效果圖：

第一步：插入數(shù)據(jù)透視表

選中區(qū)域，點(diǎn)擊插入——數(shù)據(jù)透視表，之后將“產(chǎn)品”放在行字段上，然后點(diǎn)擊數(shù)據(jù)透視表工具——設(shè)計(jì)——總計(jì)——對(duì)行和列禁用，取消總計(jì)。

第二步：定義名稱

在數(shù)據(jù)透視表中，點(diǎn)擊公式——定義的名稱——定義名稱，在打開的界面中輸入名稱，比如“下拉菜單”，之后在引用的位置輸入公式=OFFSET(Sheet5!$A$3,1,0,COUNTA(Sheet5!$A:$A)-1)，點(diǎn)擊確定。

公式說明：

OFFSET函數(shù)語法：=OFFSET（基準(zhǔn)點(diǎn)，偏移行，偏移列，偏移的高度，偏移的寬度）。

COUNTA表示投機(jī)非空單元格個(gè)數(shù)。

PS：Sheet5!表示工作表名稱，不同的工作表顯示的內(nèi)容不一樣。

第三步：設(shè)置下拉菜單

點(diǎn)擊開始——數(shù)據(jù)——數(shù)據(jù)驗(yàn)證，在打開的界面將允許的條件設(shè)置為“序列”，在來源中輸入公式=下拉菜單（該公式是由定義的名稱產(chǎn)生的）點(diǎn)擊確定即可。

如果想讓下拉菜單自動(dòng)更新，可以將源數(shù)據(jù)表格轉(zhuǎn)換為智能表格，之后的步驟與前面步驟一樣，這里就不多講，我們來看看如何轉(zhuǎn)換智能表？

選中區(qū)域，按快捷鍵Ctrl+T即可。

以上就是今天分享的技巧，你學(xué)會(huì)了嗎？若有什么問題，歡迎在下方留言。