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2020:磨好組織能力兩把劍,升級管理體系

 張立品vnf7h6ps 2020-01-08

? 作者:凌湘壽,華為公司原產品線研發(fā)總裁、喬諾咨詢戰(zhàn)略管理首席專家

? 來源:凌湘壽

2020:磨好組織能力兩把劍,升級管理體系

本文作者凌湘壽老師職業(yè)生涯的Part 1是華為的17年,退休后的Part 2則聚焦教育,細分研究領域是企業(yè)戰(zhàn)略咨詢。
企業(yè)戰(zhàn)略能力= DSTE戰(zhàn)略流程 全員戰(zhàn)略領導力。戰(zhàn)略領導力=戰(zhàn)略洞察力 戰(zhàn)略決斷力 戰(zhàn)略執(zhí)行力。

DSTE(DevelopStrategy To Execution,從戰(zhàn)略到執(zhí)行)戰(zhàn)略流程、模板、工具不難,但戰(zhàn)略領導力的構建往往需要積累無數的案例,十年磨一劍。 如同學會圍棋只需一天,但要成為九段高手,則需要拜師高人 無數實戰(zhàn) 海量復盤。

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一次訓戰(zhàn),加幾次戰(zhàn)略評審,用六個月完整走一遍即可掌握DSTE,但要讓戰(zhàn)略方法和工具在企業(yè)各經營單元的最后一公里都充分發(fā)揮戰(zhàn)斗力,往往需要多年的迭代,和圍棋精進一樣困難。

華為前后幾次戰(zhàn)略變革持續(xù)了十幾年,請名師 實戰(zhàn) 復盤,公司層面的體系是比較完善了,但時至今日,也不是每個基層經營單元都做得很好。 所以華為首席戰(zhàn)略官、輪值董事長徐總說:“華為最大的浪費是經驗的浪費”,“而知識管理是開啟組織能力和個人能力的金鑰匙”(2014年華為知識管理大會上的講話)。

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戰(zhàn)略領導力中最難的不是戰(zhàn)略洞察的高瞻遠矚和戰(zhàn)略決斷的乾坤獨斷,而是最平淡無奇的戰(zhàn)略執(zhí)行落地。戰(zhàn)略執(zhí)行取決于組織的活力和能力,這是戰(zhàn)術實施層面的兩大無法回避的核心競爭力。 提升組織活力的“三把刀”參見昨天發(fā)布的《用好組織活力三把刀,實現從綠皮火車到高鐵動車的蛻變》。

本文重點探討提升組織能力和個人能力的有效方法,那就是知識管理的兩把寶劍。 成年人學習的規(guī)律是:幾乎沒有人會主動學習,除非您遇到了問題。(興趣和好奇心早被現實磨沒了) 咱們從一個設想的場景開始: 如果由您來總負責中國未來的載人登月項目,您會怎么做?

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這個項目似乎有點難,很多人拿到會有些懵。 不用擔心,做任何事情都有成熟的套路。而有效套路往往都不超過三板斧,每個人都能掌握。只有科學家能干的創(chuàng)新事情不在本文探討。(企業(yè)管理更多關注所有人都能學會的標準套路三板斧,試圖在企業(yè)推行復雜方法往往會半途而廢)

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標準套路三板斧

標準套路第一招:學標桿。

類似場景下,看誰干過?誰干成過?誰干得最好? 拿到任務就直接開干是不太牛的思維和行為方式。 如何才牛? 幾百年前,牛頓同志就告訴咱們要“站在巨人肩膀上”。

“站在巨人肩膀上”就是參考以往的成功者做法,從類似場景中,直接挑選、套用最好的成功干法,跳過他們掉過的坑,work smart,事半功倍。

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(反思:都知道牛頓的成功秘訣是“站在巨人肩膀上”,為什么沒固化為咱的思維和行為模式?) 米國上個世紀六十年代就成功登月過。直接繼承他們的經驗顯然是最有效的辦法。就算花高價買,通常也比自己探索省時省錢很多?!鞍l(fā)明重復的輪子”是對社會資源的極大浪費,簡直是一種罪惡。 當然,不管出多少錢,“金毛獅王”多半是不會把阿波羅登月這整套東西賣給咱的。是不是就得完全靠自力更生? 也不是。進入下一步:分解大法。

