俗話說，人靠衣裝，馬靠鞍。公文有公文格式，小到上百字的通知，大到上萬字的工作總結(jié)，都必須嚴格按照公文格式去撰寫。而公文格式往往是撰寫材料最容易忽視的。領(lǐng)導(dǎo)一看到你呈報的材料，最先看的往往不是內(nèi)容，而是從頭到尾把材料翻一遍，看看你的材料格式如何，有沒有按照格式要求撰寫。如果沒有按照公文格式撰寫，即使你的內(nèi)容再好，也會給領(lǐng)導(dǎo)留下不專業(yè)的印象，這對于撰寫材料的你是得不償失的。關(guān)于公文格式，這里和大家說說平時公文寫作中最基本的注意事項。

一、關(guān)于版面

我們先從版面說起，很多朋友開啟辦公軟件，新建空白文檔后，接著就開始寫。其實版面是有要求的，一般每面排22行，每行排28個字，并撐滿版心。這里可以通過調(diào)整頁邊距和行距來實現(xiàn)，一般頁邊距設(shè)置為上3.6，下3.5，左2.8，右2.6，行距設(shè)置為固定值29磅，大家可以把其設(shè)置為默認值，就不用反復(fù)調(diào)整了。但是有時候行距也要根據(jù)具體情況進行調(diào)整，這里涉及正文內(nèi)容，下面會講。

二、關(guān)于標題

標題一般用2號小標宋體字，辦公軟件如果沒有自帶的話，需要自行下載字體。標題編排于無文件頭最頂端或者文件頭紅色分隔線下空二行位置，分一行或多行居中排布；在回行時，要做到詞意完整，不要把一個詞組硬生生地拆開；排列對稱，長短適宜，間距恰當，標題排列應(yīng)當使用梯形（正梯形或倒梯形）或菱形，這樣才顯得美觀。

三、關(guān)于正文

正文一般用3號仿宋體字。每個自然段首行縮進二個字符，這是小學(xué)就學(xué)的知識。正文要把握的重點在于結(jié)構(gòu)層次，正文里會涉及到一些邏輯層次，一個大點往往下面有幾小點，如果沒有按照層次序數(shù)進行標注，就會使得內(nèi)容毫無邏輯，看材料的人就不知道哪一點內(nèi)容究竟是屬于哪一部分。層次序數(shù)從外到內(nèi)依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”進行標注；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標注。在前面我們講到行距不是固定的，是因為有時候正文里的內(nèi)容，比如小標題剛好占據(jù)了兩個頁面，看的時候需要翻過來另一頁，會使小標題內(nèi)容看起來不好理解，這時候就需要稍微調(diào)整一下行距，使內(nèi)容顯示得全面。這點特別是在撰寫領(lǐng)導(dǎo)講話稿的時候更要注意。

以上就是我們?nèi)粘９膶懽髦行枰⒁獾膸讉€基本事項，至于份號、發(fā)文機關(guān)、成文日期等等公文格式要求，這里不再展開講，大家可以去學(xué)習(xí)比較全面的公文格式或者在平時多看看公文的格式。相信大家在以后的公文撰寫中，如果能注意以上最基本的幾點要求，你的材料“顏值”就能瞬間提高，至少在領(lǐng)導(dǎo)看來像是那么一回事兒。同時歡迎大家關(guān)注“第一筆手”頭條號， “第一筆手”會第一時間把關(guān)于公文寫作的素材和經(jīng)驗同大家分享。