對于職場人來說，總免不了給表格軟件打交道，有時候面對成百上千的表格信息時，頭都要禿了！

不用怕，一個簡單的操作，就能讓你一鍵輕松整理表格數(shù)據(jù)。

下面，就以身份證號為例，教你如何快速提取身份證號中的出生年月、戶籍地、性別等信息。

提取生日信息

身份證里面的第 7~14 位數(shù)字為出生年月，我們只需要在第一個單元格中，先手動輸入第一個身份證的年月日信息，選中并按住Ctrl+E，WPS就能識別提取規(guī)則，然后批量自動填充即可。比起以前利用函數(shù)進行計算提取的方式是不是簡單多了！

提取年齡

既然身份證號碼包含出生年份，那么直接用現(xiàn)在的年份減去出生年份，就能直接計算出每個人的實際年齡了。

以下圖為例，我們在的 C2 單元格輸入函數(shù)公式后下拉即可：=2019-MID(B2,7,4)

對于公式，我們可以理解為 MID(B2,7,4) 即提取 B2 單元格從第 7 位開始的 4 位數(shù)字，即身份證號上的出生年份。

2019-MID(B2,7,4)  則是用當前年份 2019 減去出生年份，進而得出實際年齡。

提取性別

很多人不知道的是，僅靠身份證里面的第十七位數(shù)字，便能知道性別。一般用奇數(shù)代表男生，偶數(shù)代表女生。

在 WPS 中，選中目標單元格，選擇選項卡中的公式-插入-函數(shù)，點擊常用公式-提取身份證性別，接著選中身份證號碼單元格即可。

此外，你也可以直接通過公式=IF(MOD(MID(B2,17,1),2),'男','女')  計算。如下圖所示，在單元格中輸入函數(shù)公式后下拉即可。

其中，MID(B2,17,1)是從身份證的第17位開始提取1位字符。而MOD(MID(B2,17,1),2) 則是將提取的字符除以 2 的余數(shù)。

若余數(shù)為0，則說明身份證的第17位數(shù)是偶數(shù)，若余數(shù)不為0，則說明身份證的第17位數(shù)是奇數(shù)。算出余數(shù)后，再用 IF 函數(shù)進行判斷，若是偶數(shù)，則為女性；若是奇數(shù)，則為男性。

提取戶籍信息

我們的身份證號中，前面 6 位數(shù)字為地址碼，其中 1-2 位代表省，3-4 位代表地（市），5-6 位代表縣（市）。

如果你需要提取戶籍信息，除了公式之外，我們便需要引用表格中的《身份證號戶籍對照表》工作表，對照表可以在網(wǎng)上搜索下載。

以下圖為例，在C2單元格輸入下列函數(shù)公式后下拉即可：

=VLOOKUP(VALUE(LEFT(B2,6)),身份證號戶籍對照表!A:E,5,0)

分解公式，LEFT(B2,6) 是指提取身份證的前六位；VALUE(LEFT(B2,6)) 則是指將前六位字符轉(zhuǎn)為數(shù)字格式。

接著再使用 VLOOKUP 函數(shù)從《身份證號戶籍對照表》工作表中查找A列~E列 5 列中相對應的數(shù)據(jù)，如此一來便可快速提取詳細戶籍信息了。

提取生肖

雖然身份證號不會直接告訴你生肖信息，但我們也能通過計算規(guī)則，用簡單的表格公式輕松實現(xiàn)。

以下圖為例，在C2 單元格輸入函數(shù)公式后下拉即可：

=CHOOSE(MOD(MID(B2,7,4)-2008,12)+1,'鼠','牛','虎','兔','龍','蛇','馬','羊','猴','雞','狗','豬')

提取星座

如果你想收集星座信息，我們則需要獲取身份證月份和具體天數(shù)，也就是身份證號的第 11~14 位，然后配合公式便能輕松收集。

以下圖為例，在C2單元格輸入函數(shù)公式后下拉即可：

=LOOKUP(--MID(B2,11,4),{100;120;219;321;421;521;622;723;823;923;1023;1122;1222},{'摩羯座';'水瓶座';'雙魚座';'白羊座';'金牛座';'雙子座';'巨蟹座';'獅子座';'處女座';'天秤座';'天蝎座';'射手座';'摩羯座'})

在這個公式里，MID(B3,11,4) 即是指獲取身份證號第 11~14 位出生月日；-- 是把文本轉(zhuǎn)為數(shù)值；LOOKUP()：則是根據(jù)出生月日，找到星座的臨界值，進而匹配星座。

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