在家辦公，往往有很多雜事讓我們分心，這是無(wú)法避免的。但是我們可以用更好的思維方法來(lái)規(guī)劃我們的工作和生活，協(xié)調(diào)好家事和工作的關(guān)系。

長(zhǎng)期以來(lái)，我們做規(guī)劃的時(shí)候，喜歡一條一條地列舉出來(lái)，一行一行去涂畫(huà)，是我們最常用的“標(biāo)重點(diǎn)”的方法。

不管是做會(huì)議記錄，還是聽(tīng)課筆記，我們都習(xí)慣一條一條往下列，不分長(zhǎng)短，不分輕重，直到我們覺(jué)得完整寫(xiě)下來(lái)為止。

為了凸顯重點(diǎn)或者非重點(diǎn)，我們又習(xí)慣在列舉的時(shí)候用不同顏色的筆來(lái)標(biāo)記，或者干脆畫(huà)出幾個(gè)圈、幾條線來(lái)突出重點(diǎn)。

這種條目式記錄或者隨意涂畫(huà)的缺點(diǎn)是，不僅列出來(lái)、畫(huà)出來(lái)的內(nèi)容比重被視為相同，而且無(wú)法清楚表達(dá)各內(nèi)容之間的關(guān)系如何。

最后我們會(huì)發(fā)現(xiàn)，自己做的筆記花花綠綠一大片，都沒(méi)有勇氣去再讀一遍。如果不是必須要看，恐怕這些筆記就會(huì)石沉大海了。

更令人不安的是，條目式記錄和任意涂畫(huà)無(wú)須太動(dòng)腦筋，無(wú)須思考結(jié)構(gòu)和關(guān)聯(lián)性等問(wèn)題。長(zhǎng)此以往，我們喪失對(duì)各種事物的自主思考，甚至是遺忘的危險(xiǎn)。

如何才能讓“記錄”和“涂畫(huà)”變得有邏輯，有層次，有想法呢？

日本宮城大學(xué)事業(yè)構(gòu)想學(xué)院教授久恒啟一創(chuàng)作了一本《圖形思考與表達(dá)的20堂課》，用圓圈、箭頭、關(guān)鍵詞等元素就可以實(shí)現(xiàn)高效溝通和問(wèn)題解決。這是一本比思維導(dǎo)圖更簡(jiǎn)單的圖形思維工具！

久恒啟一作為圖解工作者、圖解思考講師，提倡用圖解表達(dá)想法，讓人們?cè)诼殘?chǎng)、教育、科研和生活中更出色。主要著作有《圖形思考：依靠圖形解決問(wèn)題》《圖解德魯克管理精粹》《圖形思考：事半功倍的工作竅門(mén)》等。

本書(shū)分為三大部分：分為基礎(chǔ)篇，實(shí)踐篇和應(yīng)用篇。基礎(chǔ)篇給讀者講解了如何用圓圈、箭頭和關(guān)鍵詞來(lái)進(jìn)行圖解，從而看清整體，凸顯核心主題；實(shí)踐篇告訴讀者如何在不斷修正圖解的過(guò)程中獲得更多的解決問(wèn)題的靈感，從而獲得更多的獨(dú)立思考問(wèn)題的能力；應(yīng)用篇?jiǎng)邮肿鰣D解，比如如何圖解報(bào)紙專欄、如何圖解廣告等，從而實(shí)現(xiàn)高效溝通。

整本書(shū)讀下來(lái)，其實(shí)就是理論篇和實(shí)踐篇。有了圖解的基本原則和基本技巧后，就會(huì)想著實(shí)踐一番。其中最有吸引力的應(yīng)該是圖解思考方法，因?yàn)樗梢愿淖兾覀兊乃伎挤绞?，讓我們?duì)問(wèn)題的解決有更多的可能。

一、圖解溝通并不是必須要圖才行

讀圖時(shí)代，人們對(duì)世界的理解方式越來(lái)越傾向于圖解。這是溝通的一種必然趨勢(shì)。

但是圖解是否就是幾張圖就可以解決問(wèn)題呢？或者說(shuō)圖解是不是必須得用圖才能顯得正宗呢？

（一）圖解是思考的表達(dá)

無(wú)論圖有多少，采取何種顏色的筆，文字量有多少，都逃不過(guò)“思考”這個(gè)主要問(wèn)題。如果我們畫(huà)的圖解沒(méi)有思考力，就會(huì)變得華而不實(shí)，好看不中用。

