我是一個(gè)入職一年多的職場(chǎng)人?？墒窃谖疑习嗲昂苌儆眠^辦公軟件，就連PPT就只是在畢業(yè)答辯的時(shí)候做過一次。Word只用來寫過畢業(yè)論文，Excel完全沒用過。但目前我對(duì)常用的辦公軟件都已經(jīng)非常熟悉，那么我是如何做到的呢？

輸出帶動(dòng)輸入

工作中天天都需要用到辦公軟件:做工作匯報(bào)、整理數(shù)據(jù)等等。那么就可以在使用的過程當(dāng)中，去搜索多種功能的實(shí)現(xiàn)。

比如在PPT中需要插入動(dòng)畫、需要自己做一個(gè)PPT模板等等，可以先搜索如何實(shí)現(xiàn)，然后自己動(dòng)手做一遍。

在完整的做一次之后，建議再重復(fù)做一次鞏固印象。那么在后續(xù)需要使用的時(shí)候，就會(huì)發(fā)現(xiàn)它已經(jīng)深深刻在你的腦海中，成為你的技能之一。

模仿是最好的老師

做你發(fā)現(xiàn)某個(gè)同事PPT或者整理的數(shù)據(jù)很棒，那么你可以模仿他的，做一個(gè)相同或者類似的出來，當(dāng)你能夠完成一個(gè)相同或類似的作品出來，那么你也就掌握了其中的方法。

比如，我有個(gè)同事做的PPT總是很漂亮，看上去都會(huì)一目了然且很美觀。那么我就把他的PPT拿過來，從一個(gè)空白的PPT開始，跟著他的去做，直到達(dá)到和他的效果差不多。

所以模仿的時(shí)候一定要找你一個(gè)最喜歡的PPT模板。

看書或者教學(xué)視頻

有空的時(shí)候可以多看辦公軟件相關(guān)的視頻，網(wǎng)上有很多免費(fèi)的教學(xué)視頻，看的多了在以后使用過程當(dāng)中就知道他有更多的功能。

很多時(shí)候我們不會(huì)用辦公軟件，只因?yàn)槲覀儾恢擂k公軟件有哪些功能，所以通過這種學(xué)習(xí)的方式，可以更好地了解辦公軟件。

以上建議希望可以幫助

到你。

說到office辦公軟件很多人都不陌生，我們可以利用辦公軟件進(jìn)行文字處理、表格制作、播放幻燈片、收發(fā)電子郵件，網(wǎng)頁制作等等，是我們工作中必不可少的辦公軟件。對(duì)于新手朋友來說學(xué)習(xí)office辦公軟件有些難度，

Office即辦公軟件，其應(yīng)用范圍很廣。現(xiàn)在市面上有很多辦公軟件，microsoft 、wps 、永中office等等。我們?cè)诠ぷ鬟^程中都離不開這些辦公軟件的鼎力協(xié)助，很多人都在學(xué)習(xí)office辦公軟件，如果你也有興趣不妨來看看如何學(xué)習(xí)office的吧。

二、制定計(jì)劃

辦公所要掌握的無非是office的Word、Excel、PPT這三大軟件。

所以你不能像無頭蒼蠅似的東摸摸西摸摸，這樣太浪費(fèi)時(shí)間。不如先從感興趣的入手排個(gè)先后順序，一一擊破。

三、根據(jù)實(shí)際需要自己動(dòng)手學(xué)習(xí)office，邊用邊學(xué)

相比于教程學(xué)習(xí)，我更支持根據(jù)實(shí)際需要來邊動(dòng)手邊學(xué)習(xí)。

你可以查詢一下辦公要做的一些日常任務(wù)，自己嘗試著去完成它們，遇到不懂的就去網(wǎng)站搜索。

這種方式不僅針對(duì)性強(qiáng)，還能增強(qiáng)你對(duì)操作的記憶。

當(dāng)然，在這之前你也不能直接傻不愣登的開始，你還應(yīng)該了解一下個(gè)各office軟件辦公時(shí)所需要掌握的重點(diǎn)。邊用邊學(xué)的缺點(diǎn)就是學(xué)習(xí)Office不系統(tǒng)不全面。

