1．讓報(bào)表中的空單元格顯示零值

默認(rèn)情況下，數(shù)據(jù)透視表中如果存在零值，將會(huì)以空白的單元格顯示，此時(shí)為了保證表格的統(tǒng)一和清晰，可對(duì)零值的顯示進(jìn)行設(shè)置。

第 1 步 打開'讓報(bào)表中的空單元格顯示零值 .xlsx'文件，選中數(shù)據(jù)透視表中的任意單元格，在'數(shù)據(jù)透視表工具 - 分析'選項(xiàng)卡下的'數(shù)據(jù)透視表'組中單擊'選項(xiàng)'按鈕，如下圖所示。

第 2 步 彈出'數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng)'對(duì)話框，切換至'布局和格式'選項(xiàng)卡下，在'格式'選項(xiàng)區(qū)域中選中'對(duì)于空單元格 , 顯示'復(fù)選框，在文本框中輸入'0'，單擊'確定'按鈕，如下圖所示。

第 3 步 返回工作表中，即可看到數(shù)據(jù)透視表中的空白單元格都被零值填充了，如下圖所示。

2．禁止顯示明細(xì)數(shù)據(jù)

如果想讓他人只看到創(chuàng)建的數(shù)據(jù)透視表，則僅僅刪除數(shù)據(jù)源工作表是不能完全實(shí)現(xiàn)的，還需禁止顯示明細(xì)數(shù)據(jù)功能，才能完全讓他人無法查看數(shù)據(jù)透視表的明細(xì)數(shù)據(jù)。

第 1 步 打開'禁止顯示明細(xì)數(shù)據(jù) .xlsx'文件，在數(shù)據(jù)透視表中雙擊右下角的最后一個(gè)單元格，如下圖所示。

第 2 步 即可看到數(shù)據(jù)透視表前新增了一個(gè)工作表'Sheet1'，在該工作表中可看到創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)源數(shù)據(jù)，在該工作表上右擊，在彈出的快捷菜單中選擇'刪除'命令，如下圖所示。彈出提示框，提示用戶將永久刪除此工作表，直接單擊'刪除'按鈕即可。

第 3 步 在數(shù)據(jù)透視表中的任意單元格中右擊，在彈出的快捷菜單中選擇'數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng)'命令，如下圖所示。

第 4 步 打開'數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng)'對(duì)話框，切換至'數(shù)據(jù)'選項(xiàng)卡，取消選中'啟用顯示明細(xì)數(shù)據(jù)'復(fù)選框，如下圖所示，單擊'確定'按鈕。

第 5 步 返回工作表中，再次雙擊數(shù)據(jù)透視表中右下角的最后一個(gè)單元格，就會(huì)彈出一個(gè)提示框，提示用戶'無法更改數(shù)據(jù)透視表的這一部分'，直接單擊'確定'按鈕，如下圖所示。

3．移動(dòng)數(shù)據(jù)透視表

若要改變數(shù)據(jù)透視表的位置，則可通過移動(dòng)數(shù)據(jù)透視表功能來實(shí)現(xiàn)，具體操作步驟如下。

第 1 步 打開移動(dòng)數(shù)據(jù)透視表 .xlsx'文件，選中數(shù)據(jù)透視表中的任意一個(gè)單元格，在'數(shù)據(jù)透視表工具 - 分析'選項(xiàng)卡下的 '操作'組中單擊'移動(dòng)數(shù)據(jù)透視表'按鈕，如下圖所示。

第 2 步 彈出'移動(dòng)數(shù)據(jù)透視表'對(duì)話框，選中'現(xiàn)有工作表'單選按鈕，在文本框中輸入移動(dòng)后的位置，單擊'確定'按鈕，如下圖所示。

第 3 步 返回工作表中，即可看到移動(dòng)后的數(shù)據(jù)透視表效果，如下圖所示。

4．快速選中數(shù)據(jù)透視表中的值區(qū)域

當(dāng)數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)據(jù)較多，且需要對(duì)表中的值區(qū)域進(jìn)行操作時(shí)，可通過以下方法快速而準(zhǔn)確地選中值區(qū)域。

第 1 步 打開'快速選中數(shù)據(jù)透視表中的值區(qū)域域 .xlsx'文件，選中數(shù)據(jù)透視表中的任意單元格，在'數(shù)據(jù)透視表工具 - 分析'選項(xiàng)卡下的'操作'組中單擊'選擇'按鈕，在展開的列表中選擇'整個(gè)數(shù)據(jù)透視表'選項(xiàng)，如下圖所示。

第 2 步 可看到整個(gè)數(shù)據(jù)透視表被選中了，在'數(shù)據(jù)透視表工具 - 分析'選項(xiàng)卡下的'操作'組中單擊'選擇'按鈕，在展開的列表中選擇'值'選項(xiàng)，如下圖所示。

第 3 步 可看到數(shù)據(jù)透視表中只有值區(qū)域被選中了，如下圖所示。

5．刷新數(shù)據(jù)透視表

當(dāng)創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)源中有數(shù)據(jù)的更改時(shí)，可通過刷新功能讓數(shù)據(jù)透視表進(jìn)行相應(yīng)的更改。

第 1 步 打開'刷新數(shù)據(jù)透視表 .xlsx'文件，可看到原有的數(shù)據(jù)透視表效果，如下圖所示。

第 2 步 切換至數(shù)據(jù)源工作表中，按下'Ctrl+H'組合鍵，彈出'查找和替換'對(duì)話框，在'替換'選項(xiàng)卡下的'查找內(nèi)容'和'替換為'文本框中分別輸入要查找的內(nèi)容和替換的內(nèi)容，單擊'全部替換'按鈕，如下圖所示。彈出提示框，提示用戶已經(jīng)全部完成了替換及替換的數(shù)量，單擊'確定'按鈕。

第 3 步 返回?cái)?shù)據(jù)透視表工作表中，在'數(shù)據(jù)透視表工具 - 分析'選項(xiàng)卡下的'操作'組中單擊'刷新'下拉按鈕，在展開的列表中選擇'刷新'選項(xiàng)，如下圖所示。

第 4 步 可看到數(shù)據(jù)透視表中的'空調(diào)'都變?yōu)榱?凈化器'，如下圖所示。