對(duì)于數(shù)據(jù)分析，Excel可以被當(dāng)做一款入門的軟件。在學(xué)習(xí)R或Python前，事先掌握一定的Excel知識(shí)是百利而無一害。

EXCEL憑借其功能強(qiáng)大的函數(shù)、可視化圖表、以及整齊排列的電子表格功能，使你能夠快速而深入的洞察到數(shù)據(jù)不輕易為人所知的一面。今天小編就給大家分享20個(gè)Excel操作小技巧，提高你的數(shù)據(jù)分析效率。

1.快速數(shù)據(jù)批量求和

數(shù)據(jù)求和在Excel表格中很常見，如何做到批量快速求和呢？很簡(jiǎn)單，教你一個(gè)小妙招，選中需要求和的數(shù)據(jù)，按住Alt+=，求和結(jié)果就會(huì)立刻顯示。

2.文本數(shù)字快速進(jìn)行拆分

數(shù)據(jù)拆分是很常見的操作，解決的方法也是很多，這里接受一個(gè)超級(jí)簡(jiǎn)單的方法，分列快速進(jìn)行解決，只需要你選擇數(shù)據(jù)，找到界面的“數(shù)據(jù)-分列-固定寬度”作如下的操作即可：

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3.多單元格批量輸入同一個(gè)內(nèi)容

這個(gè)屬于最基礎(chǔ)的操作，相信很多的小伙伴也是知道如何操作的，只需要你選中單元格輸入內(nèi)容，最后按住Ctrl+enter即可，如下圖：

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4.多表格數(shù)據(jù)快速查找

查找替換功能都會(huì)使用，如果想要在三百張的表格數(shù)據(jù)中找到想要的內(nèi)容應(yīng)該怎么辦呢？嗯簡(jiǎn)單在查找替換的時(shí)候，選擇工作范圍按鈕進(jìn)行操作，如下圖：

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5.快速插入批注

批注插入經(jīng)常進(jìn)行操作，如何快速進(jìn)行操作呢？教你一個(gè)快捷鍵操作方法，一秒快速進(jìn)行，首先按住shift，然后按住F2即可。

6.高亮顯示重復(fù)值

選中數(shù)字區(qū)域，之后點(diǎn)擊開始——條件格式——突出顯示單元格規(guī)則——重復(fù)即可。

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7.高亮顯示每一列數(shù)據(jù)的最大值

選中數(shù)據(jù)區(qū)域，點(diǎn)擊開始——條件格式——新建規(guī)則——使用公式確定要設(shè)置格式的單元格，在相應(yīng)的文本框中輸入公式=B2=MAX(B$2:B$7)，然后設(shè)置填充顏色即可。

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8.單元格文字豎排顯示

選中內(nèi)容，之后點(diǎn)擊開始——對(duì)齊方式——調(diào)整字體方向選——豎排文字。若是內(nèi)容比較多，又想單行顯示，可以直接按Ctrl+1打開單元格格式界面，將垂直對(duì)齊方式更改為居中對(duì)齊即可。

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9.批量計(jì)算單元格內(nèi)的公式

先輸入一個(gè)空格，之后輸入=3*8，選中區(qū)域，按Ctrl+E進(jìn)行快速填充，隨后按Ctrl+H打開查找和替換對(duì)話框，在查找中輸入=，在替換中輸入空格+等號(hào)，全部替換，然后在查找中輸入空格，在替換中不輸入內(nèi)容，然后全部替換。

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10.快速輸入特定編號(hào)

選中單元格區(qū)域--設(shè)置單元格格式--數(shù)字—自定義—類型里輸入'A-'000，在前兩個(gè)單元格輸入1和2，下拉填充即可。

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11.快速輸入班級(jí)

選中單元格區(qū)域--設(shè)置單元格格式--數(shù)字--自定義--類型里輸入“物流專業(yè)@班”，在第一個(gè)單元格輸入1，下拉填充即可。

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12.快速復(fù)制上一行內(nèi)容

選中下一行中對(duì)應(yīng)的空白單元格區(qū)域，按【Ctrl+D】即可完成快速復(fù)制。是不是比【Ctrl+C】再【Ctrl+V】更直接呢？

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13.快速輸入每個(gè)月份最后一天

輸入第一個(gè)月份最后一天--下拉填充--選擇“以月填充”。

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14.公式快速轉(zhuǎn)數(shù)值

按Ctrl鍵把需要復(fù)制的公式分兩次選取進(jìn)行復(fù)制粘貼。

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15.快速選中公式所需的某列數(shù)據(jù)區(qū)域

設(shè)置公式時(shí)，我們經(jīng)常直接用鼠標(biāo)往下拖拉選中數(shù)據(jù)區(qū)域，其實(shí)，只要借助【Ctrl+Shift+↓】組合鍵就可以快速在公式中輸入數(shù)據(jù)區(qū)域。

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16.快速核對(duì)多表數(shù)據(jù)

點(diǎn)擊數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡的“合并計(jì)算”--合并計(jì)算求和設(shè)置--在J2單元格中輸入公式：=IF(H2=I2,'相同','不同')--下拉填充。

17.合并單元格快速求和

選中總計(jì)列單元格區(qū)域，輸入公式：=SUM(C2:C12)-SUM(D3:D12)，按【Ctrl+Enter】組合鍵。

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18.快速提取文本和數(shù)值

在B2和C2 單元格中分別輸入公式：

=RIGHT(A2,LENB(A2)-LEN(A2))

=LEFT(A2,LEN(A2)-LEN(B2))，下拉填充。

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19.數(shù)據(jù)求和

對(duì)報(bào)表進(jìn)行求和可以說是一個(gè)相當(dāng)高頻的操作了。比如，下圖是一個(gè)對(duì)報(bào)表進(jìn)行求和匯總（按行、按列、總計(jì)）的常規(guī)操作。選中數(shù)據(jù)及要求和的空白區(qū)域，在鍵盤上同時(shí)按“ALT和等號(hào)鍵（ALT+=）”。

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20.取消“合并單元格”的報(bào)表處理