本文搜集整理了36個(gè)絕對(duì)不能錯(cuò)過(guò)的excel使用技巧大全，個(gè)個(gè)都很實(shí)用。

1、一列數(shù)據(jù)同時(shí)除以10000

復(fù)制10000所在單元格，選取數(shù)據(jù)區(qū)域 - 選擇粘性粘貼 - 除

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2、同時(shí)凍結(jié)第1行和第1列

選取第一列和第一行交匯處的墻角位置B2，窗口 - 凍結(jié)窗格

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3、快速把公式轉(zhuǎn)換為值

選取公式區(qū)域 - 按右鍵向右拖一下再拖回來(lái) - 選取只保留數(shù)值。

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4、顯示指定區(qū)域所有公式

查找 = 替換為“ =”(空格+=號(hào)) ，即可顯示工作表中所有公式

5、同時(shí)編輯所有工作表

全選工作表，直接編輯，會(huì)更新到所有工作表。

6、刪除重復(fù)值

選取數(shù)據(jù)區(qū)域 - 數(shù)據(jù) - 刪除重復(fù)值

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7、顯示重復(fù)值

選取數(shù)據(jù)區(qū)域 - 開(kāi)始 - 條件格式 - 顯示規(guī)則 - 重復(fù)值

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8、把文本型數(shù)字轉(zhuǎn)換成數(shù)值型

選取文本數(shù)字區(qū)域，打開(kāi)左上角單元格的綠三角，選取 轉(zhuǎn)換為數(shù)值

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9、隱藏單元格內(nèi)容

選取要隱藏的區(qū)域 - 設(shè)置單元格格式 - 數(shù)字 - 自定義 - 輸入三個(gè)分號(hào);;;

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10、給excel文件添加密碼

文件 - 信息 - 保護(hù)工作簿 - 用密碼進(jìn)行加密

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11、給單元格區(qū)域添加密碼

審閱 - 允許用戶編輯區(qū)域 - 添加區(qū)域和設(shè)置密碼

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12、把多個(gè)單元格內(nèi)容粘貼一個(gè)單元格

復(fù)制區(qū)域 - 打開(kāi)剪貼板 - 選取某個(gè)單元格 - 在編輯欄中點(diǎn)擊剪貼板中復(fù)制的內(nèi)容

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13、同時(shí)查看一個(gè)excel文件的兩個(gè)工作表

視圖 - 新建窗口 - 全部重排

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14、輸入分?jǐn)?shù)

先后輸入 0 ，再輸入 空格， 再輸入分?jǐn)?shù)即可

15、強(qiáng)制換行

在文字后按alt+回車鍵即可換到下一行

16、刪除空行

選取A列 - Ctrl+g打開(kāi)定位窗口 - 定位條件：空值 - 整行刪除

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17、隔行插入空行

在數(shù)據(jù)表旁拖動(dòng)復(fù)制1~N，然后再?gòu)?fù)制序號(hào)到下面，然后按序號(hào)列排序即可。

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18、快速查找工作表

在進(jìn)度條右鍵菜單中選取要找的工作表即可。

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19、快速篩選

右鍵菜單中 - 篩選 - 按所選單元格值進(jìn)行篩選

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20、讓PPT的圖表隨excel同步更新

復(fù)制excel中的圖表 - 在PPT界面中 - 選擇性粘貼 - 粘貼鏈接

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21、隱藏公式

選取公式所在區(qū)域 - 設(shè)置單元格格式 - 保護(hù)：選取隱藏 - 保護(hù)工作表

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22、行高按厘米設(shè)置

點(diǎn)右下角“頁(yè)面布局”按鈕，行高單位即可厘米

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23、復(fù)制時(shí)保護(hù)行高列寬不變

整行選取復(fù)制，粘貼后選取“保持列寬。

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24、輸入以0開(kāi)始的數(shù)字或超過(guò)15位的長(zhǎng)數(shù)字

先輸入單引號(hào)，然后再輸入數(shù)字。或先設(shè)置格式為文本再輸入。

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25、全部顯示超過(guò)11的長(zhǎng)數(shù)字

選數(shù)區(qū)域 - 設(shè)置單元格格式 - 自定義 - 輸入0

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26、快速調(diào)整列寬

選取多列，雙擊邊線即可自動(dòng)調(diào)整適合的列寬

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27、圖表快速添加新系列

復(fù)制 - 粘貼，即可給圖表添加新的系列

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28、設(shè)置大于72磅的字體

excel里的最大字并不是72磅，而是409磅。你只需要輸入數(shù)字即可。

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29、設(shè)置標(biāo)題行打印

頁(yè)面設(shè)置 - 工作表 - 頂端標(biāo)題行

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30、不打印錯(cuò)誤值

頁(yè)面設(shè)置 - 工作表 - 錯(cuò)誤值打印為：空

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31、隱藏0值

文件 - 選項(xiàng) - 高級(jí) - 去掉“顯在具有零值的單元格中顯示零”

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32、設(shè)置新建文件的字體和字號(hào)

文件 - 選項(xiàng) - 常規(guī) - 新建工作簿時(shí)....

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33、快速查看函數(shù)幫助

在公式中點(diǎn)擊下面顯示的函數(shù)名稱，即可打開(kāi)該函數(shù)的幫助頁(yè)面。

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34、加快excel文件打開(kāi)速度

如果文件公式過(guò)多，在關(guān)閉時(shí)設(shè)置為手動(dòng)，打開(kāi)時(shí)會(huì)更快。

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35、按行排序

在排序界面，點(diǎn)擊選項(xiàng)，選中按行排序

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36、設(shè)置可以打印的背景圖片

在頁(yè)眉中插入圖片即要

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補(bǔ)充：用了好幾個(gè)小時(shí)，從眾多excel技巧集中挑啊挑選啊選，又逐一配圖，這篇36個(gè)絕對(duì)不能錯(cuò)過(guò)的excel使用技巧大全教程終于整理完畢。還是那句話，只要對(duì)大家學(xué)習(xí)和工作有幫助。