標準套路第二招:分解,把復雜的大問題分解成相對簡單的子問題。

依然不是直接干,而是看這些子問題哪些可以找到好的成熟干法,直接借力巧干。只有的確找不到成熟方法的問題,進一步分解,持續(xù)迭代下去,直到問題徹底解決。 這是我在1989年,在經歷無數的挫折、磨難之后領悟的思維秘訣:我們并沒有真正解決哪個具體問題。無非是用分解大法,要么直接找到了成熟的答案,要么經過多次分解找到了成功的答案。 所有的聰明人,幾乎無一例外,最終解決的都是1 1=2的簡單問題,我們都只能解決簡單問題。 如果一個項目要從最基本原理上創(chuàng)新,找到全新解決方案(往往意味著一個新學科誕生),這個項目基本會失敗。(復雜大項目之前的預研、技術開發(fā)子項目和原型驗證就是為了解決這些路徑風險,避免分解不下去的情況,只有預研成功之后,復雜大項目才能往前走) 愛因斯坦說:“如果給我1小時解答一道決定我生死的問題,我會花55分鐘弄清楚這道題到底在問什么。一旦清楚它到底在問什么,剩下的5分鐘足夠回答這個問題?!?/p>

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事實上,愛因斯坦這55分鐘已用分解大法完成問題的庖丁解牛,剩下的5分鐘只不過把答案寫出來而已。 人類解決問題的秘訣是:要么抄;要么把復雜、陌生的大問題分解轉化為簡單、熟悉的小問題再抄。除了抄,別的基本不會。

未來AI也是如此。只是AI有更強的算力、更優(yōu)的算法和更全的參考數據,直接鏈接全球智慧。 如果真的哪個小問題人類幾千年文明都沒有答案,被您解決了,恭喜,您將是一個全新學科的開山鼻祖,首創(chuàng)科學家。 但99.999%的可能性,您遇到的都是有答案的已知問題。無需費老勁去“發(fā)明重復的輪子”。連馬斯克發(fā)射火箭這么高難度的項目,遇到的也都是重復問題,只是他套用了更現代的低成本、高效解決方案而已。阿波羅登月、航天飛機這類全世界最復雜的項目,分解層次通常也不超過10層。

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分解層次圖示意 領悟思維的本質之后,剩下的就是持續(xù)積累問題的有效分解方法。 問題的有效切割方法我稱之為系統(tǒng)思維(或結構化思維)。細節(jié)不在本文展開。

不外乎找到事物的自身規(guī)律進行切割,通常都是沿著流程或者時間順序,或者按系統(tǒng)的構成部件進行分解。(如果是復雜項目,這個過程的專業(yè)術語叫架構設計,設計的本質就是分解大法) PMP的10大領域5個過程組就是同時采取了時間分割和知識領域兩個維度。把全世界最差異化的項目管理完全流程化、模板化、工具化了。是知識管理領域的范。

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我自己的分解邏輯我稱之為立體思維:時間 空間 事物自身規(guī)律(會有差異,需積累,所以隔行如隔山)。
所有的邏輯都要拉開空間看局部和整體,拉長時間看前世、今生和未來。靜態(tài)看問題很容易陷入一根筋的邏輯悖論或自我狹隘中。(一根筋也是有邏輯的,但拉開時空動態(tài)審視結論會不一樣)

2020:磨好組織能力兩把劍,升級管理體系

組織能力兩把劍

通過上面案例和分解大法引出組織能力提升的第一把寶劍:學標桿。 “站在巨人肩膀上”,直接套用最好的成功方法,work smart,事半功倍完成任務的同時,把學到的內容在本組織固化下來,沉淀為組織的能力。 這就是產出和產能的平衡:交付產品和服務的同時,也構建組織核心資產,并實現人力資本的增值。 什么叫組織能力?就是打勝仗的方法 打過勝仗的人。 非生命的組織能力是指經過千百個項目提煉出來的有效流程、模板、工具。 靠自己摸索總結顯然是低效的。我們都清楚要讀完大學,甚至博士之后,在一個更高的層面上去開展工作。同樣,企業(yè)管理不能從幼兒園起步,要在一個高起點上來構建組織核心能力。那就是學標桿:以一個標桿企業(yè)為基礎來構建組織核心資產,直接套用已經經過千百次戰(zhàn)斗驗證的有效作戰(zhàn)流程、模板、工具。 華為走的就是這條“捷徑”。

“西方公司自科學管理運動以來,歷經百年錘煉出的現代企業(yè)管理體系,凝聚了無數企業(yè)盛衰的經驗教訓,是人類智慧的結晶,是人類的寶貴財富。我們應當用謙虛的態(tài)度下大力氣把它系統(tǒng)地學過來”。
這段話詮釋了華為走過的歷史。

不過度提倡原創(chuàng),“拿來主義“最有效。 1997年圣誕節(jié),十歲幼童的華為,拜師百年老店IBM,引入IPD,將研發(fā)同步到世界最高水平(那時微軟才剛剛冒頭,Win95初出茅廬)。隨后又引入ISC、績效管理…20年,花400億持續(xù)拜師世界頂尖企業(yè),造就了今天的華為。 是不是只拜名師就夠了? 顯然不是。 標桿是大部分企業(yè)都學不會的。

