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數(shù)據(jù)分析助力HR獲取精確洞察 | 麥肯錫季刊

 靜思之 2019-12-08
McKinsey & Company
《麥肯錫季刊》2016秋季刊新文推送
數(shù)據(jù)分析助力HR獲取精確洞察
26分鐘前
McKinsey & Company:公眾號回復(fù)‘季刊’獲取最新季刊內(nèi)容推送哦~

作者:劉家明,夏辰安,鄭小重,徐浩宇


最近十年,大數(shù)據(jù)分析改變了眾多企業(yè)運(yùn)作的方式。首席市場官通過記錄詳細(xì)的購物模式和購物偏好來了解和預(yù)測消費(fèi)者的行為。首席財(cái)務(wù)官通過實(shí)時(shí)、超前、綜合的數(shù)據(jù)來摸清不同的業(yè)務(wù)。如今,首席人力資源官也開始利用人才模型試圖解決各種人力資源問題。隨著數(shù)據(jù)收集成本越來越低,員工的調(diào)查問卷,員工的代碼行為,員工的社交網(wǎng)絡(luò)內(nèi)容等都可以用來對員工的績效,招聘、流失率進(jìn)行科學(xué)客觀的分析。通過計(jì)算關(guān)鍵需求的數(shù)據(jù)得分可以對未來的分析投資進(jìn)行優(yōu)先排序。

如下圖所示,某全球制藥企業(yè)計(jì)劃對一系列舉措進(jìn)行分析投資。其做法是先由高層對組織的六項(xiàng)關(guān)鍵需求(員工規(guī)劃、人才挽留、招聘、業(yè)績、學(xué)習(xí)和動(dòng)力)按照數(shù)據(jù)的充足性進(jìn)行評分,其中員工規(guī)劃得分最高,其次是招聘和人才挽留,最后是業(yè)績、學(xué)習(xí)和動(dòng)力。根據(jù)此評分結(jié)果,企業(yè)應(yīng)首先聚焦于員工規(guī)劃的分析投資。


最近,我們將人力資源與大數(shù)據(jù)結(jié)合起來,為一家員工規(guī)模上萬的互聯(lián)網(wǎng)公司提供了包括離職預(yù)測、員工招聘和組織分析的一套大數(shù)據(jù)解決方案。令人力資源管理專家意外的是,這些數(shù)據(jù)分析的結(jié)果與他們的經(jīng)驗(yàn)并不完全相符。

簡歷篩選,提高招聘效率

即使是抱著最公正心態(tài)的招聘官難免也會(huì)帶著無意識的偏好和偏見,大數(shù)據(jù)分析方法有助于去除偏見和干擾。我們通過數(shù)據(jù)更公正地分析實(shí)際情況,提出客觀的解決方案。我們收集了不同維度的員工信息,包括年齡、教育背景、工作年限,校招/社招等,結(jié)合大數(shù)據(jù)算法找出入職后較易在崗位上取得成績的員工。


該公司招聘標(biāo)準(zhǔn)之一是高學(xué)歷,而大數(shù)據(jù)分析給出了另一種答案。我們的分析結(jié)果發(fā)現(xiàn), 高學(xué)歷的學(xué)生(985大學(xué)的研究生)的確可以在崗位上取得很好的成績,211大學(xué)的本科生同樣并不遜色。通過進(jìn)一步深入分析我們發(fā)現(xiàn), 由于本科生的入職時(shí)間較早,逐步積累工作經(jīng)驗(yàn)可以達(dá)到研究生的績效水平。 同時(shí),分析結(jié)果也顯示,雖然整體來講,員工入職前工齡越長,入職后初期表現(xiàn)就越好。但相對于工齡長短,前任職位工齡更具有決定性作用,也就是說,在前任職位踏實(shí)工作較長時(shí)間的人,更換雇主后表現(xiàn)通常較好。深入分析表明,前任職位任職時(shí)間短,即剛剛獲得晉升就更換雇主的人群,通常并不是單純以職業(yè)發(fā)展為目標(biāo),其間也會(huì)摻雜其他想法(例如,憑借前任雇主的較高職位,向下一任雇主爭取更高薪酬),因而難以對工作做到自始至終的全身心投入,影響了工作表現(xiàn)。

組織分析,提高組織績效

某些部門的整體績效低下也是困擾該公司人力資源專員的問題,他們首先想到可能是薪酬競爭力不夠?qū)е鹿ぷ鞣e極性不高,或者團(tuán)隊(duì)太年輕導(dǎo)致經(jīng)驗(yàn)不足。同樣,我們收集了包括員工個(gè)人信息(學(xué)歷、工作年限),員工所在的團(tuán)隊(duì)信息(員工團(tuán)隊(duì)大小等),員工的滿意度調(diào)查(中高層滿意度等),運(yùn)用算法來挖掘各組織特點(diǎn),分析績效低下的深層次原因。

通過分析大數(shù)據(jù)模型,一項(xiàng)出人意料的結(jié)果浮出水面,薪酬并非影響組織績效的最重要因素,下級員工對中高層領(lǐng)導(dǎo)的滿意度對組織績效產(chǎn)生的影響更為關(guān)鍵。通過對組織的分析,我們發(fā)現(xiàn),成員平均年齡小且中高層滿意度高的團(tuán)隊(duì)取得的成績往往更突出。這些團(tuán)隊(duì)更有活力,容易在領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下高效完成團(tuán)隊(duì)目標(biāo)。而員工經(jīng)驗(yàn)豐富的團(tuán)隊(duì)如果對中高層滿意度低,則傾向于各自為戰(zhàn), 不能團(tuán)結(jié)一致。


四位作者衷心感謝同事張文、宋世研和童瀟瀟對本文的貢獻(xiàn)。

劉家明為麥肯錫全球資深董事合伙人,常駐香港分公司;
夏辰安為麥肯錫全球董事合伙人,常駐香港分公司;
鄭小重為麥肯錫項(xiàng)目經(jīng)理,常駐北京分公司;
徐浩宇為麥肯錫咨詢顧問,常駐上海分公司。

本文選自

《麥肯錫季刊》2016年秋季刊

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