一場(chǎng)周年活動(dòng)，勢(shì)必需要專人負(fù)責(zé)每一項(xiàng)事務(wù)，才能確保將整個(gè)公司周年活動(dòng)舉辦的面面俱到。所以，我們建議專業(yè)的活動(dòng)策劃公司在安排周年活動(dòng)工作人員之前，將相關(guān)的工作人員進(jìn)行細(xì)分，才能確保這家公司周年活動(dòng)能順利完成。

　　籌備人員

　　所謂的周年活動(dòng)策劃上的籌備人員，主要指的是負(fù)責(zé)晚會(huì)總體策劃工作，分為舞臺(tái)設(shè)計(jì)以及會(huì)場(chǎng)布置，節(jié)目審查的主要負(fù)責(zé)人員。

　　工程人員

　　周年活動(dòng)上的工程人員，主要是為了負(fù)責(zé)周年活動(dòng)晚會(huì)上電腦、組網(wǎng)和大廳投影切換的主要人員，不過，這些工作人員在活動(dòng)期間，是由技術(shù)總監(jiān)負(fù)責(zé)。

　　服務(wù)人員

　　周年活動(dòng)舉辦現(xiàn)場(chǎng)的服務(wù)人員也是必不可少的一個(gè)環(huán)節(jié)，它們主要是負(fù)責(zé)周年活動(dòng)的禮儀、后勤方面的工作人員，并且它們的工作由行政主管具體負(fù)責(zé)。

　　主持人

　　主持人也是周年活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)上一個(gè)關(guān)鍵的人員組成。主持人的篩選，關(guān)系到整個(gè)周年活動(dòng)順利進(jìn)行與否。一般情況下，周年或的主持人由四名員工組成，最好是男主持兩名，女主持兩名。

　　明確做活動(dòng)的目

　　做活動(dòng)肯定是有一定的目的的，比如是獲取新用戶，活躍老用戶，促進(jìn)成交額等，不同主體的活動(dòng)目的不一樣，同一主體不同時(shí)期的活動(dòng)目的也不盡相同。所以說，要根據(jù)自身的情況，明確做活動(dòng)的目的，以及期望最終的效果。

　　常見的活動(dòng)類型

　　如果有留意過所見的活動(dòng)，你會(huì)發(fā)現(xiàn)，常見的活動(dòng)類型也就幾類，比如投票，測(cè)試，抽獎(jiǎng)，小游戲，興趣互動(dòng)等?；旧暇瓦@些，不同的是活動(dòng)的時(shí)間節(jié)點(diǎn)不同，活動(dòng)的故事背景不同，也就是說活動(dòng)依托的創(chuàng)意不同。

　　活動(dòng)從策劃到落地的流程

　　做活動(dòng)的目的明確了，活動(dòng)的基本類型也選定了，那么一個(gè)活動(dòng)究竟該怎么去落地執(zhí)行呢，也就是說一個(gè)活動(dòng)從策劃到落地的流程問題，這里探討一下。

　　1. 明確活動(dòng)的主題

　　活動(dòng)的主題就是活動(dòng)的宣傳點(diǎn)，可以使看到活動(dòng)的用戶建立第一印象。就說明天的七夕，要借助七夕的節(jié)日熱點(diǎn)策劃一個(gè)活動(dòng)。比如華為商城推出的“七夕浪漫購”，主題明確，結(jié)合節(jié)日熱點(diǎn)。

　　2.活動(dòng)目標(biāo)用戶的確定

　　確定活動(dòng)目標(biāo)用戶，主要是考慮到活動(dòng)預(yù)熱時(shí)候的渠道選擇問題，有的活動(dòng)只適合部分用戶群體，所以要明確所策劃活動(dòng)的目標(biāo)用戶。

　　3.活動(dòng)的時(shí)間確定

　　每一個(gè)活動(dòng)策劃人員，心中必須要有一個(gè)重大節(jié)日的日歷表，活動(dòng)更多的時(shí)候是根據(jù)節(jié)日的時(shí)間點(diǎn)而上線的。所以要根據(jù)節(jié)日的時(shí)間，合理安排活動(dòng)策劃的排期，保證活動(dòng)到上線的時(shí)候可以準(zhǔn)時(shí)上線。

　　4.活動(dòng)策劃的方案

　　方案的要素一般包括活動(dòng)的主題，時(shí)間，規(guī)則，預(yù)算，預(yù)期效果，活動(dòng)的監(jiān)控指標(biāo)等信息?；顒?dòng)策劃方案主要是要BOSS看的，所以要重點(diǎn)整理預(yù)算和效果預(yù)期的部分。執(zhí)行環(huán)節(jié)要注意活動(dòng)預(yù)熱時(shí)候所要準(zhǔn)備的東西，比如活動(dòng)專題頁，活動(dòng)頁面統(tǒng)計(jì)代碼植入等問題，完整的跟蹤一個(gè)活動(dòng)的開始到結(jié)束這個(gè)過程。

　　活動(dòng)策劃注意的事項(xiàng)

　　辛辛苦苦做的活動(dòng)，肯定是希望參與的用戶越多越好，所以從一開始就要考慮活動(dòng)是否有創(chuàng)意，用戶是否愿意分享的問題。關(guān)于活動(dòng)創(chuàng)意，那就是活動(dòng)策劃人員的事情了，看個(gè)人是否有創(chuàng)意了。用戶怎樣才會(huì)愿意去分享呢，首先是要讓用戶覺得這個(gè)活動(dòng)和他有關(guān)，其次讓他覺得這個(gè)活動(dòng)和他身邊的人也有關(guān)系。當(dāng)然了，不僅僅是有關(guān)系，用戶就愿意分享的，還得看看到底是什么樣的關(guān)系。之前流行的星座測(cè)試，小游戲排名等在一定程度上，滿足用戶的小小的成就感，用戶愿意去分享。關(guān)于這一點(diǎn)，其實(shí)已經(jīng)涉及到心理學(xué)或是傳播學(xué)方面的內(nèi)容了，要好好去研究，才能把握用戶的心理，戳中用戶的分享心智。

　　活動(dòng)策劃落地的過程中，會(huì)涉及到跨部門的溝通，要做好和其他部門的溝通，確保自己所做的策劃可以落地執(zhí)行。至于怎么溝通，就看自己的溝通協(xié)調(diào)能力哦。