2015年5月20日，XZJ公司收到深交所對(duì)公司2014年年度報(bào)告問詢函：深交所問詢職工監(jiān)事董XX 2001 年 08 月至今一直擔(dān)任公司財(cái)務(wù)部副經(jīng)理，請(qǐng)公司說明前述任職是否符合不相容職務(wù)相互分離的原則，前述任職是否合規(guī)。

2015年6月27日公司回復(fù)稱：公司監(jiān)事會(huì)于 2012 年 02 月 28 日收到職工監(jiān)事于XX先生的書面辭職報(bào)告。根據(jù)《公司法》及《公司章程》的相關(guān)規(guī)定，因于XX先生的辭職導(dǎo)致公司職工代表監(jiān)事人數(shù)少于監(jiān)事會(huì)成員的三分之一，故于XX先生的辭職報(bào)告自公司補(bǔ)選出新的職工監(jiān)事之日起生效。2012 年 02 月 29 日，公司召開職工代表大會(huì)，推舉董XX女士為公司第六屆監(jiān)事會(huì)職工代表監(jiān)事，任期與第六屆監(jiān)事會(huì)一致。根據(jù)《公司章程》的規(guī)定，關(guān)于不得擔(dān)任董事的情形、同時(shí)適用于監(jiān)事。董事、經(jīng)理和其他高級(jí)管理人員不得兼任監(jiān)事。《公司章程》所稱其他高級(jí)管理人員是指公司的副總經(jīng)理、董事會(huì)秘書、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人。董XX一直擔(dān)任公司財(cái)務(wù)部副經(jīng)理職務(wù)，與上述《公司章程》規(guī)定任職資格內(nèi)容并無不符。

那么，哪些人員不得兼任職工監(jiān)事，職工監(jiān)事的選舉還需要注意什么？小編為大家總結(jié)了問答。

1、職工監(jiān)事是否有比例要求？

根據(jù)《公司法》監(jiān)事會(huì)應(yīng)當(dāng)包括股東代表和適當(dāng)比例的公司職工代表，其中職工代表的比例不得低于三分之一，具體比例由公司章程規(guī)定。

2、職工監(jiān)事由誰選舉產(chǎn)生？

監(jiān)事會(huì)中的職工代表由公司職工通過職工代表大會(huì)、職工大會(huì)或者其他形式民主選舉產(chǎn)生。

根據(jù)《公司法》第一百一十七條規(guī)定，監(jiān)事會(huì)中的職工代表由公司職工通過職工代表大會(huì)、職工大會(huì)或者其他形式民主選舉產(chǎn)生。不需要經(jīng)歷股東大會(huì)審議、聘任的程序。

3、職工監(jiān)事必須是本公司職工嗎？

根據(jù)《中華全國(guó)總工會(huì)關(guān)于加強(qiáng)公司制企業(yè)職工董事制度、職工監(jiān)事制度建設(shè)的意見》（以下簡(jiǎn)稱《意見》）職工董事、職工監(jiān)事候選人應(yīng)符合以下基本條件：

與公司存在勞動(dòng)關(guān)系；

職工董事、職工監(jiān)事因辭職、患病、工作調(diào)動(dòng)等原因離職的，或因勞動(dòng)關(guān)系變更、終止、解除等原因不能履行職責(zé)時(shí)，經(jīng)職代會(huì)通過終止其任職資格。

關(guān)于職工監(jiān)事是否必須為本公司員工，可以參考以下判決案例。

最高院公報(bào)案例：【案號(hào)】(2015)寶民二(商)初字第1817號(hào)            （2017）滬02民終891號(hào)

