說到PPT，首等重要的就是文字，次之圖片，如果做好了PPT中的圖片和文字處理，就相當(dāng)于把PPT做好了，你還用擔(dān)心不能準(zhǔn)時下班嗎？肯定不用?。?/p>

一、圖片排版處理

1、快速對齊排版

整齊的排版讓人看起來更舒服，office 2010以及之后的PPT版本都是可以幫助我們快速對齊的，具體怎么做呢？

先Ctrl+A選中所有圖片，然后選擇【格式】--【大小】，統(tǒng)一一下圖片的寬度或者高度；然后將圖片分散開，不讓它們重疊在一起；最后，點擊【對齊】--【橫向分布】和【縱向分布】，圖片就自動對齊了~

2、色塊輔助排版

要是圖片比較少，我們還可以借助色塊排版，讓頁面看起來更豐富一些。

例如，借助形狀中最常使用到的【矩形】，選擇【插入】--【矩形】，繪制矩形形狀，然后調(diào)整形狀的顏色和大小，把它填補到空位中，看起來有感覺多了吧？

3、邊框輔助排版

如果圖片背景比較復(fù)雜，需要處理的圖片又比較多的話，我們還可以給圖片添加邊框效果，看上去好看許多。

先全選中圖片，然后點擊【格式】--【圖片樣式】，選擇一個白色邊框應(yīng)用，最后再調(diào)整下圖片位置和大小，使其與背景更加融洽就OK了。

二、文字處理方法

1、快速替換字體

我們花費了很多時間制作一個PPT，老板一個不滿意就是全篇修改，如果他要你換掉PPT里面的所有字體，要怎么做呢？

簡單，點擊【開始】--【替換】，選擇【替換字體】功能，在【替換】中選擇原字體，在【替換為】中選擇需要替換的字體即可。

2、文字填充效果

如果你想要文字變得比較有質(zhì)感一些，可以使用填充功能，選中文字，點擊設(shè)置【文字效果格式】——【填充】——【圖片或紋理填充】將圖片填充文字中就可以得到這種效果了~

3、制作鏤空文字

文字太單調(diào)？那可以試試鏤空文字呀！操作簡單又好看！選中文字和圖片，然后點擊【格式】--【合并形狀】--【剪除】，就可以得到鏤空文字效果了！