你覺(jué)得在Word文檔里面打字難嗎？想必很多人都會(huì)說(shuō)，那有什么難的，不就是打幾個(gè)字而已嗎，小意思?？墒强此坪?jiǎn)單的文檔，其實(shí)也有讓人煩惱的時(shí)刻。歸根結(jié)底，還是因?yàn)槟銓?duì)它的了解還不夠。

今天就分享Word文檔的5個(gè)小技巧給大家，希望能夠?qū)δ阌兴鶐椭还苁窃趯W(xué)習(xí)中，還是在工作中都能讓你效率倍增。

1、無(wú)所不能的【F4鍵】

F4鍵它的功能是非常多的。在打開(kāi)瀏覽器的時(shí)候，按下它就可以快速跳出近期網(wǎng)址列表。而在文檔當(dāng)中，按下它之后，即可快速重復(fù)上一操作。

如下圖所示，如果需要將多個(gè)單元格進(jìn)行合并的話，在完成第一個(gè)操作之后，按下F4鍵，然后再將鼠標(biāo)拖到需要合并的單元格上面就可以了，切記，在重復(fù)操作的過(guò)程中，不能松開(kāi)F4鍵。

2、想看哪里點(diǎn)哪里

如果文檔里面的字?jǐn)?shù)太多的話，那是很難進(jìn)行翻閱的?？扇绻谖恼庐?dāng)中采用了標(biāo)題樣式，那就省事多了。

在【菜單欄】找到【視圖】，然后選擇【導(dǎo)航窗格】，將窗格顯示在【左邊】或者【右邊】就可以了。之后，如果想快速翻閱哪個(gè)章節(jié)的話，進(jìn)行點(diǎn)擊之后，頁(yè)面即可快速跳轉(zhuǎn)。

3、一鍵操作，將文本快速轉(zhuǎn)換成表格

有很多人覺(jué)得，如何要處理表格的話，直接使用Excel不是更好嗎？其實(shí)，文檔也是可以處理表格的，而且還非常方便。

例如：將文本內(nèi)容快速轉(zhuǎn)換成表格，先選中所有的內(nèi)容之后，在【菜單欄】當(dāng)中找到【插入】，然后選擇【表格】，點(diǎn)擊【表格轉(zhuǎn)換成文本】，之后你就可以自由設(shè)置表格的行數(shù)和列數(shù)了。

4、快速將過(guò)長(zhǎng)的表格都排版在一頁(yè)紙上面

在打印紙張的時(shí)候，如果表格內(nèi)容過(guò)長(zhǎng)的話，不僅會(huì)浪費(fèi)大量的紙張，而且也會(huì)非常費(fèi)錢。那么我們?cè)撊绾翁幚砟兀?/p>

其實(shí)，只需要在【菜單欄】當(dāng)中找到【頁(yè)面布局】，然后選擇【分欄】就可以了。這樣的話，表格內(nèi)容就可以集中在一頁(yè)紙上面了。

5、一鍵操作，將文本內(nèi)容分兩邊

很多人都知道文檔里面的【分欄】這個(gè)功能，可是卻很少有人知道該如何使用。比如，在一頁(yè)紙當(dāng)中，如果只想讓其中的一小部分內(nèi)容進(jìn)行分欄排版，而其他的部分還是使用原來(lái)默認(rèn)的版面排版。

其實(shí)方法也是非常簡(jiǎn)單的，選中需要分欄的部分，然后在【頁(yè)面布局】的【分欄】當(dāng)中，選中【兩欄】就OK了。

怎么樣！是不是覺(jué)得Word文檔很強(qiáng)大。如果你覺(jué)得以上分享的內(nèi)容有用的話，那就趕緊點(diǎn)擊收藏吧！