如何做好常委會(huì)會(huì)議服務(wù)工作？

仿佛牽動(dòng) 2019-12-11

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全文字?jǐn)?shù)：2180字

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地方黨委常委會(huì)會(huì)議（以下簡稱“常委會(huì)會(huì)議”），是黨委研究和決定重要事項(xiàng)及協(xié)調(diào)解決事關(guān)全局性、方向性、戰(zhàn)略性重大問題的決策性會(huì)議。作好常委會(huì)會(huì)議服務(wù)，是黨辦履行“三服務(wù)”職能的重要內(nèi)容。實(shí)踐中，我們總結(jié)了“2、3、15、4”四個(gè)數(shù)字，以此為線索，談?wù)勅绾巫龊贸Ｎ瘯?huì)會(huì)議服務(wù)工作。

“ 2 ”

常委會(huì)“是什么”

“2”指“一個(gè)關(guān)系”加“一個(gè)制度”?！耙粋€(gè)關(guān)系”是指黨代表大會(huì)選舉產(chǎn)生同級(jí)黨的地方委員會(huì)，黨的地方委員會(huì)全體會(huì)議（以下簡稱“全會(huì)”）選舉產(chǎn)生黨的地方委員會(huì)的常務(wù)委員會(huì)（以下簡稱“常委會(huì)”）?！耙粋€(gè)制度”即地方黨委制度。2015年修訂施行的《中國共產(chǎn)黨地方委員會(huì)工作條例》是新形勢(shì)下做好地方黨委工作的基本遵循。地方各級(jí)黨委配套制定的黨委工作規(guī)則、常委會(huì)議事決策規(guī)則等，也是對(duì)這一制度的補(bǔ)充。常委會(huì)工作是地方黨委工作的重要組成部分。

“3”

“15”

常委會(huì)會(huì)議服務(wù)“做什么”“怎么做”

“3”指會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后3個(gè)環(huán)節(jié)，“15”指3個(gè)環(huán)節(jié)涉及的15個(gè)具體事項(xiàng)。

（一）會(huì)前環(huán)節(jié)是召開會(huì)議的基礎(chǔ)和前提

1.議題征集。每周按程序向區(qū)委常委所在部門征詢議題，就上會(huì)議題對(duì)接有關(guān)單位，設(shè)置會(huì)議議程。我們將常委會(huì)會(huì)議常規(guī)議題整理成年度議題清單，并保持動(dòng)態(tài)更新，再以清單為依據(jù)計(jì)劃組織議題，確保上級(jí)明確要求常委會(huì)研究的議題不遺不漏。

2.議程編排。參考相關(guān)單位報(bào)送的議題征集表，初排會(huì)議議題、列席人員等；再綜合考慮各議題的重要程度、相關(guān)性等，確定議程次序，形成送審稿，按程序報(bào)審。

3.材料核校。須把握好兩個(gè)方面。一是文字格式關(guān)，主要核校議題材料的框架、結(jié)構(gòu)、文字、格式等；二是程序關(guān)，重點(diǎn)審核議題材料是否嚴(yán)格按照上會(huì)程序辦理，提請(qǐng)研究的事項(xiàng)是否已會(huì)商并形成一致意見等，對(duì)不符合規(guī)定的及時(shí)退回修改。按照議題類別，如文件起草說明類、工作匯報(bào)類，制定相對(duì)規(guī)范的體例格式，有助于報(bào)送材料質(zhì)量不斷提升。

4.主持講話起草。這既是常委會(huì)會(huì)議服務(wù)的重頭戲，也是黨辦以文輔政的重要內(nèi)容。我們的做法是區(qū)委辦牽頭組織起草主持稿，由議題匯報(bào)單位提供代擬稿，區(qū)委辦把關(guān)形成會(huì)議主持講話稿，按程序送審。

5.通知制發(fā)。通知印制前后，要仔細(xì)核校，確保會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議題名稱、參會(huì)人員等內(nèi)容準(zhǔn)確無誤。通知發(fā)出后，要隨時(shí)關(guān)注參會(huì)人員的請(qǐng)假情況，遇到有常委同志請(qǐng)假時(shí)，須及時(shí)報(bào)備。

6.議題材料印發(fā)。就材料格式、份數(shù)、印制等事宜與有關(guān)單位對(duì)接。根據(jù)對(duì)接情況將會(huì)議材料遞送參會(huì)人員。涉密或因其他原因不宜提前遞送的，可在會(huì)上發(fā)出并及時(shí)回收。

7.會(huì)場(chǎng)布置及簽到。會(huì)場(chǎng)布置主要是做好會(huì)議座位圖排定、桌椅調(diào)整、席卡印制擺放，及燈光、話筒、音響等設(shè)備檢查工作。同時(shí)，要組織好會(huì)議簽到工作，確保到會(huì)率。對(duì)未履行請(qǐng)假手續(xù)缺席、未經(jīng)同意由他人代替參會(huì)的人員，作好記錄并按程序報(bào)告。

