很多人都excel的函數(shù)非常神奇，一個(gè)看似小小的函數(shù)，可以幫匯聚大量的數(shù)據(jù)或者幫助我們實(shí)現(xiàn)我們想要的東西。功能非常的強(qiáng)大。但是我想的說(shuō)的是excel作為我們常用的辦公軟件之一，它里面的所有的功能對(duì)于我們來(lái)說(shuō)都是非常神奇和強(qiáng)大的。

今天呢，我給大家分享一個(gè)圖表美化的技能。上周末我閨蜜給我訴苦來(lái)著，最近部門(mén)要提拔優(yōu)秀員工，我每天早上設(shè)置了5個(gè)鬧鐘，爭(zhēng)取每個(gè)月拿全勤。結(jié)果被一個(gè)剛剛?cè)肼毑坏?個(gè)月的新員工搶先了。部門(mén)里面的很多老員工都不是服氣，包括閨蜜在內(nèi)。但是部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)把大家做的業(yè)績(jī)總計(jì)報(bào)告丟在桌子上大家一看傻眼了。

大家的報(bào)告的圖表是這樣的：

而新員工報(bào)告里的圖表卻是這樣的：

吃瓜群眾表示要圍觀一下折線圖美化的誕生過(guò)程，滿足大家！

折線圖的基本繪制過(guò)程：

1插入折線圖

選中數(shù)據(jù)區(qū)域A1:B7，點(diǎn)擊【插入】選項(xiàng)卡，在【圖表】選項(xiàng)組中，點(diǎn)擊【折線圖】按鈕，在下拉表中選擇【二維折線圖】中的，完成基本折線圖的繪制。

2刪除網(wǎng)格線

網(wǎng)格線雖然能有效地分割圖表并起到輔助數(shù)據(jù)呈現(xiàn)的作用，但卻經(jīng)常會(huì)混淆視覺(jué)，影響數(shù)據(jù)的直觀性和簡(jiǎn)潔性。所以在很多時(shí)候，我們傾向于去除或弱化非必要的網(wǎng)格。點(diǎn)擊圖表中的網(wǎng)格線，按Delete鍵或在右鍵菜單中單擊【刪除】，即可刪除網(wǎng)格線。

3、設(shè)置坐標(biāo)軸

合適的坐標(biāo)軸有助于更好地理解數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)，使數(shù)據(jù)更加有序、更加突出。如何設(shè)置合適的坐標(biāo)軸格式及刻度的間距，這一點(diǎn)非常重要。通常我們更傾向于使用更少的縱軸刻度和更柔和的線條。

①增大主要刻度單位，讓縱軸呈現(xiàn)簡(jiǎn)練美。

在上一步的基礎(chǔ)上，點(diǎn)擊縱坐標(biāo)的刻度值，選擇【設(shè)置坐標(biāo)軸格式】窗格中的【坐標(biāo)軸選項(xiàng)】，將主要刻度單位設(shè)置為100。

②選用弱化的坐標(biāo)軸線條，突出折線本身。

在上一步的基礎(chǔ)上，選擇【填充與線條】選項(xiàng)卡，在【線條】中選擇【實(shí)線】，選擇顏色為淺灰色。

4、設(shè)置平滑線

平滑線的設(shè)置讓折線具有曲線美感。如何選用折線的類型、粗細(xì)對(duì)繪制折線圖的關(guān)鍵，它直接影響著折線圖的美感和辨識(shí)度，不同的折線效果往往大相徑庭。

①：設(shè)置平滑線，讓折線婀娜起來(lái)

點(diǎn)擊圖表中的折線，切換至【系列選項(xiàng)】窗格；選中【填充與線條】-【線條】，將【設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式】窗格中的滾動(dòng)條拉至最底端，勾選【平滑線】，折線變?yōu)槠交那€。

②設(shè)置雙線，適當(dāng)調(diào)整線條寬度，讓圖表看起來(lái)協(xié)調(diào)

繼續(xù)在【填充與線條】選項(xiàng)卡中，選中【實(shí)線】，設(shè)置寬度為3.5磅，復(fù)合類型為【雙線】。

5、拾掇自己的臉面：數(shù)據(jù)標(biāo)記的美化

如何拾掇數(shù)據(jù)標(biāo)記直接決定了折線圖的顏值高低。

①：調(diào)整數(shù)據(jù)點(diǎn)標(biāo)記形狀，聚焦折線的亮點(diǎn)

切換至【標(biāo)記】選項(xiàng)組，選擇數(shù)據(jù)標(biāo)記選項(xiàng)為【內(nèi)置】，選擇【類型】為圓形，大小調(diào)整為27，將標(biāo)志點(diǎn)設(shè)置為白色填充。

②設(shè)置邊框樣式，讓圖表的妝面精致起來(lái)

點(diǎn)擊展開(kāi)【邊框】選項(xiàng)列表，選擇線條為<實(shí)線>、顏色仍為藍(lán)色，寬度為5磅，復(fù)合類型為<由細(xì)到粗>的雙實(shí)線。

最后添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽，一張完美的折線圖美化完畢。是不是看完的操作過(guò)程覺(jué)得非常的簡(jiǎn)單，俗話說(shuō)的好：“臺(tái)上一分鐘，臺(tái)下十年功”，看似非常簡(jiǎn)單的操作，前提是我們對(duì)這個(gè)軟件操作非常的嫻熟，這樣才可以輕松的駕馭好。