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法務(wù)如何找到職業(yè)成長的墊腳石

 于律師資料庫 2019-12-12

我是一個比較跳脫的人,上學(xué)的時候在南京,實習(xí)是在上海的一家知名律所,畢業(yè)之后去來到杭州做法務(wù)。迄今,做法務(wù)工作已經(jīng)一年了,整的一年,供職過兩家公司,這兩家公司給我?guī)砹瞬灰粯訁s又一樣重要的體驗。

法務(wù)菜鳥初來乍到

我供職的第一家公司,是一家國企公司,但是對于法務(wù)工作卻貌似不是很在意,在我之前,法務(wù)工作是由一個高層兼職的,后來那位高層回總部了,便空缺出來;而且也沒有專門的法務(wù)部門,是在市場部下掛一個法務(wù)人員。

在法務(wù)這個崗位上,我是一個新人,雖然在律所實習(xí)過,但律所工作與公司法務(wù)還是有差別,考慮的東西不一樣。很清晰的記得審核第一份合同時的無措,晚上給律所的前輩訴說我的無措,前輩很耐心的教導(dǎo)我,鼓勵我,讓我覺得我可以做的好,一定!一開始,我那泛濫的正義感總是冒出來,看到合同上的有失“公平”的款項時,會忍不住吐槽,但是后來想想,作為我們公司的法務(wù),當(dāng)然是要以我們公司的利益為重,天然就要“有失偏頗”的,因此放下那不該有的正義感,從我方角度出發(fā),再次審閱合同,作出刪減增改。法務(wù),其實有些像公司的一個盾牌,在項目開始之前,盡可能地將風(fēng)險排除在外。

第一份工作讓我加深了對法務(wù)工作的認(rèn)識,因為是新人,所以更要不斷地學(xué)習(xí)。從本公司學(xué)習(xí),看看之前簽過的合同,有的合同錯別字竟然很多,有的合同條款已經(jīng)成為模板,有的合同已經(jīng)可以更新模板了;從別人那里學(xué)習(xí),利用好自己積累的資源,有些不懂的地方會請教律所的前輩,前輩們對我也是很愛護(hù)、很耐心的,記得有次招投標(biāo)的事情,讓我有些抓瞎,便去請教前輩,記得很清楚,半夜十二點半,律所前輩給我發(fā)了幾個鏈接,說這幾個招投標(biāo)案例很有代表性,讓我好好研究研究,那天我熱淚盈眶;從網(wǎng)上學(xué)習(xí),互聯(lián)網(wǎng)的資源是觸手可及的,我比較喜歡用微信,搜索關(guān)鍵字會出來我想看的文章,如果有覺得很好的會關(guān)注這個公眾號,我雖然是潛水系的,但是多看看別人的想法還是有好處的;也用微信去加一些法務(wù)交流的群組,群里面的大都是比我有經(jīng)驗的法務(wù)前輩,偶爾有人問問題,會有前輩解答,也會在特定時間討論某個相關(guān)的法務(wù)話題。

但是,我認(rèn)為想要成為一個合格的法務(wù),不能單單紙上談兵的只看這些,我希望有人能教我怎么做好一個法務(wù),我希望有人告訴我這樣對不對、合不合規(guī)。而這個工作已經(jīng)不能滿足我了。這第一份法務(wù)工作為我以后的職業(yè)生涯打下基礎(chǔ),讓我可以獨立思考并解決一些問題。

法務(wù)菜鳥的學(xué)習(xí)之路

第二家公司是一家知名互聯(lián)網(wǎng)金融公司的外包公司,外派的工作部門是這家互聯(lián)網(wǎng)金融公司的法務(wù)部,至于為什么我沒有直接進(jìn)法務(wù)部,實在是不太好進(jìn),招聘上都是需要五年以上從業(yè)經(jīng)驗的,不過好在我還能用這種方式進(jìn)去學(xué)習(xí)。

