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別做「職場(chǎng)隱形人」,年底我要和老板「談一談」!

 黎明灌籃高手 2020-01-03

今天介紹我的好朋友、一位神奇的職業(yè)女性 小鄭杰西卡。

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愛(ài)折騰的小鄭從復(fù)旦畢業(yè),在歐萊雅、Dior、嬌韻詩(shī)等跨國(guó)公司工作15年 +,先后在中國(guó)、美國(guó)和澳洲工作;上過(guò)雜志封面,做過(guò) DJ,辭職開(kāi)過(guò)舞蹈學(xué)校,是一枚無(wú)婚無(wú)娃無(wú)房的斜杠中年。

小鄭沒(méi)有團(tuán)隊(duì),白天上班,晚上碼字;愛(ài)寫(xiě)買(mǎi)買(mǎi)買(mǎi)、職場(chǎng)打怪獸秘笈和東西方文化差異,半個(gè)人已經(jīng)堅(jiān)持了一年多啦。大家記得去找她玩哦~

話(huà)說(shuō),年底到了。一年一次,正是和老板回顧總結(jié)一年的辛苦工作、展望未來(lái)、順便談?wù)劜惶赡馨l(fā)生的升職加薪的大好時(shí)機(jī)。

只不過(guò),在我漫長(zhǎng)的職場(chǎng)生涯里,碰到過(guò)無(wú)數(shù)小伙伴,都特別討厭年底評(píng)估和績(jī)效面談,能躲則躲;曾經(jīng)的我,也是如此。原(jiè)因(kǒu)無(wú)外乎下面幾點(diǎn):

我司沒(méi)有績(jī)效評(píng)估這個(gè)過(guò)程;

我老板打分很隨意的,反正談不談都一樣;

老板們?cè)缇蜎Q定誰(shuí)會(huì)升職加薪,沒(méi)啥好談的;

和老板談這些,太尷尬了,不知道怎么開(kāi)口;

我受夠了這個(gè)公司,準(zhǔn)備明年拿到獎(jiǎng)金就跳槽,不想談這些浪費(fèi)時(shí)間。

被我說(shuō)中了咩?

以上這些,都錯(cuò)錯(cuò)錯(cuò),大錯(cuò)特錯(cuò)!

績(jī)效面談一定要做,而且要和老板認(rèn)真、主動(dòng)、積極、嚴(yán)肅地開(kāi)會(huì)做總結(jié)!為什么呢?聽(tīng)我慢慢道來(lái)??

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目的

我們做年底總結(jié)和績(jī)效面談,到底是為了啥?

不說(shuō)那些虛頭巴腦的,我總結(jié)幾條接地氣的吧:

1. 讓老板知道「我是誰(shuí)」、「我做了些啥」

首先,要告訴大家一個(gè)殘忍的事實(shí):大部分老板都不知道你是誰(shuí)、以及你做了些啥。

尤其現(xiàn)在都強(qiáng)調(diào) Teamwork,老板更搞不清楚誰(shuí)做了什么???♀?。

或者說(shuō),老板只看到了那些拋頭露面最多、叫得最響的人,而不自覺(jué)地會(huì)忽略那些 Quiet Achiever。

所以,很多同學(xué)都抱怨自己做了那么多,老板卻看不到。那么到了年底,機(jī)會(huì)來(lái)了!年終評(píng)估正是把自己做過(guò)的「好人好事」直接攤給老板看、展示自己才華和能力的最好時(shí)機(jī),沒(méi)有之一。

如果自己都不為自己爭(zhēng)取,你還指望誰(shuí)為你爭(zhēng)???

2. 爭(zhēng)取升職加薪

如果今年做了很多項(xiàng)目、取得了很多突出的成績(jī),就應(yīng)該主動(dòng)為自己爭(zhēng)取機(jī)會(huì)。談了不一定有機(jī)會(huì),不談就一定沒(méi)機(jī)會(huì)!

記住小鄭的話(huà):談?wù)劜灰X(qián)!

