)構(gòu)值在數(shù)組內(nèi)位置調(diào)換，實(shí)現(xiàn)逆向查找。例子：找到科目名稱為【固定資產(chǎn)】的科目代碼
vlookup多重條件查找為單個(gè)條件查詢的一種擴(kuò)展，同時(shí)需要利用到IF函數(shù)和數(shù)組函數(shù)。=vlookup（查找值1&查找值2，IF（｛1，0｝，查找值1所在列&查找值2所在列，結(jié)果所在列），2，0） 同理，通過IF函數(shù)構(gòu)造新的查找區(qū)域。 因?yàn)橛袛?shù)組輸入后，需要同時(shí)按ctrl+shift+enter得：
=｛vlookup（查找值1&查找值2，IF（｛1，0｝，查找值1所在列&查找值2所在列，結(jié)果所在列），2，0）｝ 例子：查詢北京市南京中路的房價(jià)，由于各變量不唯一，需使用多重條件查找。
4、通配符的結(jié)合使用 實(shí)際工作中，存在查找值與查找區(qū)域內(nèi)單元格值不完全匹配的情況，如下表所示，查找值與查找區(qū)域內(nèi)【客戶】為包含關(guān)系，此時(shí)需要用到通配符。=vlookup('*'&D3&'*',$A:$B,2,0)
模糊查找會(huì)沿著vlookup函數(shù)的邏輯進(jìn)行模糊查找，找到小于或等于查找值的最大值作為查詢的結(jié)果。簡單點(diǎn)說，編號(hào)1的員工銷售金額為145000元，其對應(yīng)的模糊查找值為100000元（小于或等于查找值的最大值）。
看到這里，你已基本掌握明星函數(shù)vlookup的查找方式了，下面我們來談?wù)勈褂?/span>vlookup的常見錯(cuò)誤吧。
1、未添加絕對引用 如果未添加絕對引用符號(hào)，由于單元格之間相對引用的關(guān)系，下拉單元格可能導(dǎo)致查找值未包含在查找區(qū)域內(nèi)，vlookup輸出結(jié)果錯(cuò)誤。例子：在下表中F2單元格內(nèi)輸入vlookup函數(shù)：下拉F列單元格，發(fā)現(xiàn)科目代碼為【1002】和【1122】的科目名稱出現(xiàn)錯(cuò)誤，這是因?yàn)橛捎谖刺砑咏^對引用，下拉單元格時(shí)，【1002】和【1122】的科目代碼未包含在查找區(qū)域內(nèi)，所以導(dǎo)致vlookup輸出結(jié)果錯(cuò)誤。
2、未區(qū)分文本型數(shù)值與數(shù)值 下表顯示，查找值科目代碼雖然與查找區(qū)域內(nèi)科目代碼文字一致，但一個(gè)為文本格式，一個(gè)為數(shù)值格式，不能完全匹配，vlookup查找結(jié)果顯示錯(cuò)誤。解決方法：使查找值與查找區(qū)域內(nèi)被查找內(nèi)容格式一致。例如，對查找值【科目代碼】添加【&''】轉(zhuǎn)換為文本格式，即可輸出查找結(jié)果。
下表vlookup的輸出結(jié)果有兩處錯(cuò)誤，這是因?yàn)榭颇看a【1003】和【1125】單元格字符的左邊和右邊分別存在一個(gè)空格，肉眼不可見，使得查找值與查找區(qū)域內(nèi)的被查找內(nèi)容不完全相同，從而查找結(jié)果錯(cuò)誤。解決方法：通過【查找替換】方式，在【查找內(nèi)容】處輸入空格，【替換為】不輸入任何內(nèi)容，點(diǎn)擊【全部替換】，清除單元格內(nèi)所有空格鍵。
vlookup函數(shù)要求查找區(qū)域第一列必須為【查找區(qū)域】，如果第一列不為查找區(qū)域，那么輸出結(jié)果為錯(cuò)誤。
來源：相逢未必偶然。（如有轉(zhuǎn)載，請注明以上信息）。 |
