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工作中，我們需要在電腦中安裝一些辦公軟件，而目前最為常見的辦公軟件就是WPS和微軟Office系列了。那么你會(huì)選擇哪個(gè)呢？不少人會(huì)覺得WPS不太好用，會(huì)選擇Office，但是近來WPS一直在完善，現(xiàn)在也越變?cè)綇?qiáng)大了。 下面我們就來看看WPS 2019和微軟Office系列中的幾個(gè)功能，看完你再告訴我，你會(huì)選擇哪個(gè)吧~ 一、WPS1.圖片裁剪 首先，我們先來講講WPS中PPT的圖片裁剪功能吧！裁剪WPS PPT中的圖片時(shí)，除了可以通過【裁剪】功能來裁剪設(shè)置，還可以通過【創(chuàng)意裁剪】來裁剪、處理圖片。 ①【裁剪】功能的使用：選擇圖片-點(diǎn)擊【圖片工具】-點(diǎn)擊【裁剪】，選擇你想要的樣式即可。 如下圖，選中一個(gè)立體的正方形，這樣就能賦予圖片立體感啦，怎么樣??？是不是很棒？ ②【創(chuàng)意裁剪】功能的使用：選擇圖片-點(diǎn)擊【圖片工具】-點(diǎn)擊【創(chuàng)意裁剪】，然后根據(jù)需要選擇自己想要的樣式即可。 是不是毫不費(fèi)力就讓自己PPT中的圖片變得高逼格起來??？ 2.朗讀功能 WPS值得一說的，還有它的朗讀功能！如果你每天都要和Word打交道，要校對(duì)多份Word文檔的話，就可以開啟這個(gè)功能，讓它自動(dòng)讀給你聽，進(jìn)一步解放自己的雙眼，緩解自己的用眼疲勞。 用WPS打開一個(gè)Word文檔，接著點(diǎn)擊【特色應(yīng)用】，便可看到【朗讀】功能啦。點(diǎn)擊【顯示工具欄】，會(huì)有窗口出現(xiàn)，在里面你可以調(diào)節(jié)音量的大小、播放的速度等等。播放時(shí)，直接點(diǎn)擊第一個(gè)按鈕即可，想要結(jié)束播放的話，則點(diǎn)一下停止按鈕就行。 3.翻譯功能 工作中，不少人總是需要翻譯各種文件。而WPS也擁有翻譯功能。打開WPS后，點(diǎn)擊【審閱】，便可看到翻譯啦。有4個(gè)選項(xiàng)可以選擇哦，分別是短句翻譯、翻譯選項(xiàng)、劃詞翻譯以及全文翻譯。你更中意哪個(gè)呢？ 我們選中要翻譯的文字后，點(diǎn)擊菜單欄中的【翻譯】，就能快速進(jìn)行翻譯啦。如下圖： 另外，如果大家還想翻譯其他語句或文字的話，可以直接在搜索框中，輸入相關(guān)的內(nèi)容進(jìn)行翻譯。如下圖： 怎么樣？是不是很方便啊？都不用打開其他瀏覽器或翻譯工具來查詢、翻譯啦~ 4.思維導(dǎo)圖和流程圖 在WPS中，大家還可以直接制作思維導(dǎo)圖和流程圖呢！這一點(diǎn)可以說是很貼心的喲~ ①思維導(dǎo)圖 我們點(diǎn)擊WPS菜單欄中的【插入】選項(xiàng)，點(diǎn)擊【思維導(dǎo)圖】-【新建空白圖】，就能新建一個(gè)思維導(dǎo)圖。當(dāng)然里面也有一些思維導(dǎo)圖模板， 不過一般會(huì)員才可以使用。
②流程圖 同樣，我們點(diǎn)擊WPS菜單欄中的【插入】-【流程圖】-【新建空白圖】，就能新建一個(gè)流程圖了。流程圖中也有好多好看的模板，而且有些是可以免費(fèi)使用的。大家若是感興趣的話，可以去試試哦~
以上就是WPS 2019中幾個(gè)冷門，但卻很好用的功能了，大家覺得怎么樣呢？下面就來看看微軟Office系列有哪些好用的功能吧~ 二、Office1.PPT摳圖功能 微軟Office系列值得點(diǎn)贊的功能，就是PPT摳圖功能了。選中要進(jìn)行摳圖的照片，點(diǎn)擊【格式】，點(diǎn)擊【刪除背景】，進(jìn)行調(diào)整，完成后，最后點(diǎn)擊【保留更改】即可。不用幾分鐘就能完成摳圖，還用PS干嘛呢？
2.PPT黑白模式 如果你想要做一個(gè)和懷舊相關(guān)的PPT，那么PPT中的【黑白模式】可以幫助到你。一鍵開啟這個(gè)模式，PPT中的圖片就能變成黑白照啦，而且還有多種樣式可以選擇，如下圖，點(diǎn)擊【視圖】-【黑白模式】，最后再點(diǎn)擊【黑色】，整個(gè)PPT就立馬變得不一樣了~
如果你想要還原PPT圖片的顏色的話，點(diǎn)一下【返回顏色視圖】即可。 3.自動(dòng)比較兩個(gè)Word文檔 此外，如果你想要比較兩個(gè)Word文檔的異同的話，可以通過Word自帶的比較功能來比較哦~ 點(diǎn)擊【審閱】-【比較】，會(huì)有兩個(gè)選項(xiàng)出來，分別是【比較（C）】和【合并（M）】，選擇【比較（C）】，然后選擇好原文檔和修改的文檔，再點(diǎn)擊【確定】，最后點(diǎn)擊【審閱】下的【審閱窗格】，就能兩個(gè)文檔的差異了，即已修改的地方和內(nèi)容了。
4.Excel自動(dòng)填充 Excel中的自動(dòng)填充功能，大家有用過嗎？這個(gè)功能可以說是非常好用的喲~使用方法如下： ①自動(dòng)填充1-100數(shù)據(jù)：先在單元格輸入“1”，接著選中多行單元格，再點(diǎn)擊【開始】-【填充】-【序列】，將【終止值】設(shè)置為“100”，最后點(diǎn)擊【確定】即可。 ②自動(dòng)向下填充相同數(shù)據(jù)：先在單元格輸入“1”，接著選中多行單元格，再點(diǎn)擊【開始】-【填充】-【向下】即可。
OK，今天的分享就到這里啦！大家會(huì)選擇用WPS還是Office來辦公??？歡迎在下方說出你的想法哦~ |
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