俗話說得好，“Excel用得好，下班會(huì)很早”。作為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)，工作中最常用的工具就是Excel表格。會(huì)計(jì)工作繁雜，傳統(tǒng)的手工錄入數(shù)據(jù)既低效又容易犯錯(cuò)，已經(jīng)跟不上時(shí)代的發(fā)展了！

你們有沒有發(fā)現(xiàn)？老外做的Excel表格，不僅高效還很漂亮！

無論是在企業(yè)做財(cái)務(wù)，還是在四大做審計(jì)，有一項(xiàng)共通的技能就是：Excel要666到飛起！

那么，問題是，Excel技能那么多，作為財(cái)務(wù)，怎樣才能算精通呢？達(dá)到什么樣的水平才能讓Excel表格又好看，又實(shí)用呢？

Excel技能千千萬，其實(shí)說到底，做到精通的話，只要學(xué)會(huì)4+1，4個(gè)核心函數(shù)為基礎(chǔ)篇：SUM、IF、VLOOKUP、SUMIF，1個(gè)數(shù)據(jù)透視表為進(jìn)階篇，基本上應(yīng)付工作問題都不大。

掌握Excel技巧對(duì)任何行業(yè)都有很大的益處，會(huì)計(jì)尤其受益匪淺！不信你看！下面這些會(huì)計(jì)必須熟練掌握的Excel公式，你都熟悉嗎？

我們對(duì)老外的表格好看的原因進(jìn)行了歸納，下面我們按老外的思路改造我們的表格。

第1步：更換和弱化表格線，突出顯示數(shù)據(jù)。

• 去掉表格背景網(wǎng)絡(luò)線
• 除表頭和表尾外，數(shù)據(jù)部分用淺灰色表格線。

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第2步：設(shè)置隔行背景色，可以選淺灰或淺藍(lán)色填充

• 填允一行后，用格式刷向下刷
• 稍增加行高

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第3步：修改字體類型。

• 標(biāo)題用黑體
• 數(shù)字用Arial
• 漢字用微軟雅黑
• 合計(jì)行字體加粗

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第4步：用條形圖增加的年合計(jì)的可視性。

選取G5:G11 - 條件格式 - 數(shù)據(jù)條

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完工！

如果表格不需要打印，我們還可以換另外一種風(fēng)格：

• 表頭深色背景，白色字體
• 中間用淺色填充，表格線用白色細(xì)線
• 表尾灰色背景

或

也有同學(xué)說，為什么不直接套用表格？套用后你會(huì)發(fā)現(xiàn)，結(jié)果并不是你想要的。

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另：老外還有3個(gè)常用法寶

• 填充色用同一個(gè)色系，讓數(shù)據(jù)和背景一體。
• 控件的使用方便篩選數(shù)據(jù)，又增強(qiáng)了商務(wù)感。（通過定義名稱引用控件數(shù)據(jù)生成動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)源）
• 小圖片的裝飾。

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其實(shí)Excel漂亮并不意味著花梢，表格設(shè)計(jì)就是要突出和展示數(shù)據(jù)，達(dá)到這個(gè)目的，又能看上去很舒服。就是完美又好看的Excel表格。