公司最近召開年度業(yè)務(wù)會議,在會議前設(shè)置了一個“抽獎”環(huán)節(jié),“中獎”員工需要上臺進(jìn)行即興演講三分鐘。演講的主體內(nèi)容都是未知且隨機(jī)抽取的,有的是一個熱點(diǎn)詞比如國足、有的是個名詞比如銷售、也有的甚至是個圖形就劃了一個圓圈。 大多數(shù)抽到的員工上臺因?yàn)榫o張講不出話,有的員工上臺后卻是對主題一籌莫展不知道講些什么、好不容易能順利講完的員工卻是把熱點(diǎn)詞講成分享一些熱點(diǎn)新聞,就連一些中層管理干部的即興演講內(nèi)容也都顯得凌亂不堪。 面對即興演講很多人如臨大敵,害怕出丑、不知道講什么。其實(shí)即興演講是個很寬泛的概念,并不局限于站在臺上像TED演說一般呈現(xiàn)才叫做演講,有時候可能是在部門開會的時候針對一個臨時突發(fā)的主題或者是特定事情的案例進(jìn)行即興觀點(diǎn)的輸出、有時候管理層在一些活動中、管理業(yè)務(wù)中進(jìn)行臨時性的講話、會議中的發(fā)言、甚至在和其他同事、下級、上級一個簡單的談話,這些都是即興演講,只是行和和形式不同而已。 所以,能夠自如的即興演講是一種重要的職場能力,而即興演講中大多數(shù)人最害怕、最薄弱卻又最重要的,就是如何能夠在段時間內(nèi)構(gòu)建即興演講的主題內(nèi)容,避免上臺后無話可說或者胡侃一番。 ![]() 即興演講雖是即興但也有一定緩沖時間進(jìn)行思考構(gòu)思,比如發(fā)言前介紹發(fā)言者的幾分鐘時間、比如討論中輪流講話發(fā)言的等待時間等等,雖然是短短的幾分鐘卻足以讓我們進(jìn)行輸出觀點(diǎn)的整體內(nèi)容構(gòu)建,而這短短幾分鐘的整體內(nèi)容構(gòu)建麻雀雖小卻五臟俱全,他需要包含三個步驟: 1、找主題找主題也就是在即興演講時,面對的一個案例、事物等如何來找到與之切合的主題方向,避免自己不知道從哪里開始說、避免說了一通不相關(guān)的內(nèi)容。 找主題應(yīng)用的方法叫做“聯(lián)想式”,通過給定的事物、內(nèi)容,結(jié)合到自身經(jīng)驗(yàn)、背景以及所演說的場景,來聯(lián)想到相關(guān)聯(lián)的內(nèi)容切入,這個內(nèi)容就是主題方向。 舉個例子,給定一個事物——保溫杯,要以此來聯(lián)想進(jìn)行和職場方面相關(guān)的即興演說主題聯(lián)想。對于我個人而言,三十多歲、職場打磨十四年,保溫杯我首先聯(lián)想到了“標(biāo)配了保溫杯和枸杞的職場中年”,這還不是一個主題,只是聯(lián)想到的一個事物,而再由這樣的內(nèi)容聯(lián)想,我會因?yàn)楸乇丸坭狡漯B(yǎng)生功能而聯(lián)想到一個主題 “職場中年的養(yǎng)生問題”,同時也因?yàn)槁殘鋈藦目蓸费┍痰奖乇坭?,是一種職場生涯的分水嶺跨越,進(jìn)入中年則意味著35歲危機(jī)的到來,而聯(lián)想到另一個主題“進(jìn)入中年的職場人職業(yè)發(fā)展問題”,這就找到了主題的方向養(yǎng)生和發(fā)展,同樣每個人的經(jīng)歷不同、經(jīng)驗(yàn)不同可以聯(lián)想到的出發(fā)點(diǎn)則會大不同,那么得出的方向則會千千萬萬,也就有了自己的故事。 ![]() 整體說來聯(lián)想式的過程是從A到C的過程:保溫杯和職場主題是固定的起點(diǎn)A,由A結(jié)合到每個人的背景、職業(yè)、經(jīng)歷不同,能聯(lián)想到的中間步驟B每個人會有不同的答案,甚至這個B會有多種可能,再由B進(jìn)一步結(jié)合到職場相關(guān)領(lǐng)域進(jìn)行聯(lián)想就能找到主題方向C。 