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源|E維課堂(ID:EWoffice) 說(shuō)起Excel，大家都知道是用來(lái)做表格的。但院長(zhǎng)不禁想問(wèn)，那你知道Excel中的超級(jí)表是什么嗎? 超級(jí)表是Excel2007開(kāi)始增加的功能，也是Excel所獨(dú)有的強(qiáng)大功能之一。 我們將Excel中套用了表格格式的表，稱之為超級(jí)表(Table);反之，則為普通區(qū)域(Range)。 超級(jí)表具有便捷、靈活、高效的重要特性，使其在Excel的應(yīng)用中，具有不可撼動(dòng)的核心地位。 1快速便捷為表格套用樣式，設(shè)置格式 在制作表格的時(shí)候，很多人會(huì)疲于設(shè)置表格的字體、顏色、底紋、邊框等。尤其是面對(duì)長(zhǎng)明細(xì)表格時(shí)，特別希望Excel表格會(huì)以“陰陽(yáng)”底色來(lái)區(qū)分隔行，以便閱覽。 像這樣的表格需求，如果手動(dòng)一步步進(jìn)行設(shè)置，至少需要5min。倘若使用Excel超級(jí)表--套用表格格式，只需鼠標(biāo)點(diǎn)3下。 1. 單擊表格任一有字單元格 2. 單擊【開(kāi)始】選項(xiàng)卡下，【套用表格格式】中任一表格樣式 3. 在彈出的【套用表格式】對(duì)話框中，點(diǎn)【確定】 已套用表格格式的超級(jí)表，可以通過(guò)更換表格樣式，一鍵改變外觀。 2根據(jù)數(shù)據(jù)的增減，靈活確認(rèn)表格區(qū)域的大小，并自動(dòng)套用格式 在普通表格中，如果您增加了表格的明細(xì)項(xiàng)時(shí)，需要手動(dòng)的使用格式刷，將上一行的表格格式，刷到新添加的數(shù)據(jù)行。 而使用了超級(jí)表以后，則無(wú)需如此繁瑣，Excel會(huì)自動(dòng)完成上述步驟，并擴(kuò)大該表格區(qū)域。同列當(dāng)中的公式也將自動(dòng)向下填充。 1. 超級(jí)表中的數(shù)據(jù)源區(qū)域?yàn)锳2:K111。 2. 將107行的B~J數(shù)據(jù)，復(fù)制到112行時(shí)，單元格的格式，自動(dòng)延展了，并且A列的公式:A112=ROW()-1;K列的公式:K112=SUM(D112:J112)是自動(dòng)生成的，無(wú)需手動(dòng)設(shè)置。 3. 我們?cè)诿Q管理器中，可查閱到該表的引用區(qū)域，自動(dòng)擴(kuò)充為:A2:K112。并且，該表的右下角 _| 型區(qū)域標(biāo)識(shí)符，自動(dòng)延展到K112單元格。 同理，也可向右擴(kuò)充自動(dòng)表格區(qū)域。 超級(jí)表能夠自動(dòng)增減數(shù)據(jù)源區(qū)域，它是制作任一動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)源的重要基礎(chǔ)保障。 3超級(jí)表能夠不用公式，就可高效的完成數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì) 1.通過(guò)勾選【設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡下的【匯總行】，可在表格中的匯總行中，以點(diǎn)選的方式，求出表格中的:平均值、計(jì)數(shù)、最大值、最小值、求和等，完成數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。 2. 與數(shù)據(jù)透視表結(jié)合，成為動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)源，實(shí)時(shí)更新統(tǒng)計(jì)結(jié)果。 以上表為數(shù)據(jù)源，插入一張數(shù)據(jù)透視表后，我們?cè)诔?jí)表中修改或增刪的數(shù)據(jù)，只需在數(shù)據(jù)透視表中刷新一下，即可以得到實(shí)時(shí)的統(tǒng)計(jì)結(jié)果。 當(dāng)我們想要取消自動(dòng)套用表格格式時(shí)，只需要把鼠標(biāo)放在表格的任意單元格上，點(diǎn)擊【設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡下的【轉(zhuǎn)換為區(qū)域】，即可將超級(jí)表還原為普通的區(qū)域了。 -END - 來(lái) 源:E維課堂(ID:EWoffice)，做有溫度的問(wèn)題答疑。 |
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