引言

在工作中，有時(shí)需要批量制作很多個(gè)內(nèi)容相似的word文檔，一般通過word郵件合并功能可以實(shí)現(xiàn)。今天簡單介紹一下，如何通過python讀取Excel中的數(shù)據(jù)，批量修改生成word文檔。

批量制作詢價(jià)函

假如你是一名負(fù)責(zé)采購的員工，你們公司需要采購一批物資，你需要向幾家供貨商詢價(jià)。詢價(jià)函的大概內(nèi)容如圖1-詢價(jià)函，你需要修改“收件人公司名稱”，“聯(lián)系人名稱”。

圖1-詢價(jià)函

供貨商聯(lián)系人名單是xlsx文件，如圖2-聯(lián)系方式

圖2-聯(lián)系方式

代碼如下：
# -- coding: utf-8 --
from envelopes import Envelope
import xlwings as xw
from docx import Document
import os
# 定義word內(nèi)容修改函數(shù)
def make_file(data):
# 打開D盤征詢函模版
document=Document(r'd:\征詢函模版.docx ')
# 征詢函需要修改的地方，全部以表格形式存在，只需要修改表格中的內(nèi)容
tables=document.tables
tables[0].cell(0,2).text=data[0]
tables[0].cell(1,2).text=data[1]+'經(jīng)理'
tables[1].cell(0,0).text=data[0]+'：'
file_path=os.path.join('D:','征詢函-%s.docx'%data[0])
document.save(file_path)
# 打開聯(lián)系方式.xlsx，并讀取A2以下表格部分的內(nèi)容，即聯(lián)系人信息
app=xw.App(visible=True,add_book=False)
wb=app.books.open(r'd:\聯(lián)系方式.xlsx ')
rng=wb.sheets[0].range('A2').expand()
lists=rng.value
wb.close()
# 將讀取的聯(lián)系人，傳遞給make_file函數(shù)，批量修改生成詢價(jià)函
for data in lists:
make_file(data)
結(jié)果如下：

圖3-詢價(jià)函

將附件通過郵件發(fā)送

# 定義發(fā)送郵件的函數(shù)
def send_mail(data):
    from_addr='xxx@qq.com'
    to_addr=data[2]
    # 以QQ郵箱為例，密碼需要為smtp服務(wù)授權(quán)碼
    passwords='xxxxx'
    sever='smtp.qq.com'
    # 主題(subject)與內(nèi)容(content)
    subject='XXXX'
    text_body='%s經(jīng)理：\n\n您好！我們川菜館子近期需要向貴公司采購一批香腸和老臘肉，報(bào)價(jià)相關(guān)資料見附件。\n\n祝您工作順利！'%data[1]
    # carbon copy 抄送老板郵箱
    cc_addr='xxxx@qq.com'
    msg=Envelope(to_addr=to_addr,cc_addr=cc_addr,from_addr=from_addr,subject=subject,text_body=text_body)

    # 附件(attachment)
    file_path=os.path.join('D:','征詢函-%s.docx'%data[0])
    msg.add_attachment(file_path)
    msg.send(sever,login=from_addr,password=passwords,tls=True)

將這段代碼整合到上一段制作詢價(jià)函的代碼中去，自動(dòng)化批量制作詢價(jià)函并郵件發(fā)送的功能就實(shí)現(xiàn)了。
結(jié)果如下：

圖4-郵件1

圖5-郵件2

圖6-郵件3

由以上面的圖上可知，三封抄送老板并發(fā)送給供貨商的郵件已經(jīng)發(fā)送成功了，但是，附件的名字不是詢價(jià)函-XXX.docx，這是因?yàn)槲覀兊奈募侵形?，需要進(jìn)行特殊的編碼處理，實(shí)際上將附件下載下來，后綴改為xxx.docx，一樣可以打開文件。因?yàn)樵谇懊鎸φ髟兒M(jìn)行命名的時(shí)候，用英文進(jìn)行命名就好了。

結(jié)論

本文主要簡單介紹了，如何利用python讀取Excel文件中的數(shù)據(jù)，并批量修改生成word文檔。最后，利用envelopes模塊，編寫Email郵件，并將word文檔作為附件發(fā)送。

【參考資料】
python郵件處理模塊envelopes
python-docx官方文檔
tcmime.xxxx.xxxx.xxxx.bin這個(gè)文件是什么？
MIME type