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任何行業(yè)都有自己的職業(yè)基本技能要求，只有邁過(guò)這個(gè)門(mén)檻，才能算是合格的從業(yè)人員。想做主持人，你的普通話必須得過(guò)關(guān)，講究的就是字正腔圓。如果是銀行職員，必須要熟練使用小鍵盤(pán)，完成每天大量的數(shù)據(jù)輸入工作。用更直白的話來(lái)說(shuō)，每個(gè)行業(yè)，都要掌握基本功。做 HR 也要有基本功，這個(gè)基本功就是：能夠熟練地從身份證號(hào)碼里，提取人員信息。接下來(lái)，我們就展開(kāi)講一講，這些基本功在 Excel 中如何實(shí)現(xiàn)。從身份證號(hào)碼里提取生日信息，是最常見(jiàn)、最基本的需求。我們都知道，身份證號(hào)從第 7 位開(kāi)始，中間的 8 位代表的是生日信息，要把它提取出來(lái)，常用的方法有兩種：因?yàn)槭且獜闹虚g位置提取文本，所以這里要用到 MID 函數(shù)：MID 原理很簡(jiǎn)單，有 3 個(gè)參數(shù)：參數(shù) 1，要提取文本的單元格，本例中的身份證號(hào)碼。參數(shù) 2，從第幾個(gè)位置開(kāi)始提取，比如這里從第 7 位開(kāi)始。參數(shù) 3，要截取多長(zhǎng)的文本，比如這里的生日是 8 個(gè)字符。 明白了參數(shù)的名稱，公式就非常容易理解了，對(duì)吧。相比函數(shù)公式，更為簡(jiǎn)單的方法，是使用「快速填充」功能，一鍵提取生日信息。? 先輸入第 1 個(gè)身份證號(hào)碼里的生日，給 Excel 創(chuàng)建一個(gè)提取規(guī)則的參考。? 在第二個(gè)單元格上，按下「快速填充」的快捷鍵 Ctrl+E，一下子就完成了生日的提取。提取了生日信息，自然就想到要根據(jù)生日計(jì)算年齡。年齡怎么計(jì)算？把出生年份提取出來(lái)，然后用當(dāng)前的年份，減去出生年份就好了。公式中用 MID 函數(shù)從第 7 位開(kāi)始提取 4 個(gè)字符，提取出生的年份，然后用 2019 減去這個(gè)年份，就是年齡了。這個(gè)對(duì)你來(lái)說(shuō)，so easy，對(duì)吧？！性別的提取，和生日提取是類似的。只是我們要提取的字符位置不同。身份證號(hào)碼中，倒數(shù)第 2 為數(shù)字代表的是性別，奇數(shù)代表男，偶數(shù)代表是女。那么方法自然和提取生日信息是類似的了，有兩個(gè)方法：依然使用 MID 函數(shù)提取倒數(shù)第 2 個(gè)數(shù)字。公式很容易鏈接，從第 17 位開(kāi)始提取 1 個(gè)字符，即獲取倒數(shù)第 2 位的性別標(biāo)志符。先填寫(xiě)一個(gè)數(shù)字，然后在第 2 個(gè)單元格上按下【Ctrl+E】，快速提取。數(shù)字不能直觀看出是男是女，把數(shù)字轉(zhuǎn)成具體的性別的時(shí)候，優(yōu)先選擇函數(shù)公式方法，因?yàn)槲覀冎恍枰谠泄缴细倪M(jìn)，就可以實(shí)現(xiàn)目的。=IF(MOD(MID(D2,17,1),2)=0,'女','男')
公式中的 MOD 函數(shù)，用來(lái)判斷數(shù)字是奇數(shù)還是偶數(shù)；然后用 IF 函數(shù)條件判斷，如果是奇數(shù)就返回「男」，如果是偶數(shù)就返回「女」。很少人知道，身份證號(hào)碼的前 6 位代表的是籍貫信息。根據(jù)一個(gè)籍貫編碼查詢表，可以快速地根據(jù)身份證號(hào)碼，知道這個(gè)人是哪里人。
這個(gè)過(guò)程，使用函數(shù)公式實(shí)現(xiàn)起來(lái)，也不難。籍貫編碼是身份證號(hào)碼的前 6 位，所以這里用 LEFT 函數(shù)就可以。參數(shù) 1，要提取的文本，本例中的身份證號(hào)碼。參數(shù) 2，從左邊開(kāi)始，要提取多少個(gè)字符，本例中代表籍貫的 6 個(gè)字符。 首先你要準(zhǔn)備一個(gè)「籍貫編碼查詢表」，然后用 VLOOKUP 查詢獲取編碼對(duì)應(yīng)的籍貫。
對(duì)應(yīng)的 VLOOKUP 公式如下：=VLOOKUP(LEFT(D2,6),地址碼!A:B,2,0)
VLOOKUP 是一個(gè)有難度，但是非?；A(chǔ)的函數(shù)，學(xué)習(xí) Excel 都必須要掌握。參數(shù) 1，要查詢的內(nèi)容，這里的籍貫編碼。參數(shù) 2，要查詢的范圍，要把查詢和返回列都包含進(jìn)來(lái)，這里的「籍貫編碼查詢表」的 A 和 B 列。參數(shù) 3，要返回哪一列，B 列相對(duì)于 A 列是第 2 列，所以這里寫(xiě) 2。參數(shù) 4，精確或模糊匹配，初學(xué)者統(tǒng)一寫(xiě) 0，等你可以盲打 VLOOKUP 了，再學(xué)習(xí) 1 的用法。 本文作者：拉登老師，《和秋葉一起學(xué) Excel》等多門(mén)課程開(kāi)發(fā)老師，小報(bào)告日程管理表、公式 plus 開(kāi)發(fā)者。 |