從實(shí)用主義觀點(diǎn)來(lái)說(shuō)，任何圖解的制作都是為了更好地展示我們解釋某種現(xiàn)象或者解決某個(gè)實(shí)際問(wèn)題的能力。如果不是為了實(shí)用，純粹為了好看，圖解不如畫(huà)一幅畫(huà)呢。

圖解思考的美妙就在于用最簡(jiǎn)單的元素——圓圈、箭頭和關(guān)鍵詞去展示思考的魅力；圖解表達(dá)的樂(lè)趣就在于自我在這個(gè)問(wèn)題中的發(fā)現(xiàn)和成長(zhǎng)。

人生活在社會(huì)中，在職場(chǎng)中，在家里，最重要的事情不都是為了解決問(wèn)題嗎？掌握問(wèn)題的本質(zhì)，并想辦法解決它，這就是工作。

“我們面的的現(xiàn)實(shí)世界和實(shí)際狀況經(jīng)常既模糊又復(fù)雜，從中抽出重要的信息，將其繪成圖解的過(guò)程就是掌握問(wèn)題；把圖解進(jìn)行修改，就是改善；重新繪制新圖，就是創(chuàng)造?！?/p>

有了圖解是思考的呈現(xiàn)這樣的基本認(rèn)識(shí)后，我們就不會(huì)強(qiáng)求圖解需要色彩鮮艷、圖形靚麗等外在形式，而是要記?。簣D解越簡(jiǎn)單，越能發(fā)揮傳遞信息的功能。

（二）需要對(duì)要圖解的對(duì)象有深刻理解

圖解時(shí)，我們只需要一直好寫(xiě)的筆、做記號(hào)的熒光筆，還需要幾張A4白紙就可以了。確切地說(shuō)，需要一支筆和幾張白紙就夠了。

除了工具，最重要的是對(duì)圖解對(duì)象要有深入理解。如果要圖解一篇文章，就要先仔細(xì)閱讀整篇文章，挑出核心論點(diǎn)或重要之處、有趣的表達(dá)等，并在這些地方做記號(hào)。對(duì)自己無(wú)法理解的地方，也可以用記號(hào)筆標(biāo)出來(lái)。接著，把自己挑出來(lái)的重要之處再讀一遍，把關(guān)鍵詞的詞語(yǔ)用圓圈圈起來(lái)。

完成了這些工作后，就可以繪制基礎(chǔ)圖解了。繪制時(shí)使用的表達(dá)符號(hào)，基本上只用圓圈和箭頭就可以。因?yàn)閳D解思考真正重要的是：一是思考各要素之間有什么關(guān)系，二是思考各要素的權(quán)重有多大。表達(dá)這種權(quán)重關(guān)系，用圓圈和箭頭的變化足夠了。

我們要思考這些要素哪些互有關(guān)系？哪個(gè)要素相對(duì)來(lái)說(shuō)重要？用這樣的思路把關(guān)鍵詞等素材調(diào)整好順序。

首先，看看哪些要素有相似的內(nèi)容，有的話放在一起，并用不同的圓圈來(lái)標(biāo)識(shí)；

接下來(lái)要思考各個(gè)相似內(nèi)容的重要性，把重要性大的內(nèi)容用較大的圓圈表示，把次重要性的用稍微小的圓圈表示，以此類推。

（三）善用6種圓圈和7種箭頭

圓圈有6種，用來(lái)表達(dá)關(guān)系、位置和結(jié)構(gòu)。用圓形來(lái)圖解，會(huì)讓人感覺(jué)有彈性，給人一種柔和的印象，容易讓人親近和認(rèn)同。

圓圈架構(gòu)完成后，就需要箭頭來(lái)幫忙了。最常見(jiàn)的關(guān)系就是原因和結(jié)果，即用“→”表示。還有時(shí)間流動(dòng)的關(guān)系，也可以用“→”表示。

7種關(guān)系【如下圖】包括：連續(xù)、展開(kāi)、順序、對(duì)立、互動(dòng)、擴(kuò)散、因果。用箭頭就可以把這7種關(guān)系表達(dá)出來(lái)。其中對(duì)立是兩端都有箭頭，互動(dòng)是兩個(gè)相反的單箭頭。

下面就圓圈的關(guān)系具體說(shuō)明一下：

第一種是包含關(guān)系，大圓圈里包含小圓圈。大部分事物都有層級(jí)關(guān)系，比如一個(gè)人擁有的收入如果叫“總收入”的話，包含“股票收入”“工資收入”“資產(chǎn)收入”等，那么大圓圈就是總收入，小圓圈就是其他收入。