3. 得到老板反饋

就算年底升職加薪無(wú)望,我們都應(yīng)該要知道老板對(duì)自己的反饋,以便來(lái)年調(diào)整和進(jìn)步。

另外,哪怕你準(zhǔn)備明年開(kāi)春拿好獎(jiǎng)金就跳槽的,也要談一談過(guò)去一年發(fā)生的事情,了解自己的優(yōu)點(diǎn)和弱點(diǎn),給老板留下好印象,對(duì)明年跳槽只有好處,沒(méi)有壞處。畢竟,職場(chǎng)上多個(gè)敵人,不如多一個(gè)朋友。而且,萬(wàn)一談了個(gè)加薪,對(duì)跳槽也是大有裨益的。

所以,請(qǐng)大家扭轉(zhuǎn)思路:

- 本來(lái)就要和談的,要做好充分準(zhǔn)備,和老板好好談一談;

- 本來(lái)沒(méi)計(jì)劃談的,要主動(dòng)和老板約個(gè)時(shí)間,創(chuàng)造機(jī)會(huì)談一談。

再說(shuō)一遍:我們沒(méi)法控制業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估的結(jié)果;但是,我們至少要和老板談一談,充分展示自己,為自己積極爭(zhēng)取。

01

列出「豐功偉績(jī)」

前文已經(jīng)說(shuō)了,很多老板根本不知道下屬做了些啥。而且,就算老板知道,人的記憶力畢竟有限,老板們?nèi)绽砣f(wàn)機(jī),估計(jì)Ta 已經(jīng)對(duì)你之前的業(yè)績(jī)都記憶模糊,只記得最近發(fā)生的事情了。

所以,年底評(píng)估正是「撥亂反正」的大好機(jī)會(huì)。

所以,我們得提前準(zhǔn)備好過(guò)去6-12個(gè)月的那些「豐功偉績(jī)」,以便展示自己的能力和進(jìn)步。

這些可不能光靠口嗨。我聽(tīng)過(guò)太多人這樣說(shuō):

我參加了項(xiàng)目 A,很成功;

(什么叫很成功?KPI 呢?你參與了多少部分?)

我完成了項(xiàng)目B,獲得大家的好評(píng),都覺(jué)得我能力很強(qiáng);

(項(xiàng)目B完成什么意思?指什么時(shí)間線內(nèi)完成?KPI在哪里?是銷(xiāo)售額做到了多少,還是有別的成績(jī)?好評(píng)指什么?有沒(méi)有郵件證明?能力很強(qiáng)指什么能力?)

口嗨是沒(méi)有用的;我們的目標(biāo)是具體、清晰、以數(shù)字為主。比如:

我在規(guī)定的三個(gè)月時(shí)間內(nèi),在預(yù)算范圍內(nèi),完成了項(xiàng)目B,包括前期開(kāi)發(fā)、項(xiàng)目執(zhí)行。

和KPI相比,銷(xiāo)售額超過(guò)了KPI的XX%,比去年同期增加了XX%,替公司賺了 XXX 錢(qián)。

其中,90%的經(jīng)銷(xiāo)商都在項(xiàng)目回顧調(diào)研表里給我打了五顆星,尤其是我的項(xiàng)目管理能力。

所以,走進(jìn)會(huì)議室之前,這些「豐功偉績(jī)」都必須明明白白列清楚。等全部列出來(lái)后,基本上你自己也有底了,知道大概自己「幾斤幾量」,能不能要求升職加薪了。

我也見(jiàn)過(guò)很多小伙伴,每到年終,為了回憶過(guò)去12個(gè)月發(fā)生的事情,絞盡腦汁,最后不是漏了這個(gè)、就是忘了那個(gè),實(shí)在太可惜了。

小鄭以前也這樣。所以,這幾年我養(yǎng)成的好習(xí)慣是平時(shí)就準(zhǔn)備一個(gè)日常記錄業(yè)績(jī)的Excel表格。每完成一個(gè)「成就」,就順手填在里面。這樣年底做評(píng)估時(shí),可省了不少回憶的時(shí)間呢。