四、word辦公所需要掌握的最基本操作

編排文檔的輸入、編排、輸出等

文字的錄入，包括字體類型字體大小字體顏色背景顏色以及內(nèi)容的標(biāo)注，尾注等

文章的編排，包括頁眉、頁腳，行距、段落的設(shè)置以及文章總體的排版調(diào)整等等

頁邊距進(jìn)行設(shè)置等等

還有一些可以自行挖掘

五、Excle辦公所需要掌握的最基本操作

1.界面的識(shí)別

2.工具欄的作用

3.屬性的功能

4.函數(shù)的運(yùn)用

5.表格的制作

6.自行挖掘

六、PPT辦公所需要掌握的最基本操作

1.相冊(cè)的制作

2.幻片燈的播放

3.演示文稿的合并

4.放映時(shí)間間隔的設(shè)置

5.項(xiàng)目符號(hào)的制作

6.自行挖掘

七、學(xué)會(huì)記錄

每學(xué)會(huì)一個(gè)小小的知識(shí)點(diǎn)，都可以現(xiàn)學(xué)現(xiàn)用拿office軟件記錄下來。

在Office辦公軟件面前，敢說這軟件什么都懂人，我敢說在中國找不到一個(gè)。

那么，我們?nèi)绾慰焖賹W(xué)會(huì)并且熟練掌握office辦公軟件呢？

一、Office三大軟件PPT、Excel、Word到底先優(yōu)先學(xué)習(xí)那個(gè)？

答案是都不是，而是Outlook，收發(fā)電子郵件啊，這玩意需要學(xué)嗎？大多數(shù)人能“自學(xué)成才”，EQ比較高的人會(huì)懂得電子郵件的發(fā)送禮儀。

需要注意是Outlook的很多功能都是和郵件發(fā)送禮儀有關(guān)的，這個(gè)大家應(yīng)該都“懂”！

那排名第二呢？就看自己的工作職位的需要！比如行政文員可能Word用得比較多，做數(shù)據(jù)分析管理的用Excel比較多，銷售市場(chǎng)或經(jīng)理級(jí)別用PPT比較多。員工用PPT大多數(shù)是為了做工作匯報(bào)。

比較有有趣的是IT工程師往往用到Word也比較多，因?yàn)橐獙懴到y(tǒng)維護(hù)文檔給客戶，不會(huì)玩Word會(huì)被多章節(jié)排版搞瘋的，就是傳說中的1.1、1.1.1,那玩意。

總結(jié)，根據(jù)自己工作的使用頻率最高軟件來絕對(duì)先掌握那個(gè)軟件。Excel培訓(xùn)需求最高，其次是PPT，最后是Word。

二、如果確定了要學(xué)的軟件，那具體應(yīng)該如何入手？

這個(gè)問題不得不提到，軟件“個(gè)性”的問題，說白了就是套路，學(xué)習(xí)任何的東西都有套路，也就是我們所謂的方法，學(xué)習(xí)某個(gè)專業(yè)技能的方法，其實(shí)這個(gè)套路應(yīng)該是在大學(xué)教育里培養(yǎng)出來的，作為一個(gè)大學(xué)生的最“基本”能力就是能快速掌握學(xué)會(huì)本專業(yè)相關(guān)的新技能和方法。

可是我們中國的大學(xué)教育你們都懂的，所以幾乎所有的求職者簡(jiǎn)歷上都會(huì)信誓旦旦的寫著：熟練掌握辦公軟件。我有一段時(shí)間也兼職過幾天的面試官，我常問求職者的一個(gè)問題，如果文件夾內(nèi)十個(gè)Excel工作簿，如何一次性把他們都打開？幾乎沒有能解答出來？因?yàn)檫@就不是一個(gè)Office問題！你知道不知道？方法很簡(jiǎn)單，選中這十個(gè)工作簿，敲回車就好了。Word學(xué)習(xí)方法

