牛！防止電子發(fā)票重復(fù)報銷的方法！這樣做超簡單！

大家可能都知道，電子發(fā)票存在著兩個讓人頭疼的特殊性：

1、不需要另外蓋章，打印出來就有效。

2、丟失紙質(zhì)版電子發(fā)票，可重新打印。

以上兩點，會讓會計報銷這些電子發(fā)票的時候產(chǎn)生一個疑慮：里面會不會有重復(fù)打印的電子發(fā)票存在？

下面介紹的這一種辦法，剛好滿足這項需求，那就是：excel做臺賬！

做臺賬真不難，需要的是電子發(fā)票右上角的編碼：

以wps為例（excel的操作步驟一致），比如先建立好一個臺賬的表格：

選擇發(fā)票號碼那一列，點“開始”→“條件格式”→“突出顯示單元格規(guī)則”→“重復(fù)值”。

還可以設(shè)置成你需要的重復(fù)值顯示的格式。

點擊“確定”后，所有重復(fù)報銷的發(fā)票都標(biāo)紅了~

接下來選中標(biāo)題行，利用“數(shù)據(jù)”→“自動篩選”的功能，就可以篩選出重復(fù)的發(fā)票信息了。

最后在結(jié)果欄填上對這些發(fā)票的處理結(jié)果，是錄入出錯？還是對方重復(fù)報銷？確認(rèn)后，按照會計的工作流程進(jìn)行處理就可以。

需要說明的是這種方式對新錄入的發(fā)票號碼也有即時查重的結(jié)果，且發(fā)現(xiàn)是錄入出錯也可以即時修改，相當(dāng)方便。