同時(shí),還建議大家把自己的成績(jī)做成PPT的形式。我知道這會(huì)增加工作量;但是,真的,印度同事連一個(gè)芝麻大的事情都要做 PPT的。有了 PPT,老板一看就知道你有備而來(lái),絕不會(huì)「怠慢」你的。


02

練習(xí),練習(xí),再練習(xí)

話(huà)說(shuō),不打無(wú)準(zhǔn)備的仗,所有的成功都離不開(kāi)提前準(zhǔn)備和各種練習(xí),年底評(píng)估也不例外。

「豐功偉績(jī)」是你的PPT,它自己可不會(huì)說(shuō)話(huà)、展示;最終,還需要我們把這些成績(jī)說(shuō)出來(lái)。

如同我們演講前也先提前預(yù)演一樣,和老板業(yè)績(jī)回顧時(shí),也可以提前預(yù)演。尤其是不太善于做 Presentation的同學(xué),一定要提前預(yù)演。

可以對(duì)著鏡子練習(xí),也可以找信得過(guò)的小伙伴做角色扮演。

在開(kāi)會(huì)之前,早點(diǎn)先進(jìn)去會(huì)議室 Set up,深呼吸,放松自己,對(duì)自己是說(shuō)「You can do it」。

總之,練習(xí),練習(xí),再練習(xí)。沒(méi)有誰(shuí)是天生就會(huì)的。只要多練習(xí),把年底評(píng)估當(dāng)作一場(chǎng)面試那樣準(zhǔn)備,就對(duì)了。即使升職加薪?jīng)]談成,老板也一定對(duì)你落落大方的儀態(tài)、過(guò)硬的業(yè)務(wù)能力等印象深刻;下一個(gè)機(jī)會(huì),說(shuō)不定就是你的了!

之前寫(xiě)過(guò)很多關(guān)于如何做 Presentation、自信的肢體語(yǔ)言等長(zhǎng)文,大家不妨拿出來(lái)復(fù)習(xí)哦。

03

溫柔而堅(jiān)定

這種總結(jié)匯報(bào)的常見(jiàn)環(huán)節(jié)是:老板會(huì)提出你做得不夠好的地方,希望你今后加以改進(jìn)。這時(shí),很多人可能會(huì)像以前的我一樣,血沖上頭,然后開(kāi)始各種為自己辯解,希望老板睜大眼睛看清楚:「和我沒(méi)關(guān)系!明明是某某的錯(cuò),為啥要說(shuō)我不好?」

錯(cuò)錯(cuò)錯(cuò)!

沒(méi)有一個(gè)老板喜歡看到員工處于戒備狀態(tài)、動(dòng)不動(dòng)就甩鍋的狀態(tài),尤其在年底評(píng)估時(shí)。

還記得我剛寫(xiě)過(guò)的《代理過(guò)查爾斯王子的鋼鐵木蘭大律師》嗎?在我看來(lái),她的處事原則才是正解。

It helps to have a rod of steel through your back and loads of charm.

大概意思是說(shuō):面對(duì)對(duì)手,要堅(jiān)持到底,如同背后插了一根鋼鐵一樣(怎么突然覺(jué)得背有點(diǎn)疼是怎么肥事),不彎腰、不屈服;同時(shí),說(shuō)話(huà)時(shí)要講究技巧,不要兇巴巴的,要記得施展個(gè)人魅力哦。

換句話(huà)說(shuō),堅(jiān)定地表達(dá)自己的觀點(diǎn),但是并不需要兇巴巴的,最高境界就是「溫柔的堅(jiān)定」。這里分享幾個(gè)小技巧:

1. 先冷靜三秒鐘(默數(shù)一、二、三),深呼吸;

2. 保持微笑(笑不出的話(huà),至少不要皺眉頭?。?/p>

3. 無(wú)論如何,不要抱怨。永遠(yuǎn)不要說(shuō):

因?yàn)轭A(yù)算不夠;

因?yàn)檎咦兞耍?/p>

因?yàn)槟衬巢块T(mén)不給力;

因?yàn)槟衬晨蛻?hù)實(shí)在太過(guò)分了!