上海二中院認(rèn)為，與公司簽訂勞動(dòng)合同或者存在事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系是成為職工代表監(jiān)事的必要條件，理由如下：第一、職工代表大會(huì)是協(xié)調(diào)勞動(dòng)關(guān)系的重要制度，職工代表須與公司存在勞動(dòng)關(guān)系。我國(guó)《公司法》未明確擔(dān)任職工代表的條件，宜通過相關(guān)行政規(guī)章的規(guī)定對(duì)職工代表進(jìn)行解釋。《企業(yè)民主管理規(guī)定》第二十三條規(guī)定，“與企業(yè)簽訂勞動(dòng)合同建立勞動(dòng)關(guān)系以及與企業(yè)存在事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系的職工，有選舉和被選舉為職工代表大會(huì)代表的權(quán)利。依法終止或者解除勞動(dòng)關(guān)系的職工代表，其代表資格自行終止。”第二，職工代表監(jiān)事應(yīng)通過職工代表大會(huì)、職工大會(huì)等形式，從職工代表中民主選舉產(chǎn)生。《公司法》第五十一條第二款規(guī)定了監(jiān)事會(huì)應(yīng)包括公司職工代表，說明職工代表資格是成為職工代表監(jiān)事的資格。

4、職工監(jiān)事候選人的條件要求？

與公司存在勞動(dòng)關(guān)系；能夠代表和反映職工合理訴求，維護(hù)職工和公司合法權(quán)益，為職工群眾信賴和擁護(hù)；熟悉公司經(jīng)營(yíng)管理或具有相關(guān)的工作經(jīng)驗(yàn)，熟知?jiǎng)趧?dòng)法律法規(guī)，有較強(qiáng)的協(xié)調(diào)溝通能力；遵紀(jì)守法，品行端正，秉公辦事，廉潔自律；符合法律法規(guī)和公司章程規(guī)定的其他條件。遵循職工董事、職工監(jiān)事任職回避原則，堅(jiān)持公司高級(jí)管理人員和監(jiān)事不得兼任職工董事，公司高級(jí)管理人員和董事不得兼任職工監(jiān)事。公司高管的近親屬，不宜擔(dān)（兼）任職工董事、職工監(jiān)事。

此外，根據(jù)《上市公司監(jiān)事會(huì)工作指引》：建議公司財(cái)務(wù)、資產(chǎn)、投資管理部門的工作人員不兼任職工監(jiān)事。

5、誰有權(quán)利提名職工監(jiān)事？

根據(jù)《意見》，職工董事、職工監(jiān)事的候選人，可以由公司工會(huì)根據(jù)自薦、推薦情況，在充分聽取職工意見的基礎(chǔ)上提名，也可以由三分之一以上的職工代表或者十分之一以上的職工聯(lián)名推舉，還可以由職代會(huì)聯(lián)席會(huì)議提名。公司工會(huì)主席、副主席一般應(yīng)作為職工董事、職工監(jiān)事候選人人選。

6、企業(yè)職工代表的人數(shù)比例？

根據(jù)《企業(yè)民主管理規(guī)定》第八條 企業(yè)可以根據(jù)職工人數(shù)確定召開職工代表大會(huì)或者職工大會(huì)。

企業(yè)召開職工代表大會(huì)的，職工代表人數(shù)按照不少于全體職工人數(shù)的百分之五確定，最少不少于三十人。職工代表人數(shù)超過一百人的，超出的代表人數(shù)可以由企業(yè)與工會(huì)協(xié)商確定。

至于職工代表人數(shù)的確定，還需要結(jié)合本地區(qū)的規(guī)則要求進(jìn)行判斷，如上海地區(qū)。

《上海市職工代表大會(huì)條例》企事業(yè)單位職工代表大會(huì)的職工代表名額，按照下列規(guī)定確定：（一）職工人數(shù)在一百人至三千人的，職工代表名額以三十名為基數(shù)，職工人數(shù)每增加一百人，職工代表名額增加不得少于五名；（二）職工人數(shù)在三千人以上的，職工代表名額不得少于一百七十五名；（三）職工人數(shù)不足一百人，實(shí)行職工代表大會(huì)制度的，職工代表名額不得少于三十名。

7、企業(yè)職工代表大會(huì)召開的比例要求。

職工代表大會(huì)每年至少召開一次。職工代表大會(huì)全體會(huì)議必須有三分之二以上的職工代表出席。

8、職工監(jiān)事當(dāng)選的比例要求？

根據(jù)《意見》，職工董事、職工監(jiān)事應(yīng)由公司職代會(huì)以無記名投票方式差額選舉，并經(jīng)職代會(huì)全體代表的過半數(shù)同意方可當(dāng)選。尚未建立職代會(huì)的，應(yīng)在企業(yè)黨組織的領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)工會(huì)的指導(dǎo)下，先行建立職代會(huì)。