第二種是鄰接關(guān)系，用來(lái)表達(dá)各要素之間的接觸點(diǎn)、相鄰點(diǎn)。某種程度上說(shuō)，各要素之間是一種平等關(guān)系，且有連接的地方。比如金融行業(yè)里的銀行、證券、人壽保險(xiǎn)等就是這樣的關(guān)系。還有各個(gè)省的連接，比如湖北、河南、安徽、重慶、湖南就是屬于鄰接關(guān)系。

第三種是重疊關(guān)系，圓圈重疊在一起有了交集。比如粗糧和細(xì)糧，當(dāng)饑餓襲來(lái)時(shí)，重疊的部分還會(huì)增加，或許都不分粗糧和細(xì)糧了。

第四種是分離關(guān)系，圓圈彼此分開(kāi)，互不干涉，一副井水不犯河水的姿態(tài)。比如立法、行政、司法三權(quán)分立的狀態(tài)，但是并非毫無(wú)關(guān)聯(lián)，至少它們都有“法”的存在。

第五種是并列關(guān)系，兩個(gè)圓圈并列在一起，一般用來(lái)作比較。但是如果真的什么關(guān)系都沒(méi)有，全是區(qū)別的話，也會(huì)顯得沒(méi)意思。

第六種是群立關(guān)系，就是大圓圈和小圓圈聚在一起的結(jié)構(gòu)。比如母公司、子公司與關(guān)系企業(yè)這種企業(yè)集團(tuán)的關(guān)系。

（四）遵循膽大心細(xì)的原則

在確定了基本結(jié)構(gòu)后，就要敢于刪除多余的元素，把關(guān)鍵詞找出來(lái)，并突出核心主題。尤其是中心部分的核心主題，需要有左右相鄰的圖形去突顯中心的重要。

另外，也要膽大心細(xì)。架構(gòu)完成后，要對(duì)細(xì)節(jié)進(jìn)行繪制。借由圓圈和箭頭的關(guān)系，把與核心主題相關(guān)的要素的大小輕重等關(guān)系捋清楚的同時(shí)，也要重視那些三言兩語(yǔ)的細(xì)節(jié)，尤其是對(duì)解釋主題相關(guān)的細(xì)節(jié)。

千萬(wàn)要記?。杭?xì)節(jié)不能采取條目式寫(xiě)法，或者洋洋灑灑停不下來(lái)，要盡可能選擇簡(jiǎn)潔扼要的詞匯，切中要點(diǎn)表達(dá)。不要把一個(gè)圓圈里塞下兩三行密密麻麻的字，這樣的冗長(zhǎng)表達(dá)會(huì)削弱圖解的表達(dá)。最好是一兩個(gè)詞語(yǔ)或詞組，能夠一下子就能讓人記住并了解內(nèi)容。

當(dāng)然，圖解不能缺少標(biāo)題和結(jié)論。標(biāo)題是一張圖解的最醒目的部分，就好比人的臉，人們一下子就能看見(jiàn)。讀完一篇文章或者一本書(shū)，最重要的能力的就是看透本質(zhì)并提煉主題，進(jìn)而形成一個(gè)具有生長(zhǎng)性和沖擊力的標(biāo)題。

礦泉水消費(fèi)量的變化

人氣暴增的礦泉水

上面這兩個(gè)標(biāo)題，哪個(gè)標(biāo)題更奪人耳目，一望便知。所以，不要讓自己的圖解標(biāo)題很平庸，而掩蓋了圖解的光芒。為了更好地淬煉標(biāo)題，可以往書(shū)店多跑跑。有些書(shū)名和推薦語(yǔ)或許就能讓你靈感爆棚。

對(duì)于結(jié)論，最好30字以內(nèi)最好。結(jié)論不要上臺(tái)展示時(shí)憑口頭講，一定要寫(xiě)下來(lái)。寫(xiě)下來(lái)的那30個(gè)字最好像詩(shī)歌一樣優(yōu)美，給人沉穩(wěn)、大氣、美麗的感覺(jué)。

一張好的圖解，必須盡量做到讓看的人只看圖就能了解作者要表達(dá)的意思。那么一個(gè)吸引力的標(biāo)題，加上一個(gè)精簡(jiǎn)至極且發(fā)人深省的結(jié)論，配上一張簡(jiǎn)潔美觀的圈圈和箭頭結(jié)構(gòu)圖，不就是一份很有價(jià)值的圖解嗎？

二、圖解思維，一定是深度思考嗎？

“繪制圖解時(shí)，擅長(zhǎng)畫(huà)畫(huà)的人發(fā)揮美術(shù)能力，擅長(zhǎng)思考的人應(yīng)用邏輯能力，擅長(zhǎng)運(yùn)用語(yǔ)言的人發(fā)揮文案能力，每個(gè)人發(fā)揮自己的特色或擅長(zhǎng)的事就可以了?！?/p>