所以在做聯(lián)想時,首先錨定A,快速聯(lián)想出1-3個B,選擇自己背后經(jīng)驗(yàn)經(jīng)歷最多、最有感觸又能快速輸出的選項(xiàng)B,然后聯(lián)想到C,選擇一個你最能夠展開說的內(nèi)容,那個就是你的最佳即興演講主題方向。 ![]() 聯(lián)想式的找主題,是個系統(tǒng)的思維路徑,因?yàn)樗季S快速流轉(zhuǎn),所以能夠在短短不到一分鐘內(nèi)容完成主題方向的選擇,是快速構(gòu)建主題內(nèi)容的方法。 2、搭框架主題選定后,就需要快速的搭建演講內(nèi)容的框架主題,要快速的實(shí)現(xiàn)內(nèi)容框架搭建,“總分總”是個便捷高效但又能讓內(nèi)容精彩的結(jié)構(gòu)呈現(xiàn)方法。 總分總的第一步需要有總體結(jié)論,主題方向并不是結(jié)論,而只是個內(nèi)容的發(fā)展方向。如職場中年的養(yǎng)生問題只是保溫杯聯(lián)想到的一個演說主題,而要從主題中構(gòu)思自己在這個主題上的整體觀點(diǎn)是什么。 這也同樣需要思考,因?yàn)橥瑯右粋€主題仍然有無數(shù)種內(nèi)容發(fā)展方向,也就有了無數(shù)個整體結(jié)論。所以,先定個結(jié)論,就是總分總的“總”。 整體結(jié)論、觀點(diǎn)同樣需要自己背后經(jīng)歷、經(jīng)驗(yàn)知識結(jié)構(gòu)來考慮,否則輸出一個觀點(diǎn)后,后續(xù)無法去論證觀點(diǎn),那么這樣的言說就會變得漏洞百出。擬定了“總”后續(xù)下一步就是“分”。 ![]() “分”是指所有支撐整體結(jié)論、總觀點(diǎn)的分支論據(jù)、論點(diǎn)。結(jié)論、總觀點(diǎn)讓人先行認(rèn)知整體演說方向,分論點(diǎn)、論據(jù)等支撐、論證結(jié)論及總觀點(diǎn),在邏輯上形成閉環(huán)。 用職場中年的養(yǎng)生問題舉個例子: 如果是我演說我的主題整體結(jié)論會是“職場中年的養(yǎng)生在于日常的保養(yǎng)”,而結(jié)合結(jié)合這個結(jié)論,那么根據(jù)我的經(jīng)驗(yàn)和知識我會輸出“養(yǎng)生的生是來自于睡眠、飲食、心情、運(yùn)動的,源自于日常”、“積勞損傷不可逆,保養(yǎng)靠日?!钡确终擖c(diǎn),這些分論點(diǎn)是論證、證明我的整體結(jié)論是正確的證據(jù)、資料。 這樣總和分就形成了。 而最后一個步驟的總,就是將整體內(nèi)容架構(gòu)的分論點(diǎn)進(jìn)行高度的復(fù)盤、總結(jié),最后形成印證開篇的整體結(jié)論“總”,這樣就形成了嚴(yán)密、完整、清晰的總分總結(jié)構(gòu)。 ![]() 演講的內(nèi)容不單單是有了主題和內(nèi)容架構(gòu)就可以了的,那樣的陳述不具有代入感、枯燥乏味、沒有說服力。所以在主題和內(nèi)容這樣的骨架之上,需要填充血肉,演說中的血肉就是故事、案例。 比如中年的養(yǎng)生在于日常的自我養(yǎng)護(hù),單純的說了結(jié)論和各個論據(jù)很單調(diào),加入我身邊發(fā)生的一個同事因?yàn)椴蛔⒅厝粘I眢w的調(diào)養(yǎng)導(dǎo)致進(jìn)入了ICU,那就很有故事性,更有可讀性。 但是加入故事或者案例,對于很多人來說并不是件容易的是,因?yàn)槊總€人身上與演說內(nèi)容的故事很可能很有限,甚至沒有相關(guān)的,這時候我們得學(xué)會“編故事”。 ![]() 在一些知識問答平臺,有這樣一個說法“分享你剛編的故事”,這個說法其實(shí)印證了一點(diǎn),所有的觀點(diǎn)有故事才鮮活起來、才有說服力,所以得學(xué)會“編故事”,往我們論點(diǎn)的需求上去編故事。 但是編故事并不是無中生有的藝術(shù)創(chuàng)作。你可以試一試,你會發(fā)現(xiàn)無中生有創(chuàng)造的故事很難去進(jìn)行細(xì)節(jié)完善,故事顯得非常單調(diào)、滑稽、不合常理或者沒有色彩,因?yàn)椴徽鎸?shí)的東西沒有細(xì)節(jié)。 基于此,作為演說者,甚至一個單純的溝通表達(dá)者,我們在創(chuàng)作故事要遵循4點(diǎn): 1、不無中生有,用相關(guān)故事來創(chuàng)作 不能無中生有那怎么編造故事?可以用工作中一些相似的原型或者一些近似相關(guān)的事例來創(chuàng)造,比如自己因?yàn)榘疽雇嬗螒驅(qū)е潞谘廴Φ鹊?,則可在這樣的故事上進(jìn)行深入創(chuàng)造,把熬夜等等代入職場加班的場景、把玩游戲的動機(jī)變成為了職業(yè)發(fā)展等等,最后故事就成為“中年養(yǎng)生是告別拿奮斗的錢續(xù)昨天的命”這樣就有了一個拿健康和職業(yè)拼殺的職場故事,論證過程更加飽滿、故事又不會很空泛。 ![]() 2、故事要戲劇化 一個平鋪直敘的故事很難激起聽眾情緒的漣漪,觀點(diǎn)上也說“無巧不成書”,所以故事一定是要曲折、戲劇化的,才有很強(qiáng)的吸引力,所以在故事的創(chuàng)作中,要學(xué)會將故事戲劇化變得更波瀾起伏。 比如要說職場人因?yàn)榘疽辜影喽话l(fā)休克進(jìn)ICU的故事,那么加上戲劇性曲折可以是這樣: 某個職場人30多歲平時愛健身,肌肉也是練得壯壯的,在他自己和他人看來他都是個體力旺盛的人,也從來都不會和病患挨上邊,但是在周六晚上加班的時候,他起身打算關(guān)電腦回家時突然兩眼一黑倒地不起……。 這樣的故事中,從開頭的健康強(qiáng)壯轉(zhuǎn)折到突然倒地這就是一次轉(zhuǎn)折,就比單純的員工因?yàn)榧影喽≡河辛烁M(jìn)一步的轉(zhuǎn)折效果,實(shí)際應(yīng)用中可以更為曲折和加入更多曲折,全憑個人思維的寬度去構(gòu)思。 ![]() 3、故事有代表性 故事的創(chuàng)造創(chuàng)作需要時典型并且具有代表性,不能拿一些特殊案例、特殊情況來說明,那樣就不具有說服力。比如同樣說到養(yǎng)生的問題,要論證養(yǎng)生某個方法有用,如果這個時候拿出廟里的和尚提出和尚清修養(yǎng)生的方法來論證,那就不具有代表性,因?yàn)樗麄兒鸵话懵殘鋈松罘绞讲灰粯?,不具有代表性?/p> 4、故事與主題的關(guān)聯(lián)性 最后就是故事本身一定是需要和所演說的主題、要論證的觀點(diǎn)具有高度的關(guān)聯(lián)性的,否則就會讓整個演講的說服力、邏輯呈現(xiàn)大打折扣。 ![]() 以上就是在即興演說時候,如何快速建立演說內(nèi)容架構(gòu)的方法,總結(jié)一下: 1、找主題。用聯(lián)想式方法從出發(fā)點(diǎn)A到聯(lián)想事物B再到聯(lián)想主題C; 2、搭框架。用總分總結(jié)構(gòu)方式,先輸出主題整體觀點(diǎn),然后列舉分論點(diǎn),最后總結(jié)。 3、填血肉。用“編故事”的方式創(chuàng)造支撐論點(diǎn)觀點(diǎn)的案例,讓觀點(diǎn)更加具有說服力和代入感。 @職場教練李麟,十四年人力資源從業(yè)者,生涯咨詢師、管理咨詢師、職業(yè)伴侶,用過都說好。 |
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