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老板太可恨,員工簡歷表→Excel表格讓我1小時做完

 暮秋殘陽 2020-02-16

員工簡歷表是HR最常用的表格

領(lǐng)導(dǎo)安排一個讓你頭痛的工作,一小時內(nèi)把全公司的員工簡歷表格轉(zhuǎn)換成標(biāo)準(zhǔn)的Excel表格。(為方便演示,只設(shè)置3個表格

如果公司有幾百人,手工復(fù)制,這個工作別說一小時,你一天估計也做不完。

不用著急,蘭色教你一個快速轉(zhuǎn)換方法,5分鐘內(nèi)搞定!

操作步驟:

1、提取所有工作表名稱

數(shù)據(jù) - 獲取數(shù)據(jù) - 從工作簿 - 加載到power query編輯器中。

刪除其他列、隱藏合并的表,再導(dǎo)回Excel表格的A列

2、設(shè)置提取公式

提取姓名公式(B2單元格):

=INDIRECT($A2&'!b4')

公式說明:

indirect可以把文字表達式轉(zhuǎn)換為引用,要提取的姓名在表中B4單元格中,所以$A2&'!b4'可以動態(tài)引用指定表(A列的值)的B4單元格

同理設(shè)置完成其他列的提取公式

最后向下復(fù)制公式后,所有表的信息提取完成!

蘭色說indirect是一個很神奇的函數(shù),它可以設(shè)置動態(tài)的引用地址,進而完成復(fù)雜的跨表、跨Excel文件的數(shù)據(jù)提取。

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