越聰明的團隊學標桿越難。因為企業(yè)慣性很強,而變革一定是不舒服的,阻力和問題超乎想象。多數企業(yè)學標桿時都會強調自己的行業(yè)和階段特殊性,而忽視企業(yè)管理的絕大部分共性。因為5%的差異而不斷地“因地制宜”。學兩年下來,標桿是標桿,我還是我。 是任老板“先僵化,后優(yōu)化,再固化,堅定不移削足適履穿美國鞋”的策略挽救了華為的學標桿項目。也包括“誰反對,我們就換掉誰”的堅定意志,如唐僧取經般歷經磨難,以損失一批英才為代價換來一套越來越強的科學管理體系。 學標桿只是第一步,關鍵還得不斷實踐,不斷總結。這就是知識管理的第二把寶劍:復盤改進。 自此,可以雙劍合璧。

組織能力兩把劍=對外標桿學習 對內復盤改進。 雙劍邏輯和圍棋水平提升完全一樣:拜名師 實戰(zhàn) 復盤。(非??上У氖?,職業(yè)圍棋中特別優(yōu)秀的“復盤”習慣,在大部分行業(yè)和組織內都沒有生根發(fā)芽) 二十多年前華為從IBM引入IPD流程,在此基礎上,每年每月每周都在總結復盤改進,IPD從1.00到8.xx迭代了數百個版本,凝聚了華為近十萬工程師無數個項目的經驗和教訓。 這里面,正向有把事情干成,把產品和解決方案競爭力做到全球領先的流程、模板、工具,反向有無數的設計紅線和checklist,確?!安欢^”(不重復犯別人或業(yè)界犯過的錯誤)。 “吃一塹長一智”是提醒我們要復盤總結改進,確保不跌倒兩次。本身是對的,但也誤導了一部分人,真的要“吃一塹”才能“長一智”嗎? 顯然不是:別人“吃一塹”之后,咱們就不要再吃了,不惜一切事前學,少犯錯少摔跤,自然就跑得更快。所以說:學標桿是進步最快、風險最小的方法。 四年前咱們GSM有一個案例:某個產品要把操作系統(tǒng)切換到Linux。操作系統(tǒng)是軟件大廈的底座,切換起來地動山搖,風險極大。此時,IPD7.0剛剛將知識管理KM Plan固化進來,落地到項目:先事前學,參考公司和業(yè)界同類項目的經驗,“站在巨人肩膀上”前行。風險評估極大的項目,仔細學習三個標桿之后,實施得非常順利,按時交付后批量上網,質量非常好。 最后總結項目成功經驗是一句話:“不惜一切事前學”。 學誰的?當然是過來人的總結。為了讓后續(xù)項目和兄弟項目有成功實踐可以學,每個項目、每個人都有義務做好總結。而不是一旦完工,鋤頭一扔,喝酒慶功。沒有按模板完成深入總結,項目并不算完工。

不管是華為的IPD,還是業(yè)界的PMP,都有項目總結這個環(huán)節(jié),只是不同企業(yè)、不同項目做得差異很大而已。 我是高二時從全校標桿同學DM那里偷學到了“總結”大法。發(fā)現讀書用好此招足以,考個名校不成問題。 工作中發(fā)現此招依然非常有效。只是工作中要講究效率,沒有人給你時間慢慢研究和探索,因此,學標桿成為更為有效的方法。 但總結依然十分重要,不深度總結,經歷過的事情大部分都無法沉淀為自己的核心能力。很多在華為干了十幾二十年的人,經歷了很多事但講不出事情背后的深層邏輯,這樣的能力,脫離華為平臺后是無法有效移植和輸出的。 經歷≠經驗,除非事前深度思考;事后深度總結。

成大事者,無一不是學標桿和總結的高手。 2009年,徐總說“華為最大的浪費是經驗的浪費”。2019年,我考察了很多傳統(tǒng)行業(yè)的企業(yè),發(fā)現莫不如此。 √零售,普遍缺乏門店打法x.0和持續(xù)迭代,確保店效、平效、客滿和NPS的持續(xù)提升。也普遍沒有每日復盤制度。

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√研發(fā),缺少華為IPD類似的“高起點,且迭代了數百個版本”的研發(fā)流程、模板和工具。

