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坤鵬論:如何做讓你的4小時(shí)頂別人的8小時(shí)?(上)

 坤鵬論 2020-09-02
不管你說(shuō)什么,有人總會(huì)說(shuō),道理我早懂!但為什么他們這么懂卻很難做成事呢?根源就在于,他們最不懂人世間最關(guān)鍵的道理——做,一切皆有可能,不做,一切皆空。
——坤鵬論

深度工作不是想就能實(shí)現(xiàn),它需要訓(xùn)練,甚至是艱苦、反人性的訓(xùn)練。

《深度工作》一書(shū)中提供了以下準(zhǔn)則:

一、選擇你的深度哲學(xué)

哲學(xué)是你深信不疑的道理,在它的指導(dǎo)下,你才會(huì)堅(jiān)定地做出行動(dòng)和選擇。

就像投資要有投資哲學(xué),想在任何領(lǐng)域做到極致,都必須要在廣泛、深入學(xué)習(xí)后,形成自己的哲學(xué),否則很難成為專(zhuān)家和大師。

深度哲學(xué)主要分為:

1.禁欲主義哲學(xué)

最典型的就是與網(wǎng)絡(luò)徹底隔離。

比如:著名計(jì)算機(jī)科學(xué)家唐納德·克努特表示,“我所做的事情需要長(zhǎng)時(shí)間的學(xué)習(xí)和無(wú)人干擾的高度專(zhuān)注。

所以,他直接在1990年1月1日起,停止使用電子郵箱。

如果有人想和他交流,可以寫(xiě)紙質(zhì)的信件給他,在收到后,其助理先篩選,重要的第一時(shí)間交給克努特,不重要的每3個(gè)月左右處理一次。

這種深度哲學(xué)通過(guò)摒棄或是最小化浮淺工作,從而實(shí)現(xiàn)深度工作的最大化。

不過(guò),此哲學(xué)并不通用,除非你對(duì)世界的貢獻(xiàn)是實(shí)在的、清晰的、可以個(gè)體化的,就像科學(xué)家、小說(shuō)作家等,靠一個(gè)人就能完成事業(yè)。

2.雙峰哲學(xué)

將個(gè)人時(shí)間分成兩塊,把某一段明確的時(shí)間用于深度追求,余下的時(shí)間做其他事情。

在專(zhuān)門(mén)的深度時(shí)間里,要像禁欲主義者一樣工作,追求高強(qiáng)度、無(wú)干擾的專(zhuān)注。

而在浮淺時(shí)間里,專(zhuān)注則并非首要目標(biāo)。

這種劃分深度和浮淺時(shí)間的做法可以在多個(gè)時(shí)間層級(jí)上實(shí)現(xiàn)。

比如:按周劃分,可以每周4天做深度工作;按年劃分,拿出一到兩年深度工作;或者選擇一個(gè)季節(jié)完成大部分深度工作。

需要注意的是,不管是按周,按月,還是按年或季度,雙峰哲學(xué)下深度工作的單位時(shí)間是一整天。

3.節(jié)奏哲學(xué)

該哲學(xué)認(rèn)為輕松啟動(dòng)深度工作的最好辦法就是將其轉(zhuǎn)化成一種簡(jiǎn)單的常規(guī)習(xí)慣。

就像它的名字,創(chuàng)造出一種工作節(jié)奏,讓你不需要投入精力就能決定是否需要以及何時(shí)需要進(jìn)入深度狀態(tài)。

實(shí)施節(jié)奏哲學(xué)的方法可以是設(shè)定每天都必須做某件事,就像坤鵬論每天都寫(xiě)文章,或是設(shè)定啟動(dòng)時(shí)間,每天在這個(gè)時(shí)間開(kāi)始深度工作,例如有人會(huì)設(shè)定早上五點(diǎn)半起床做自己的工作,一直工作到7點(diǎn),然后再做早餐、上班。

相比雙峰哲學(xué),節(jié)奏哲學(xué)或者難以達(dá)到前者的最高強(qiáng)度深度思考。

但它的好處在于,更符合人類(lèi)的真實(shí)天性。

同時(shí)也更現(xiàn)實(shí),因?yàn)闉閯e人工作的你,不可能突然消失幾天。

節(jié)奏化的日程安排或通過(guò)雷打不動(dòng)的慣例支持深度工作,確保能夠定期完成一定的工作。

只要堅(jiān)持的時(shí)間夠長(zhǎng),其成果依然能夠傲立群雄。

4.新聞?dòng)浾哒軐W(xué)

只要有空閑時(shí)間,就能立刻轉(zhuǎn)入深度工作模式。

也就是在日程安排中隨時(shí)可以插入深度工作的方法。

為什么叫新聞?dòng)浾哒軐W(xué)呢?