首先了解每個(gè)軟件的“個(gè)性”。首先來講講Word。學(xué)習(xí)Word一定是承上啟下，一口氣搞定。什么意思？技巧和技巧是環(huán)環(huán)相扣的，前面操作有問題，就會(huì)影響后面的操作。

下圖的金字塔結(jié)果來看，越頂端也“高端”！

大部分人的水平都在頁面設(shè)置階段甚至偏下，更多人可能就是用來打字存儲(chǔ)文字內(nèi)容的，通過系統(tǒng)的學(xué)習(xí)可以達(dá)到“排版自動(dòng)化進(jìn)階”水平，也就意味著可以把公司的文檔都做成格式模板直接調(diào)用就好了，這已經(jīng)極大的提高了文案排版的效率。

至于更多高端的“綜合應(yīng)用進(jìn)階”，只需要掌握“郵件合并”即可。不過說起來容易，郵件合并的強(qiáng)大功能可以讓你學(xué)好幾天，掌握“信函”和“標(biāo)簽”就夠你用了，當(dāng)然如果能輸出到outlook里面自動(dòng)生成郵件發(fā)出去，那就完美了。

(Word有專門的郵件面板，足以說明這個(gè)功能的強(qiáng)大)所以一定把Word的學(xué)習(xí)當(dāng)成一個(gè)“整體”去學(xué)習(xí)，而且一定是系統(tǒng)的學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)所謂的分散的Word小技巧，提整體的Word辦公提升效果并不明顯。

Excel學(xué)習(xí)方法

Excel這個(gè)軟件的個(gè)性就是多面手，他的各個(gè)層面可以各成“體系”，從下圖可以很容易看懂，每個(gè)“體系”可以解決一種層面的問題，也就說如果工作中用Excel缺哪兒不會(huì)就補(bǔ)哪兒，如果全都缺，就全部補(bǔ)，每個(gè)都了解一點(diǎn)點(diǎn)也行，不用玩得特別深，就可以足以應(yīng)付工作。比如Excel一點(diǎn)都不會(huì)，那就學(xué)表格整理操作技巧。如果數(shù)據(jù)分析玩不轉(zhuǎn)，就學(xué)數(shù)據(jù)分析部分。如果老板對(duì)圖表有要求，那就把圖表制作做好。當(dāng)然如果先把Excel做成模板，那函數(shù)必不可少，當(dāng)然掌握幾個(gè)常用函數(shù)也會(huì)讓工作效率翻倍。如果會(huì)玩點(diǎn)VBA，你就是超級(jí)大神牛人（IB用）。

總結(jié)一下，Excel是個(gè)多面手，缺哪兒補(bǔ)哪兒，“體系”比較平等，技巧之間的聯(lián)動(dòng)性相對(duì)Word較少，但功能技巧之間的搭配也很重要，比如某個(gè)函數(shù)和某個(gè)函數(shù)搭配可以解決某類問題等等，甚至能夠放入某個(gè)工作場(chǎng)景里，否則大家會(huì)有一問題？我干嘛要學(xué)這個(gè)技巧？這個(gè)技巧和我有關(guān)系嗎？最后要說明一下的是，Excel這個(gè)軟件目前向著大數(shù)據(jù)對(duì)接的思路在進(jìn)行發(fā)展，比如可以與SQL數(shù)據(jù)庫直接進(jìn)行數(shù)據(jù)加載讀取，比如集成PowerBI這樣的強(qiáng)大數(shù)據(jù)商務(wù)智能分析，這些都算是專業(yè)領(lǐng)域的使用。如果對(duì)前面的技能比較熟練的基礎(chǔ)上可以在對(duì)此部分進(jìn)行了解和學(xué)習(xí)，讓Excel成為你工作的IB（install B）利器。

PPT學(xué)習(xí)方法

PPT這個(gè)軟件有點(diǎn)“深藏不露”的個(gè)性。這個(gè)軟件是三大Office辦公套件中，面板上按鈕個(gè)數(shù)最少的軟件之一，僅次于Outlook,但這個(gè)軟件是職場(chǎng)中必用的一個(gè)軟件，做工作匯報(bào)必用。要求高一點(diǎn)銷售對(duì)外銷售的時(shí)候演示使用，要求更高市場(chǎng)部做產(chǎn)品發(fā)布等，需要用到設(shè)計(jì)更加專業(yè)的PPT要求，設(shè)置有些需求已經(jīng)超過了PPT本身的需求。