√戰(zhàn)略,2019年絕大部分企業(yè)還在混沌狀態(tài),剛剛引進DSTE這樣各行業(yè)、各種規(guī)模、全球都通用的一套戰(zhàn)略流程、模板和工具,以及戰(zhàn)略推進、落地、戰(zhàn)略控制點構建、組織和激勵變革的有效方法。 √人力資源,基本都是“綠皮火車“階段… 華為歷經20多年的拜師、實踐、總結…再拜師、再實踐、再總結…的無數次循環(huán),終于構建起一套經過實戰(zhàn)檢驗有效,且可以持續(xù)迭代改進的管理體系。這套非生命的管理體系,比外界看到的芯片、操作系統(tǒng)、數據庫…世界領先的產品和解決方案更具持久性。

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一句話總結就是:做任何事情都有行之有效的流程、模板、指導書、checklist、經典案例,確保做之前就“站在巨人肩膀上”,“不吃一塹而長一智”。 當然,做完之后,任何人、任何項目都有義務進行深入總結,提供新的實踐案例。如果有重大發(fā)現,則要按流程、走評審后刷新流程、模板、指導書、checklist、經典案例等核心交付件。 無法流程化、工具化的管理哲學則全在這三部書中。可以看成《華為基本法》2.0版本。

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落地組織能力兩把劍:對外標桿學習 對內復盤改進。 這兩把劍,和上一篇介紹的組織活力三把刀(求賢若渴 揮金如土 殺人如麻),是戰(zhàn)略落地的重要保障。

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華為的總結也遠沒有做到完美。即使名校的畢業(yè)生,真正養(yǎng)成天天有效總結習慣的人依然是很少數。而改變成年人的思維模式和行為模式異常困難。導致寫總結這么一個簡單的事情,要做到極致其實特別困難。

再次印證了美軍那句格言:“重要的事情總是簡單的,簡單的事情總是難做的?!?如何做好總結?也是有模板、有成熟套路的。內容非常多:

u事前學PA:要關注“不知道不知道”問題,徒弟不會事先知道哪里有坑而主動問解決方案。

u事中學AAR:總結的四個標準問題,源于美國陸軍,人人都能學會。

u事后學Retro:系統(tǒng)化、結構化的深入總結。

u知識社區(qū)及有效運營:要成為業(yè)務工作平臺,而非僅僅是經驗共享交流平臺。

u經驗案例化:案例比指導書更為鮮活、生動。經典案例甚至比指導書、模板更有價值。

u案例流程化:普適性問題要進入流程才能徹底在組織內固化下來。因為流程有強制性。

u流程工具化:沒有工具化、IT化的流程都是耍流氓,根本就無法徹底落地。

u工具產品化:散點的工具最終要形成一個完整的產品和解決方案,可持續(xù)迭代,也可以能力溢出。

u產品智能化:未來的知識管理不是一堆案例和核心交付件,而是掌握了這個領域所有知識,知道所有坑和checklist的AI。最頂級的專家也記不住這么多知識和案例,但AI可以,而且AI可以7×24小時工作,不用吃飯,也不會失戀耍態(tài)度。

u知識管理戰(zhàn)略:緊貼公司和部門業(yè)務戰(zhàn)略。所有多余的能力和知識都是巨大的浪費。

除了華為的實踐,很多來自知識管理的鼻祖:美軍。具體細節(jié)和案例以后有時間再詳細分解。 比正向做法更為重要的是避免反向掉坑:總結滿天飛、流程滿天飛都是知識管理的坑。

在華為時,郭sir、DH等少數人總結寫得非常好,這些人都發(fā)展得很好。 離開公司之后,發(fā)現喬諾商學院的周老師在踐行知識管理兩把劍、標準化、模板化、工具化上堪稱典范。邊打仗,邊修“都江堰”、“大運河”,系統(tǒng)構建組織核心能力。實際案例參考:

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這么多版本的迭代?;径际?019一年完成的。沒有一個現成材料,基本都是專家憑借記憶口述,由周老師整理而成。更多則是戰(zhàn)略產品線運營的總結和迭代優(yōu)化。

2020:磨好組織能力兩把劍,升級管理體系

周老師看樣子還是偷了些懶,沒有增長37倍。即便如此,他負責的戰(zhàn)略產品線2019取得了1500%的驚人增長。
就連如何接機、如何訂酒店這樣最小的事情,都有詳細的流程、制度和checklist,確保每個細節(jié)都做到最好。企業(yè)的核心競爭力不是那些偉大的戰(zhàn)略,而是由無數細節(jié)長年累月積累而成。

周老師這樣的人,喬諾商學院這樣的組織,會成為“時間的朋友”:不隨時間老化,核心競爭力在“對外標桿學習 對內復盤改進”的雙劍修煉中越來越強大。 知行合一,JUST DO IT!

2020年1月3日 凌湘壽于西安

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