9、職工監(jiān)事是否要備案？

職工董事、職工監(jiān)事由職代會(huì)選舉產(chǎn)生后，應(yīng)進(jìn)行任前公示，與其他董事、監(jiān)事一樣履行相關(guān)手續(xù)，并報(bào)上級(jí)工會(huì)和有關(guān)部門（機(jī)構(gòu)）備案。公司工會(huì)應(yīng)做好向上級(jí)工會(huì)報(bào)備的相關(guān)工作。

10、職工董事、職工監(jiān)事的任期與其他董事、監(jiān)事的任期是否相同？

相同，每屆任期不超過三年，任期屆滿后可以連選連任。

11、誰有權(quán)利罷免職工監(jiān)事？

罷免職工董事、職工監(jiān)事，須由三分之一以上職工代表或者十分之一以上職工聯(lián)名提出罷免議案，并經(jīng)職代會(huì)討論通過。職代會(huì)討論罷免職工董事、職工監(jiān)事有關(guān)事項(xiàng)時(shí)，職工董事、職工監(jiān)事有權(quán)在會(huì)上提出申辯理由或書面申辯意見。罷免議案須采用無記名投票方式，經(jīng)職代會(huì)全體代表的過半數(shù)同意方獲通過。罷免案通過后，公司工會(huì)應(yīng)當(dāng)將罷免結(jié)果報(bào)上級(jí)工會(huì)和有關(guān)部門備案。

12、什么情形下能罷免職工監(jiān)事？

職工董事、職工監(jiān)事有下列行為之一的，由公司職代會(huì)依法罷免：公司職代會(huì)對(duì)其述職進(jìn)行無記名民主評(píng)議，結(jié)果為不稱職的；不能如實(shí)反映公司職代會(huì)的決議、決定，在參與公司決策、履行監(jiān)督職責(zé)時(shí)不代表職工利益行使權(quán)利，損害職工合法權(quán)益的；拒絕向公司職代會(huì)報(bào)告工作的；有其他不依法履行職工董事、職工監(jiān)事職責(zé)行為的。

13、職工監(jiān)事辭職后是否還要繼續(xù)履行職責(zé)？

職工董事、職工監(jiān)事出現(xiàn)空缺的，應(yīng)當(dāng)由公司工會(huì)盡快組織補(bǔ)選，補(bǔ)選程序與產(chǎn)生程序相同。在新補(bǔ)選職工董事、職工監(jiān)事就任前，原職工董事、職工監(jiān)事仍應(yīng)當(dāng)依照法律法規(guī)和公司章程的規(guī)定，履行其職責(zé)。

14、職工監(jiān)事辭職能否立即生效？

職工董事、職工監(jiān)事因辭職、患病、工作調(diào)動(dòng)等原因離職的，或因勞動(dòng)關(guān)系變更、終止、解除等原因不能履行職責(zé)時(shí)，經(jīng)職代會(huì)通過終止其任職資格。

同時(shí)，應(yīng)當(dāng)注意：一是監(jiān)事辭職使監(jiān)事會(huì)成員低于法定人數(shù)；二是職工監(jiān)事辭職使職工監(jiān)事人數(shù)少于監(jiān)事會(huì)成員的三分之一。根據(jù)規(guī)定，上市公司監(jiān)事會(huì)成員的人數(shù)不得少于3人。如果是3人監(jiān)事會(huì)，且其中1名為職工監(jiān)事，，職工監(jiān)事辭職，均不能立即生效，在補(bǔ)選出新監(jiān)事前，原監(jiān)事仍需履行職責(zé)。

15、職工監(jiān)事能否擔(dān)任監(jiān)事會(huì)主席？

監(jiān)事會(huì)設(shè)主席一人，可以設(shè)副主席。監(jiān)事會(huì)主席和副主席由全體監(jiān)事過半數(shù)選舉產(chǎn)生。可知，監(jiān)事會(huì)主席由全體監(jiān)事過半數(shù)選舉產(chǎn)生即可，對(duì)于是否是職工監(jiān)事，沒有要求。