因?yàn)?,新聞?dòng)浾叩墓ぷ鹘?jīng)常要面臨截稿期的催促。

此哲學(xué)不適合新手,因?yàn)樽岊^腦迅速?gòu)母\轉(zhuǎn)入深度模式的能力并非自然得來(lái),不經(jīng)過(guò)訓(xùn)練而使用它,反而會(huì)嚴(yán)重削弱你有限的意志力儲(chǔ)備。

而且新聞?dòng)浾哒軐W(xué)還需要對(duì)自己的能力有信心,堅(jiān)信自己所做之事是重要的而且將會(huì)成功。

這種自信,往往建立在已取得的職業(yè)成就基礎(chǔ)之上。

二、習(xí)慣成自然

不少人認(rèn)為藝術(shù)家靠的是靈光乍現(xiàn)。

其實(shí)他們并不知道,藝術(shù)家、作家、科學(xué)家們也有著嚴(yán)格的安排和工作習(xí)慣。

他們比任何人更需要深度工作,并更擅長(zhǎng)深度工作。

幾乎所有行業(yè)的大師,在工作中都會(huì)進(jìn)入心流狀態(tài),也只有常常在這種狀態(tài)中磨練才能成就大師。

比如:達(dá)爾文在雕琢《物種起源》期間,保持著嚴(yán)格的工作安排。

每天早上7點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)起床,散一會(huì)兒步,吃早餐,從8點(diǎn)到9點(diǎn)半在書(shū)房工作,之后一個(gè)小時(shí)用于拆閱信件,10點(diǎn)半到中午又回到書(shū)房工作。

然后他會(huì)沿著既定的路線從花房開(kāi)始走圈,深入思考一些具有挑戰(zhàn)性的想法,直到想出滿意答案才會(huì)停下來(lái),宣告一天工作的結(jié)束。

有位記者花了5年時(shí)間編錄著名思想家和作家的習(xí)慣,他這樣總結(jié)道:

“我能給出的最好建議或許是,任何做創(chuàng)造性工作的人都應(yīng)該忽略靈感。

還有人更為坦率地表示:“偉大的創(chuàng)造性頭腦如藝術(shù)家般思考,卻如會(huì)計(jì)般工作。

所以,偉大的思想家、科學(xué)家、作家們,他們的工作成功依賴(lài)的就是不斷進(jìn)入深度狀態(tài)的能力,如果不將大腦開(kāi)發(fā)到極限就不可能收獲偉大的理論。

他們的習(xí)慣正是保證了過(guò)渡到深度工作狀態(tài)的阻力最小,更輕松地進(jìn)入并保持更長(zhǎng)的時(shí)間。

之前在《顛覆傳統(tǒng)時(shí)間管理 重新定義生產(chǎn)力!》講過(guò),習(xí)慣的力量非常強(qiáng)大,它可以是壞習(xí)慣,同樣也可以是好習(xí)慣。

所以深度工作同樣能夠成為習(xí)慣,只要勤于練習(xí)。

就像坤鵬論堅(jiān)持四年寫(xiě)文章,平均每天3000字,開(kāi)始靠的是意志力和堅(jiān)持,兩年后,習(xí)慣成自然。

三、環(huán)境、時(shí)間、協(xié)作

找個(gè)能夠讓你安靜不被打擾的工作場(chǎng)所,比如:獨(dú)立的辦公室、會(huì)議室或是圖書(shū)館。

和自己約定好不準(zhǔn)使用任何網(wǎng)絡(luò);

或設(shè)定每20分鐘間隔要產(chǎn)出的任務(wù)數(shù)量(比如:寫(xiě)多少字);

或者是應(yīng)該做什么,不應(yīng)該做什么。

同時(shí),你還要給大腦以支持,確保它在高深度水平下運(yùn)轉(zhuǎn),比如:以一杯咖啡或香茶開(kāi)始工作;準(zhǔn)備些美味小零食;中間可以進(jìn)行散步這樣的輕度活動(dòng)等。

總而言之,外在條件和環(huán)境,要讓你舒服,從而令你可以心無(wú)旁騖地進(jìn)入深度工作狀態(tài)。

坤鵬論也曾在辦公室看到有人相當(dāng)“狡詐”。

他會(huì)買(mǎi)個(gè)大耳機(jī)天天戴著,其實(shí)那根本不是用來(lái)音樂(lè)的,其功能就是個(gè)道具,第一隔音,第二自然地屏蔽同事和他聊天。

開(kāi)放的辦公環(huán)境往往會(huì)影響深度工作,但和比自己聰明的人一起探討、解決某個(gè)問(wèn)題,卻能夠互相推動(dòng),進(jìn)入更深層次的深度狀態(tài),創(chuàng)造比單獨(dú)工作更多的有價(jià)值的產(chǎn)出。

所以,坤鵬論一直認(rèn)為,不管是學(xué)習(xí)還是工作,一兩位比你聰明或比你理性的合作伙伴相當(dāng)相當(dāng)重要。

四、把自己當(dāng)成企業(yè)一樣管理

《深度工作》的作者特別推崇《高效能人士的執(zhí)行4原則》這本書(shū)。

他認(rèn)為,該書(shū)所描述的4種原則(簡(jiǎn)稱(chēng)4DX)不僅能幫助公司成功實(shí)施高水平戰(zhàn)略,同樣也可以應(yīng)用到個(gè)人身上,效果上乘。

