1、確定你的真實(shí)價(jià)值觀。

當(dāng)你在沒(méi)有清晰價(jià)值觀的情況下進(jìn)行優(yōu)先排序時(shí)，你的目標(biāo)通常會(huì)感到空虛。沒(méi)有了自己的北極星，你設(shè)定的目標(biāo)往往是你以前所擁有的文化價(jià)值觀的結(jié)果。

因此，在這樣的情況下，你的目標(biāo)并不是真正的目標(biāo)。

2、確定你真正的目標(biāo)。

如果沒(méi)有設(shè)定明確的目標(biāo)，你的日常優(yōu)先事項(xiàng)，就會(huì)被那些能讓你感覺(jué)良好的短期回報(bào)的緊急任務(wù)淹沒(méi)。有明確的基于價(jià)值觀的目標(biāo)，可以讓你專注于短期和長(zhǎng)期的事情。

3、留出時(shí)間進(jìn)行優(yōu)先排序。

我建議在你的日程表中至少留出以下幾塊時(shí)間：每天15分鐘，每周1小時(shí)，每個(gè)季度3小時(shí)，每年1天。

4、列出你必須做的每件事。

把它從你的頭腦中拿出來(lái)寫在紙上，是一種宣泄，它為你剩下的步驟提供了素材。

5、圈出最重要的20%的優(yōu)先事項(xiàng)，這樣可以得到80%的結(jié)果。

這就是你把小麥和谷殼分開(kāi)的地方。在這里，你可以解決“信息過(guò)載”的問(wèn)題，看清什么才是真正重要的，這樣才能推動(dòng)事情的發(fā)展。

6、像練習(xí)其他技能一樣練習(xí)80/20法則。

運(yùn)用80/20法則并不僅僅意味著問(wèn)自己,“什么是最重要的?”然后繼續(xù)前進(jìn)。優(yōu)先排序是一種技能。

通過(guò)學(xué)習(xí)和使用不同的心智模型，比如瓶頸分析、ICE 方法或關(guān)鍵路徑方法，你可以以不同的方式看待你的優(yōu)先事項(xiàng)。

每次你設(shè)定優(yōu)先事項(xiàng)的時(shí)候，都是一個(gè)機(jī)會(huì)，可以讓你練習(xí)如何更好地確定優(yōu)先事項(xiàng)。

7、確定一個(gè)最重要的優(yōu)先事項(xiàng)。

80/20法則是遵循分形法則的。也就是說(shuō)每個(gè)80/20里面還有另一個(gè)80/20。

所以，如果你把25個(gè)優(yōu)先事項(xiàng)的清單縮小到5個(gè)優(yōu)先事項(xiàng)，你就可以再次運(yùn)用80/20規(guī)則，把注意力集中在一個(gè)優(yōu)先事項(xiàng)上，這個(gè)優(yōu)先事項(xiàng)給了你這5個(gè)優(yōu)先事項(xiàng)80%的結(jié)果。

8、先做你的“一件事”。

當(dāng)我們的一天開(kāi)始的時(shí)候，我們有最多的能量和最少的干擾。這使得它成為完美的時(shí)間去處理最困難，最重要的活動(dòng)。

如果你把一件事留到當(dāng)天晚些時(shí)候做，那么它很可能不會(huì)在當(dāng)天完成了。

9、基于你的“一件事”設(shè)度量指標(biāo)。

大腦喜歡度量標(biāo)準(zhǔn)，尤其是公共的度量標(biāo)準(zhǔn)。這就是為什么社交媒體平臺(tái)可以如此有效地訓(xùn)練我們，讓我們不斷地使自己的關(guān)注者、贊和評(píng)論最大化。

當(dāng)這些虛榮心指標(biāo)上升時(shí)，我們感覺(jué)自己正在取得進(jìn)展，正在做重要的工作。

但是，歸根結(jié)底，如果你經(jīng)營(yíng)一家企業(yè)，更重要的是獲得利潤(rùn)。如果你經(jīng)營(yíng)一家非營(yíng)利組織，更重要的是改善世界。如果你想減少孤獨(dú)感，更重要的是提高你和親密的朋友之間的高質(zhì)量互動(dòng)。

當(dāng)我花時(shí)間去確定一些真正重要的指標(biāo)，然后真誠(chéng)地關(guān)注它們時(shí)，我的業(yè)務(wù)在一夜之間改變了。

一旦你這樣做了，你的大腦就會(huì)自動(dòng)和潛意識(shí)地考慮最大化這些重要的指標(biāo)，而不是那些虛榮的指標(biāo)。

10、把其他所有事情都放在“不惜一切代價(jià)都要避免”的清單上。就像巴菲特建議的那樣。

11、為你的“不惜一切代價(jià)都要避免”的清單做一個(gè)事前檢查。

關(guān)鍵在于......現(xiàn)實(shí)生活中，不去做“不惜一切代價(jià)都要避免”的清單上的某些事情需要大量的精力和自律。如果你不深思熟慮，你很可能會(huì)養(yǎng)成舊習(xí)慣。

為了確保這種情況發(fā)生，我建議進(jìn)行事前檢查。通過(guò)事前檢查，你可以想象你的一天，然后問(wèn)問(wèn)自己,“讓自己陷入舊習(xí)慣、分心的原因是什么？”

通過(guò)在潛在的干擾發(fā)生之前意識(shí)到它們，我們能極大地增加避免它們的可能性。

12、練習(xí)說(shuō)“不”。

就像應(yīng)用80/20法則是一種技能一樣，說(shuō)“不”也是一種技能。這種技能，就是識(shí)別我們應(yīng)該說(shuō)“不”但沒(méi)能說(shuō)的領(lǐng)域，然后針對(duì)每種情況設(shè)計(jì)出一個(gè)切實(shí)可行的解決方案。

13、接受問(wèn)責(zé)和輔導(dǎo)。

根據(jù)我的經(jīng)驗(yàn)，我經(jīng)常抵制那些最重要的東西，因?yàn)樗鼈円笪抑泵孀约旱目謶趾妥晕覛绲男拍睢?/p>

因此，當(dāng)我每天和每周與他人分享我的優(yōu)先事項(xiàng)時(shí)，當(dāng)其他人強(qiáng)迫我對(duì)自己嚴(yán)格誠(chéng)實(shí)，并給予反饋時(shí)，我的工作效率總是會(huì)更高。