也許你也遇到過(guò)這種情況：

利用 Office 校對(duì)文檔時(shí)，眼睛都要看瞎了還是有漏網(wǎng)之魚；

打開(kāi)多個(gè)頁(yè)面進(jìn)行操作時(shí)，常常不能準(zhǔn)確找到正確的頁(yè)面。

但其實(shí)這些操作都無(wú)需手動(dòng)進(jìn)行，這里給大家整理了一些常用快捷鍵，記住它們讓你的工作事半功倍。

1.功能鍵里的「三劍客」

在功能鍵中，以下三個(gè)基礎(chǔ)鍵很常用。單擊文件后按 F2 鍵可以直接重命名; 按 F4 鍵可以重復(fù)上一步操作；按 F5 鍵可以刷新。

2.轉(zhuǎn)換頁(yè)面 & 截屏

轉(zhuǎn)換頁(yè)面，顧名思義，它可以在頁(yè)面之間來(lái)回切換，空閑刷個(gè)微博啊， 后臺(tái)聊個(gè)天啊，你懂的。

有兩種常使用的截圖方式:

• 「PrtSc SySrq」按鍵，它是電腦自帶的全屏幕截圖鍵;
• 需要登錄微信或 QQ，按「Alt+A」或「Ctrl+Alt+A」快捷鍵手動(dòng)截圖。

3.關(guān)于「復(fù)制」，三種解鎖方式

當(dāng)需要幾個(gè)等間距的文本框或圖形時(shí)，按「Ctrl+Shift+鼠標(biāo)左鍵拖拉+F4」快捷鍵，可以快速完成等間距無(wú)限復(fù)制。

按「Ctrl+Shift+鼠標(biāo)左鍵拖拉」快捷鍵，可以自動(dòng)保持平行垂直復(fù)制。

而按「Ctrl+鼠標(biāo)左鍵拖拉」快捷鍵，可以從任意角度復(fù)制。

4.萬(wàn)能的「Ctrl」鍵

如果擁有基礎(chǔ)英語(yǔ)詞匯的話，這些就都不需要刻意記憶，記住大多數(shù)快捷鍵是「Ctrl+首字母」。

5.當(dāng)快捷鍵遇見(jiàn)PPT

快捷鍵在 PPT 制作中的使用頻率非常高，如將元素之間進(jìn)行組合，選中后按「Ctrl+G」快捷鍵可快速完成。有組必有拆，同時(shí)多按一個(gè) Shift 鍵，可以完成拆分。

同等長(zhǎng)度的文本框，內(nèi)容卻不整齊，這是什么問(wèn)題造成的呢？其實(shí)是框內(nèi)文字方向不一致。居中快捷鍵「Center」的「C」又與「Copy」重復(fù)，那就取第二個(gè)字母「E」， 單詞首字母很寶貴，重復(fù)怎么辦？換！怎么記？創(chuàng)造！

「剪切」，英文是「Cut」，而「復(fù)制」已經(jīng)用了字母「C」，那就換離「C」近的字母「X」，「X」像不像剪刀？

如果你不小心按下了「Ctrl+W」快捷鍵，則會(huì)出現(xiàn)下面的對(duì)話框，這是 PPT 很貼心的設(shè)置，如果直接關(guān)閉，怕會(huì)記恨他一輩子吧。

相信大家應(yīng)該都有不小心刪掉重要文件的時(shí)候，如果你知道 PPT 有可以讓你后悔的撤銷鍵時(shí)，那么就不會(huì)受到驚嚇了。

取消「Cancel」首字母也是「C」，怎么記？撤銷就是劃去，「Z」像不像手動(dòng)劃去的操作？撤銷鍵按多了怎么辦？和撤銷「Ctrl+Z」正好相反的「Ctrl+Y」是恢復(fù)上一 步操作，恢復(fù)操作當(dāng)然會(huì)開(kāi)心了，如手勢(shì)——耶！

當(dāng)頁(yè)面段落過(guò)多又想快速查找到某段內(nèi)容時(shí)，利用查找快捷鍵，輸入關(guān)鍵詞即可迅速找到。

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