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如何合并多個工作表？在表結(jié)構(gòu)一致的情況下，可以用 indirect 函數(shù)，具體可參閱 Excel indirect 函數(shù)(3) – 多表合并不做計算。 但是如果每個工作表的結(jié)構(gòu)完全不同，行列數(shù)也不一致，唯一的關(guān)聯(lián)就是每個表中至少有一列數(shù)據(jù)可以跟其他任意一個表的某列對應(yīng)上，那就需要利用這些關(guān)聯(lián)的列，把所有表連接成一張總表。 如果用函數(shù)解決會非常繁瑣，比如使用多次 vlookup。 如果會 SQL 的同學(xué)對這個需求肯定異常淡定，因為 SQL 中有專門用于表連接的的 join 語句。 那么 Excel 中是否有類似 join 這樣的功能呢？如果不用 SQL，有其他簡單的方法嗎？ 答案當(dāng)然是有，而且完全不需要自己寫語句，只要選擇下拉選項就能實現(xiàn)。下拉菜單中的所有選項功能，其實就是仿照了 SQL 的幾種 join 類型。 案例： 下圖 1、2、3 的數(shù)據(jù)表分別在三個不同的工作簿中，請將這三張表連接成一張總表，并且將全年級的成績由高到低排列，效果如下圖 4 所示。 下圖 5 是上面這段文字的總結(jié)。      解決方案： 這三個工作簿分別以如下名稱存放在同一目錄下，接下來我們就開始合并。  1. 新建并打開一個用于存放最終結(jié)果的“總表”文件 --> 選擇菜單欄的“數(shù)據(jù)”-->“新建查詢”-->“從文件”-->“從工作簿”  2. 從導(dǎo)航器中選擇需要導(dǎo)入的文件 --> 選擇數(shù)據(jù)表所在的工作表 --> 點擊“加載”   3. 用相同的方式依次將三個數(shù)據(jù)表都導(dǎo)入到 Power Query 中。 總表中會出現(xiàn)三個新的工作表，其中分別是剛才導(dǎo)入的三個數(shù)據(jù)表。 雙擊右側(cè)的“工作簿查詢”區(qū)域的任何表格，進(jìn)入 Power Query 編輯器。  4. 在 Power Query 中，點擊左側(cè)“查詢”上方的箭頭符號，展開導(dǎo)航窗格。  5. 選中 Sheet1 --> 選擇菜單欄的“主頁”-->“將第一行用作標(biāo)題” 6. 選中 Sheet1 (2) --> 選擇菜單欄的“主頁”-->“將第一行用作標(biāo)題” 7. 選中 Sheet1 --> 選擇菜單欄的“主頁”-->“合并查詢” 8. 在彈出的對話框中進(jìn)行如下設(shè)置 --> 點擊“確定”：
9. 點擊 Sheet1 (2) 右邊的展開按鈕 --> 點擊“確定” 10. 再次選擇菜單欄的“主頁”-->“合并查詢” 11. 在彈出的對話框中進(jìn)行如下設(shè)置 --> 點擊“確定”：
12. 點擊 Sheet1 (3) 右邊的展開按鈕 --> 點擊“確定” 13. 刪除重復(fù)的“班級”和“姓名”列 14. 重命名合并進(jìn)來的兩列名稱 15. 選中“模擬考總分”列 --> 選擇菜單欄的“主頁”-->“降序” 16. 選擇菜單欄的“主頁”-->“關(guān)閉并上載”-->“關(guān)閉并上載” 大功告成。 |
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