因為是互聯(lián)網(wǎng)金融公司,對于合規(guī)的要求很嚴(yán)格。一切按照流程辦事,有好處也有不好之處。按流程辦事,讓一切事務(wù)進(jìn)入軌道,按章辦事,排除一些不必要的風(fēng)險。但是有時流程又會走的很漫長,例如一個合同的審批流程走了大半年也是常有的事;而且由于公司規(guī)模很大,單是辦離職、入職的就有很多,導(dǎo)致很多人不能清楚的知道公司的辦事流程;一個流程都走完審批了,最終要蓋章確認(rèn)的時候,發(fā)現(xiàn)流程錯誤,一切回到原點,這樣的事情也是時常發(fā)生的。

處在合規(guī)部門,我確實學(xué)到了很多。一開始還是有抵觸的,因為主要的工作內(nèi)容就是審查其他部門拿來的合同是否與線上審批的版本一致,如果一致就蓋章,不一致就退回,我也認(rèn)為這是一種蓋章機器的活,很乏味,想過離開。但是我也清楚的知道我需要學(xué)習(xí),所以我留下來了,并且有了新的想法,我應(yīng)當(dāng)用法務(wù)的思維去看待我的工作,為我的法務(wù)生涯繼續(xù)打基礎(chǔ)。

所以,我靜下心,開啟新的學(xué)習(xí)旅程。不同的合同有不同的系統(tǒng)審核,我會問問前輩這樣做的原因是什么;有些特殊合同的審批需要經(jīng)過特定的人,否則便是不合規(guī),不能蓋章的,我也會去發(fā)現(xiàn)這樣做是基于怎樣的考慮;什么樣的文件要經(jīng)過什么職務(wù)的人審批,從哪里看出這份文件是屬于什么類型;不同的文件走的流程是不一樣的,合同就走合同流程,對于審批和歸檔也是有嚴(yán)格要求的;對于用章管理也有著特別的規(guī)定等等。這些在我上一家公司是沒有這樣嚴(yán)格的,而這些也確實是法務(wù)應(yīng)當(dāng)注意的。法務(wù)工作也是一種管理,更需要制定嚴(yán)格的規(guī)章制度,并嚴(yán)格執(zhí)行下去。

在這里,見過各種合同,也因見過各種原因不能蓋章的合同,不得不說合規(guī)在這個公司做的很好,但也讓我有了更深層的思考。盡管合規(guī)做的很好,但還是有很多不足。比如,如前所述,流程走到結(jié)束才被最后的歸檔法務(wù)發(fā)現(xiàn)合同走錯流程,要重新來過,這其中最大的問題是:流程中審批的人沒有一個人發(fā)現(xiàn)流程不對,盡管每個人都應(yīng)當(dāng)知道流程不對,并且有權(quán)終止該流程。合規(guī)管理,不單是制度要跟上,還有合規(guī)文化,這種合規(guī)文化可不單是在法務(wù)部門甚至合規(guī)部門才有效,而是要讓整個公司的所有員工都能感受這種文化,樹立合規(guī)意識。

近期,又開始研究新的合同歸檔系統(tǒng)。這個系統(tǒng)旨在將比對合同文本的工作交給系統(tǒng),歸檔工作也形成統(tǒng)一接口,提高效率、便于管理。因此,我又有機會接觸到了新的事物。

現(xiàn)在的我也能帶帶新人了,我其實沒有什么耐心教別人,但好在我喜歡讓新人在實務(wù)中學(xué)習(xí),告訴他們這個工作的大原則是什么,存在的意義為何;操作的時候有不懂的就要問;也不要怕犯錯,錯了才能記憶深刻,以防再犯。我也會將遇到的新的問題和解決方法跟他們分享,這也能順便檢驗我這幾個月在這里的學(xué)習(xí)成果。

從這兩次的工作經(jīng)歷,我學(xué)到了關(guān)于職場的另一個道理:不管這個工作你喜歡不喜歡,都請不要讓它成為你浪費時間的理由,相反,從另一面來看,它有很多值得你去推敲學(xué)習(xí)的地方,讓它成為你職業(yè)成長路上的墊腳石而不是絆腳石。

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