所以一切的 Complain,統(tǒng)統(tǒng)關(guān)掉!請(qǐng)看第四條

4. 以退為進(jìn)

先肯定老板提出的建議;即使不肯定建議本身,也要肯定老板發(fā)現(xiàn)了這一點(diǎn),說(shuō)明他關(guān)注了你的匯報(bào)。老板感受到了你虛心接受建議的態(tài)度,也更愿意和你進(jìn)一步坦誠(chéng)溝通。

5. 多問(wèn)老板問(wèn)題,而且越具體越好!

接著,我們就可以問(wèn)問(wèn)題啦。記住,這樣的面談中,員工有100%的權(quán)利要求老板具體化。比如:

老板說(shuō):你和團(tuán)隊(duì)互動(dòng)不夠,不夠 Teamwork。

可以回答:多謝老板的建議,收到。我想問(wèn)得更清楚些以便以后改進(jìn)。您指的「團(tuán)隊(duì)」是指哪個(gè)團(tuán)隊(duì)呢?是銷(xiāo)售?是市場(chǎng)部?是財(cái)務(wù)部?還是啥?關(guān)于合作頻率,您說(shuō)的「不夠」,具體是指什么?一周一次不夠,還是一個(gè)月一次不夠?

如果老板含含糊糊、支支吾吾就是不肯說(shuō)清楚,那么也許要考慮,這樣的老板是不是一個(gè)合適自己的老板了。

如果你覺(jué)得收到了不公平的指責(zé),可以冷靜地對(duì)老板說(shuō):

老板,不知道您是看到這件事,還是聽(tīng)說(shuō)這件事。作為當(dāng)事人,我想提供一些背景資料給您......

又比如說(shuō):

老板說(shuō):我希望你能以后能多一點(diǎn) Leadership。

你問(wèn):收到,老板。我還挺意外您這樣說(shuō)的,尤其今年我牽頭了項(xiàng)目 XXX。您能否說(shuō)得更具體一點(diǎn)呢?比如給我一兩個(gè)具體例子,其中我變現(xiàn)出來(lái)的 Leadership不夠?這樣我以后可以改進(jìn)。

然后和老板設(shè)定明年目標(biāo),請(qǐng)求老板幫助;要求和老板定期回顧,以便自己提高等等。

當(dāng)老板給了你一個(gè)不太好看的工資增幅或者給你打的分?jǐn)?shù)比較低,也不要上頭;不如拿出專(zhuān)業(yè)姿態(tài),平靜地問(wèn)老板:

我哪里做得不夠好,可以改進(jìn);

我需要怎么做,才能達(dá)到公司平均水平,

總之,我們無(wú)法控制老板,但是我們至少可以積極主動(dòng)地和老板對(duì)話(huà),為自己爭(zhēng)取。

04

結(jié)束語(yǔ)

回顧完今年成績(jī),一般來(lái)說(shuō),績(jī)效面談時(shí)還需要談?wù)劽髂昴繕?biāo)。

可以向老板詢(xún)問(wèn)公司/部分明年目標(biāo)是什么,以便相應(yīng)地設(shè)置自己的個(gè)人目標(biāo)。

同時(shí),最重要的是,要表達(dá)「以后會(huì)定期和老板交流」的態(tài)度,多刷存在感。大部分情況下,職場(chǎng)真的不是你做了多少就是多少,而是板知道你做了多少才是多少!之前寫(xiě)過(guò)《別做職場(chǎng)隱形人》,大家可以去文末復(fù)習(xí)舊文哦。

今天就到這里啦。祝所有點(diǎn)「在看」并轉(zhuǎn)發(fā)的小哥哥小姐姐都面談順利!

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