雖然現(xiàn)在很多公司都開工了，絕大部分人都是在家辦公。在這里我會用兩篇文章，分別從管理者和員工的角度聊一下，能夠幫助你提升遠(yuǎn)程辦公效率的三個技巧。

如果你是管理者，可能遠(yuǎn)程辦公會讓你擔(dān)憂：如何提升員工辦公效率，如何管理好遠(yuǎn)程辦公的員工？

這里分享三點(diǎn)幫助你更好管理遠(yuǎn)程辦公員工的小技巧。

一. 要求大家下載統(tǒng)一的遠(yuǎn)程辦公軟件，并且比如說企業(yè)微信或者是Zoom這種可以遠(yuǎn)程視頻的協(xié)同軟件。因?yàn)榇蠹也荒苊鎸γ娴墓ぷ?，所以有一款很好的可以讓你遠(yuǎn)程視頻的軟件會相當(dāng)有作用。開會的時候就請盡可能用視頻開會，這樣子可以更好地捕捉到在場所有人的微表情，體態(tài)。行為舉止等等信號，一方面可以避免只通過語音開會或者是微信文字溝通可能產(chǎn)生的一些誤解。另一方面也有助于管理者了解大家的士氣，在現(xiàn)在這樣一個困難時期，提前做好一切鼓舞士氣的準(zhǔn)備。

二. 每天早上在正常開始工作的時間，比如9點(diǎn)，召集你的團(tuán)隊(duì)做一次遠(yuǎn)程的會議。在會議上作為管理者，你可以要求團(tuán)隊(duì)的每一個成員向你匯報一下三個問題。一昨天完成了哪些工作進(jìn)展如何??？今天打算做哪些工作？預(yù)期的進(jìn)展會是如何？三是否遇到什么困難或者是需要其他人協(xié)助的地方？

這是因?yàn)楫?dāng)你遠(yuǎn)程工作的時候，每個成員每天完成的進(jìn)度其實(shí)是不太容易被了解到的。所以每天開這么一個常會會很有助于管理者了解當(dāng)下工作的進(jìn)度，防止因?yàn)檫h(yuǎn)程管理而造成任務(wù)上的拖沓。另外因?yàn)椴辉谝粋€辦公室里，很多人會不能像以前那樣有了困難就問一下旁邊的同事或者是喊一嗓子求救。你而從心理學(xué)的角度上來說，如果人覺得一件事不是那么容易，他就會傾向于不去做它，而讓這個困難耽誤了工作的進(jìn)程。所以每天早上有這么一個固定環(huán)節(jié)讓大家告知在工作中遇到的困難會有助于工作進(jìn)程更好地開展。

另外每天早晨定時開展開例會，也會防止有的員工因?yàn)樵诩肄k公而養(yǎng)成睡懶覺的習(xí)慣，從而影響他們工作的正常時長。

三. 統(tǒng)一或者是反復(fù)統(tǒng)一團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)和計(jì)劃，這一點(diǎn)其實(shí)是很多管理者容易忽視的，就是在遠(yuǎn)程辦公的時候，每個人對于當(dāng)下的個人目標(biāo)和計(jì)劃和團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)和計(jì)劃的理解很容易隨著時間的流逝而出現(xiàn)偏差。因?yàn)殚_會不是那么方便，所以當(dāng)管理者對于整個團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)制定有改變的時候，很容易會只通知了下一級而沒法觸及到更多人，而口口相傳的時候，目標(biāo)和計(jì)劃就容易出現(xiàn)偏差。那時候反映，而是更需要管理者定期召開例會，比如說每周一次的例會去親自闡述這周的進(jìn)度，當(dāng)下的目標(biāo)和計(jì)劃確保公司內(nèi)的所有成員都有統(tǒng)一清晰的理解。這樣子才能確保。等大家都回到辦公室開工的時候，各自的進(jìn)程會按照管理者想要的去做，而不是會有些人自以為是的多做了，或者是少做了重要的環(huán)節(jié)。