原則1:關(guān)注點(diǎn)放到極端重要的事情上 

“你想做的事情越多,完成的事情反而越少。

在生活和工作中要專(zhuān)注并執(zhí)行少量“極端重要的目標(biāo)”。

這樣的簡(jiǎn)單選擇,有助于人們集中足夠的精力來(lái)達(dá)成實(shí)在的成果。

所以,每年為自己設(shè)定一個(gè)或幾個(gè)明確、可量化的、雄心勃勃的極端重要目標(biāo)吧!

比如:寫(xiě)一本書(shū)、寫(xiě)幾篇高質(zhì)量論文、學(xué)會(huì)某個(gè)專(zhuān)業(yè)技能等。

原則 2:抓住引領(lǐng)性指標(biāo)

確定了極端重要的目標(biāo)后,就要衡量自己的成功程度。

在4DX框架下,有兩種衡量指標(biāo):

滯后性指標(biāo);

引領(lǐng)性指標(biāo)。

滯后性指標(biāo)就是對(duì)最終結(jié)果評(píng)估后的得分。

比如:你的目標(biāo)是改善便利店的客戶(hù)滿意度,滯后性指標(biāo)就是客戶(hù)的滿意度打分。

顯然,它的問(wèn)題是,事后性太強(qiáng),出現(xiàn)得太晚,來(lái)不及改變你的行為。

引領(lǐng)性指標(biāo)則“衡量了實(shí)現(xiàn)滯后性指標(biāo)的新行為”,比如:接受免費(fèi)試吃樣品的客戶(hù)數(shù)量就是一個(gè)不錯(cuò)的引領(lǐng)性指標(biāo)。

這個(gè)數(shù)字可以通過(guò)分發(fā)更多的免費(fèi)試吃樣品而直接增加,隨著數(shù)字的增加,滯后性指標(biāo)最終很可能提到提升。

引領(lǐng)性指標(biāo)引導(dǎo)你將注意力轉(zhuǎn)移到提升短期內(nèi)可以直接控制的行為,并對(duì)長(zhǎng)期目標(biāo)帶來(lái)積極的影響。

在個(gè)人深度工作中,如果將最終結(jié)果作為目標(biāo),比如:每年寫(xiě)幾篇論文,這就是滯后性指標(biāo),如果你關(guān)注每一次深度工作的時(shí)間,那就是引領(lǐng)性指標(biāo)。

原則3:準(zhǔn)備一個(gè)醒目的計(jì)分板

4DX的作者倡導(dǎo)在公司顯著位置擺計(jì)分板,直接在其上跟蹤團(tuán)隊(duì)的引領(lǐng)性指標(biāo)完成情況,從而營(yíng)造競(jìng)爭(zhēng)氛圍,驅(qū)使和鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì)專(zhuān)注于這些指標(biāo)。

而《深度工作》的作者建議,個(gè)人也可以用卡紙當(dāng)計(jì)分板,記錄下每周深度工作的時(shí)間,還有目標(biāo)的進(jìn)展。

這么做的好處在于:

首先,從本能層面將累積的深度工作時(shí)長(zhǎng)和實(shí)在的結(jié)果相聯(lián)系;

其次,有助于校準(zhǔn)個(gè)人對(duì)于完成每項(xiàng)成果所需深度工作時(shí)間的期望;

最后,作者的實(shí)踐是,真的激勵(lì)著他擠出更多的深度工作時(shí)間。

原則4:定期問(wèn)責(zé)

在4DX中,這是最后一步。

定期與團(tuán)隊(duì)會(huì)面,大家直面計(jì)分板,開(kāi)誠(chéng)布公、所有人都要參與,討論:

上次會(huì)議中承諾的結(jié)果如何?

下次會(huì)議前如何提升分?jǐn)?shù)?

此類(lèi)會(huì)議可以壓縮到幾分鐘的時(shí)間里,但必須經(jīng)常舉行,以確保其效果能被人感受到,這才是“執(zhí)行的真正實(shí)現(xiàn)”。

對(duì)于個(gè)人而言,同樣也要做這樣的自知自省。

好,要知道怎么好的;

不好,要明白怎么不好的。

找出原因,好的堅(jiān)持,不好的改正。

并依此不斷調(diào)整自己的日程計(jì)劃,滿足引領(lǐng)性指標(biāo)的要求——大幅增加深度工作時(shí)間。

毋庸置疑,利用4DX管理自己的深度工作會(huì)有些辛苦。

但是,《深度工作》作者一年的成績(jī)是:其論文被接收量比任何一年的成果都要多上一倍。

(未完待續(xù))

本文由“坤鵬論”原創(chuàng),轉(zhuǎn)載請(qǐng)保留本信息

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