更多技巧     

之前講過很多excel技巧，當(dāng)數(shù)據(jù)處理完成，需要展現(xiàn)時，我們需要用到打印，那你會打印么？

1.頁眉、頁腳設(shè)置

打印前，我們先思考是否已經(jīng)編輯好，避免后續(xù)多次打印-修改-打印的重復(fù)操作；類似有些特殊的信息需要顯示在excel中，比如作者信息，頁碼、日期、時間、文件名啥的，這些需要設(shè)置頁眉和頁腳。那么怎么來設(shè)置頁眉和頁腳呢？

進入到頁面設(shè)置中，選擇頁眉/頁腳。

如果只是輸入一些簡單的信息，如日期、保密、制作人、第幾頁共幾頁等等，可以直接從頁眉處的下拉菜單中選擇。

如果想做得特色一點，點擊自定義頁眉，可以進行進行文本輸入設(shè)置，或者是插入圖片。

比如，如下設(shè)置，具體設(shè)置按實際情況即可。

2.一頁紙打印

如內(nèi)容較多，又不想打印多頁浪費，可以考慮一頁打印。

頁面布局--調(diào)整為合適大小--選擇（調(diào)整為1頁寬1頁高）

3.打印區(qū)域（只打印工作表中的一部分內(nèi)容）

a選中需要打印的內(nèi)容

b頁面布局--打印區(qū)域--設(shè)置打印區(qū)域

4.打印標(biāo)題

當(dāng)打印多頁時，往往只有第一頁有標(biāo)題，可以設(shè)置一下，使每頁都帶標(biāo)題

方法：點擊頁面布局——打印標(biāo)題，然后在打印標(biāo)題中選擇標(biāo)題行，確定就可以了

5.單色打印

在日常使用Excel時，為了突出重要數(shù)據(jù)，會標(biāo)示單元格不同顏色，但如果打印時不需要太復(fù)雜的顏色，也環(huán)保，節(jié)省油墨，那我們可以考慮設(shè)置單色打印。

具體見下：

6.錯誤值去除

報表計算時有錯誤值，如果打印時不需要呢，這時我們可以在打印設(shè)置中處理，這樣打印出來的結(jié)果就不顯示錯誤值；

具體見下：

7.怎樣能同時打印全部表格？

如果想將同一工作簿中的多個sheet同時打印，只要將需要打印的工作表設(shè)置好打印區(qū)域等，全選需要打印的工作表（可按shift或ctrl選擇工作表），點擊打印即可。如不放心可在打印預(yù)覽先確認無誤再操作??

如果還有其他妙招，歡迎提出一起學(xué)習(xí)。