做管理的時候，我就屬于那個經(jīng)?！疤訒钡念I導，每次都是讓助理給我應付過去。不過，常在河邊走，哪有不濕鞋，有一次因為助理請假，讓新人幫我處理行政的事情，結果沒溝通好，讓領導知道我“逃會”，把我給批了一頓。

這也不是什么大事，只是越發(fā)讓我意識到，一個好的助理十分重要，尤其是已經(jīng)能和領導配合得“心意相通”，讓領導不用為那些小事浪費心思的助理，必定能獲得領導的重視。

在其位，謀其職，遵從領導吩咐

我們在職場上的所有為人處事，首先應當基于自身的工作職責，因為這是職場人士最基本的行為準則：做好本職工作。而單位辦公室讓我們通知領導開會，而領導讓我們推回去，我們在其中的角色只是信息的傳達溝通，也就是說，除非我們能說服領導參加，否則，我們只能傳達“他沒辦法參加”的信息，只要信息傳達到位，領導不參與，問題不在我們身上。

但是，直接領導是我們在職場的直接利益方，對我們有管理權力，現(xiàn)在他提出讓我們想辦法推回去，我們就要搞定這件事，這也是我們的工作職責。所以，我們的任務就是在中間做好溝通協(xié)調(diào)，給出一個合適的理由，單位辦公室可以接受，領導也可以不參加會議，這并不是什么兩難的處境。

了解會議的性質(zhì)，征求領導同意，用合適的理由回拒

每次助理通知我有會議的時候，我都會先了解是什么會議，再決定要不要參與。同理，作為助理，我們首先要先了解會議的主題和參與的人，反饋給領導，讓領導心里有底。如果領導還是覺得不參與，說明這個會議在領導看來也不是十分重要。

如果是小會議的話，隨便找個理由拒絕便可以，比如領導今天在外面參加活動，正好趕不回來；或是身體不舒服，需要請假。如果是重要的會議，尤其是高層領導有參與的會議，我們就需要謹慎些，因為高層領導可能會過問，因此，必須有些高層領導認為合適的理由，最好是涉及到公司重要業(yè)務的，比如領導約了重要客戶；或有重要業(yè)務在談等等。

確定好理由要與領導溝通，避免出現(xiàn)簍子，最后自己背鍋

在構思好理由后呢，要先告知領導，尤其是重要會議，一則征求領導意見；二則讓領導有所準備，避免上面和領導聊起的時候，領導對不上口供；三則做好所有溝通，就不用背黑鍋。

這三步做到位，我們的任務基本就完成了，所有的溝通也到位，如果真的出了什么簍子，領導也會理解。當然，即使我們做得很周到，難免也可能出現(xiàn)問題，比如領導“逃會”被知道，高層找領導談話，領導要是推說是助理沒做好通知。這時候也不要糾結，背鍋就是了，還能讓領導撐我們一個人情。況且，否認只能使日子更難過。所以，遇到這種情況也沒什么兩難的，無非就是找到合適的方法去處理。