如果一幅圖結(jié)合了這么多人的優(yōu)點(diǎn)，“團(tuán)隊(duì)”的特色不言自明了。而且，這也是集體智慧的結(jié)晶。當(dāng)然，獲得這樣一份圖解是在一張初級(jí)圖解基礎(chǔ)上。如果圖解雛形都沒(méi)有，要想獲得一張好圖解，也是萬(wàn)萬(wàn)不可能的。

這里，我們就得思考一個(gè)問(wèn)題：我們學(xué)圖解是為了做什么？

毫無(wú)疑問(wèn)，圖解是為了深度思考，是為了解決問(wèn)題。哪怕是對(duì)一本書(shū)的理解，也需要抱著和作者對(duì)話的態(tài)度，才能有屬于自己的理解出來(lái)。很多時(shí)候，我們甚至要跳出文章和書(shū)本的范疇，站在一個(gè)更高的、全新的角度去審視，從而提出自己的想法。

首先，我們?cè)诶L制圖解時(shí)，除了要抽取關(guān)鍵詞來(lái)形成和凸顯要表達(dá)的核心主題外，也要避免使用插圖。因?yàn)椴鍒D往往有著強(qiáng)烈的視角印象，會(huì)吸引人去關(guān)注，反而會(huì)弱化核心主題。在繪制有邏輯的圖解時(shí)，盡量不要使用剪貼畫(huà)。

其次，我們要記住，圖解思考比圖解表達(dá)更有趣。我們學(xué)會(huì)圖解，不是為了制圖，而是要透過(guò)圖解的過(guò)程，通過(guò)改變圓圈大小或者箭頭方向，或者改變圓圈底色，進(jìn)一步磨練概括力、思考力和創(chuàng)造力。所以“思考什么”才是圖解的重要部分，最后呈現(xiàn)的結(jié)果反而要順其自然。畢竟，每個(gè)人的擅長(zhǎng)是不一樣的。

再次，我們要記住，圖解要把素材翻譯成自己的語(yǔ)言，而不是把原文中的語(yǔ)言照搬。當(dāng)然，也不要讓自己繪制出來(lái)的圖解自己都無(wú)法理解。如果自己無(wú)法理解，也不要指望別人能夠理解。到最后，不如干脆一點(diǎn)，另起爐灶，重新畫(huà)一張圖解。

第四，我們要記住，繪制圖解時(shí)要善于留白。留白會(huì)帶來(lái)熱烈的討論，拓寬思維方向。但是對(duì)于作者來(lái)說(shuō)，留白是故意的。留白并不意味著作者不知道怎么辦，而是要讓這個(gè)“留白”有更多的可能。最終也會(huì)豐富作者的思考，并讓作者獲得良好的人際關(guān)系。

第五，我們要記住，繪制圖解時(shí)表達(dá)技巧和標(biāo)題文案要雙管齊下。比如來(lái)自現(xiàn)場(chǎng)員工“死定了！”的消息，傳遞到高層時(shí)已經(jīng)從負(fù)面消息變成了“會(huì)比以前好”的正面消息了。原因何在，就在于高層獲取信息的渠道沒(méi)有員工直達(dá)的，只有層層傳遞的。或者減少一些層級(jí)，讓組織扁平化，那么聽(tīng)到的消息就不一樣了。圖解就要起到這樣的作用，面對(duì)問(wèn)題可以直接解決問(wèn)題。

減少層級(jí)與組織扁平化

遵循這樣的原則去繪制圖解時(shí)，往往會(huì)有意想不到的觀點(diǎn)和想法出現(xiàn)。這就是繪制圖解的樂(lè)趣之處。作者久恒啟一提醒，即使繪制的圖解看似失敗了，也不要丟棄，要等待靈感再次來(lái)臨。2002年獲得諾貝爾化學(xué)獎(jiǎng)的田中耕一，也是因?yàn)檎`將錯(cuò)誤的溶液拿來(lái)做實(shí)驗(yàn)，反而發(fā)現(xiàn)了分析蛋白質(zhì)的方法。

哪怕你是一個(gè)小白，不懂造型，不懂色彩，也沒(méi)什么關(guān)系，這本《圖形思考與表達(dá)的20堂課》一定可以幫到你。它幫你理清工作頭緒，幫你理清做事順序，不斷激發(fā)你的大腦活力，帶給你不一樣的自己。