PPT的這個(gè)軟件的優(yōu)勢(shì)在于，用比較簡(jiǎn)單的操作實(shí)現(xiàn)比較專業(yè)的演示表達(dá)。但某些PPT愛好者會(huì)過度使用這個(gè)軟件，導(dǎo)致為了達(dá)到一個(gè)效果，而浪費(fèi)大量的工作時(shí)間。

在沒有掌握PPT美圖設(shè)計(jì)繪制之前，重點(diǎn)放在PPT的文案邏輯表達(dá)梳理和PPT這個(gè)軟件是實(shí)用操作上，也就是下圖的開始兩個(gè)階段。

如果對(duì)軟件的功能有初步的認(rèn)識(shí)后，可以開始學(xué)習(xí)PPT設(shè)計(jì)的部分，其實(shí)就是對(duì)文案的圖文混排操作，這時(shí)“平面設(shè)計(jì)”的相關(guān)理念甚至是“三維的設(shè)計(jì)理念”會(huì)隨之引入。

設(shè)計(jì)部分的學(xué)習(xí)就沒有底線了，因?yàn)槊總€(gè)人對(duì)PPT美的標(biāo)準(zhǔn)都沒底，所以只需滿足一般平面設(shè)計(jì)的審美標(biāo)準(zhǔn)即可。學(xué)習(xí)那種有標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)計(jì)思路與布局。

比較有意思的是，PPT設(shè)計(jì)這個(gè)層面是很多所謂的ppt高手善于發(fā)揮的部分，就是因?yàn)樗麤]有標(biāo)準(zhǔn)，所以可以任意發(fā)揮，所以教程的質(zhì)量就因人而異了。

所以你會(huì)發(fā)現(xiàn)大部分的PPT的教程都會(huì)集中在“要把PPT做好看”這個(gè)層面，但在實(shí)際職場(chǎng)中可能PPT的邏輯表達(dá)和文案的準(zhǔn)備，比PPT做好看更重要。

最后我們聊聊PPT動(dòng)畫部分，這部分如果單獨(dú)拎出來研究，都可以分成好幾個(gè)層次，通常的理解，“動(dòng)畫”的一般作用有兩個(gè)，一個(gè)是控制演講者的演講流程，二是對(duì)復(fù)雜圖形或流程的分解演示，有助于觀眾理解其運(yùn)行方式。

如果要高階，可以將PPT的動(dòng)畫與切換功能進(jìn)行配合做成“宣傳片”，這個(gè)技能非一日之寒，但也有思路技巧可循，但在職場(chǎng)的使用幾率相對(duì)較低，找專業(yè)廣告公司就能搞定，無需自己學(xué)習(xí)，通常PPT愛好者可自行研究。

三、三個(gè)軟件都學(xué)會(huì)了，應(yīng)該怎么用？

三個(gè)軟件都熟練就要學(xué)會(huì)相互的協(xié)調(diào)辦公，比如PPT的文案內(nèi)容可以通過Word整理好再導(dǎo)入。

Excel的數(shù)據(jù)可以通過Word的郵件合并進(jìn)行后期的文案加工。Excel的圖表可以方便的與Word或PPT進(jìn)行數(shù)據(jù)更新等等，這類相互合作的工作技巧也會(huì)使工作效率大大的提高。還是那句話，Office三大件學(xué)會(huì)了終身受用，甚至我老媽都用Excel來記錄每天的買菜情況，做出環(huán)形圖分析賣肉買魚買蔬菜的金額比例已進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。

推薦大家用Excel進(jìn)行購物記賬管理，你就會(huì)發(fā)現(xiàn)，很多可以不買的東西真可以不買，在沒有賺到第一桶金前，鈔票一定是省出來的。所以千萬不要被所謂“錢是掙出來的這種理論所忽悠”。沒有積累怎么掙錢？