（二）會(huì)中環(huán)節(jié)是保障會(huì)議有序進(jìn)行的重要一環(huán)

8.會(huì)議記錄。安排專人記錄。應(yīng)如實(shí)記錄發(fā)言內(nèi)容，表決結(jié)果、表決方式也應(yīng)記錄在案。同時(shí)做好錄音工作，進(jìn)一步保證會(huì)議記錄的質(zhì)量。

9.會(huì)議銜接。主要是做好話筒傳遞、席卡調(diào)整，以及參會(huì)人員到會(huì)提醒、材料收發(fā)、入場(chǎng)引導(dǎo)等工作。

10.場(chǎng)外秩序。維持好場(chǎng)外秩序，特別是控制會(huì)場(chǎng)周圍音量，避免噪音或其他因素干擾會(huì)議的正常進(jìn)行。

（三）會(huì)后環(huán)節(jié)是確保會(huì)議服務(wù)圓滿收官的最后一環(huán)

11.會(huì)場(chǎng)清理。清查候會(huì)室、會(huì)場(chǎng)，按規(guī)定處理好遺落的材料等物品。

12.會(huì)議記錄整理、紀(jì)要編發(fā)。結(jié)合會(huì)議錄音完善會(huì)議記錄，進(jìn)一步整理成會(huì)議紀(jì)要，按程序送審、印發(fā)。會(huì)議紀(jì)要須遵循忠于會(huì)議、高度概括、指導(dǎo)工作的原則，保證真實(shí)客觀、原汁原味。

13.資料歸檔。紙質(zhì)、電子資料的存檔方式不同。紙質(zhì)資料方面，收集整理一套會(huì)議材料，包括議題材料、會(huì)議通知、簽到表等，按規(guī)定歸檔管理即可；電子資料方面，可將通知、非涉密議題材料、主持講話等整理建檔。涉密文件的存檔應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)保密規(guī)定進(jìn)行。

14.總結(jié)提升。“回頭看”會(huì)議全過程和各環(huán)節(jié)，查找問題不足，認(rèn)真分析。同時(shí)做好總結(jié)，摸索形成更規(guī)范的操作流程，不斷提升會(huì)議服務(wù)水平。

15.督查反饋。對(duì)會(huì)議決定事項(xiàng)的落實(shí)情況，作好督辦、推動(dòng)落實(shí)和匯報(bào)，確保區(qū)委的重要決策部署落到實(shí)處。

“4”

推動(dòng)提升常委會(huì)會(huì)議服務(wù)質(zhì)量

實(shí)際工作中，我們?cè)诰?xì)工作、改進(jìn)服務(wù)、提升水平上下功夫，具體有“4”點(diǎn)體會(huì)——“學(xué)、早、嚴(yán)、精”。

“學(xué)”，即以“學(xué)”為基。結(jié)合工作實(shí)際，動(dòng)態(tài)常態(tài)地學(xué)政策法規(guī)、規(guī)范做法、先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)。做到“議題先學(xué)”，及時(shí)跟蹤擬上會(huì)議題，學(xué)匯報(bào)材料和涉及內(nèi)容的各級(jí)相關(guān)政策、各地實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，從而達(dá)到厚積薄發(fā)、事半功倍的效果。

“早”，即以“早”求穩(wěn)。常委會(huì)會(huì)議是地方黨委發(fā)揮作用的重要載體，對(duì)會(huì)議服務(wù)的要求高。應(yīng)立足于“早”，做到議題早征集、講話早起草、紀(jì)要早編印，打好提前量，下好先手棋。

“嚴(yán)”，即以“嚴(yán)”把關(guān)。常委會(huì)會(huì)議強(qiáng)調(diào)規(guī)則性、程序性、系統(tǒng)性，在會(huì)議服務(wù)中要增強(qiáng)紀(jì)律規(guī)矩意識(shí)，嚴(yán)格遵守規(guī)矩、執(zhí)行程序，又要增強(qiáng)統(tǒng)籌協(xié)作意識(shí)，全盤把握服務(wù)環(huán)節(jié)，強(qiáng)化團(tuán)隊(duì)協(xié)作配合。

“精”，即以“精”取勝。常委會(huì)會(huì)議服務(wù)工作要求高、節(jié)奏快、壓力大，要求必須時(shí)刻保持良好的精神狀態(tài)，重視細(xì)節(jié)、做精細(xì)節(jié)，從而打造精品會(huì)務(wù)品牌。

（作者單位：江蘇南京市六合區(qū)委辦公室）

來源：《秘書工作》雜志2019年10期

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