廣聯(lián)達(dá)重慶分公司高級(jí)實(shí)施顧問(wèn)夏模燕在進(jìn)行物料驗(yàn)收系統(tǒng)集中培訓(xùn)

約克郡項(xiàng)目借助上線廣聯(lián)達(dá)智能物料驗(yàn)收系統(tǒng)的契機(jī)，對(duì)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)的物資管理制度進(jìn)行全面改革，細(xì)化現(xiàn)場(chǎng)管理制度，創(chuàng)新管理手段。堅(jiān)持在驗(yàn)收環(huán)節(jié)中從嚴(yán)從緊管理，通過(guò)信息化手段進(jìn)行物資驗(yàn)收，最終達(dá)到強(qiáng)管理、節(jié)成本的目的。

1、加強(qiáng)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)物資管理

約克郡項(xiàng)目自上線系統(tǒng)以來(lái)，規(guī)范現(xiàn)場(chǎng)收料管理，抽檢制度方式由原有的進(jìn)場(chǎng)物資抽查方式變?yōu)檐囓囘^(guò)磅，由粗放式的管理轉(zhuǎn)變?yōu)榫?xì)化的管理，人員管理職能方面，細(xì)化各崗位工作職能，充分發(fā)揮各部門(mén)職能優(yōu)勢(shì),加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)管理強(qiáng)度。

物資管理流程

驗(yàn)收管理制度改變，不僅加強(qiáng)了對(duì)供應(yīng)商的管控、協(xié)助物資部門(mén)精準(zhǔn)掌握到場(chǎng)物資的數(shù)量，為項(xiàng)目物資管理提供數(shù)據(jù)存儲(chǔ)，更重要的是實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目物資部以“零距離管理為目標(biāo)”的項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)管控方式。

1)   加強(qiáng)了對(duì)供應(yīng)商的管理

按照原有的物資驗(yàn)收管理制度，物資進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收為抽檢方式，供應(yīng)商容易存在僥幸心理，偷工減料情況時(shí)有發(fā)生，現(xiàn)場(chǎng)物資人員及時(shí)發(fā)現(xiàn)此類事件存在困難。現(xiàn)在的管理制度要求車輛必須車車過(guò)磅，可以實(shí)時(shí)獲取精準(zhǔn)的稱重?cái)?shù)據(jù)，對(duì)供應(yīng)商起到了很好的威懾作用，有效的減少如混凝土虧方、鋼筋超下差情況的發(fā)生。

2)   協(xié)助物資部門(mén)精準(zhǔn)掌握進(jìn)出場(chǎng)物資的數(shù)量

按照原有的管理制度，物資部門(mén)只能依靠運(yùn)單量進(jìn)行物資盤(pán)點(diǎn)統(tǒng)計(jì)及與供應(yīng)商的對(duì)賬，每年項(xiàng)目物資結(jié)算時(shí)，出現(xiàn)物資偏差在所難免。通過(guò)物料驗(yàn)收系統(tǒng)的數(shù)據(jù)，物資部門(mén)能夠?qū)崟r(shí)了解項(xiàng)目的準(zhǔn)確進(jìn)出料情況，精準(zhǔn)掌握進(jìn)出場(chǎng)物資的數(shù)量，進(jìn)而真正了解進(jìn)出場(chǎng)物資的正負(fù)偏差情況。

數(shù)據(jù)傳遞流程

3)   為項(xiàng)目物資管理提供信息存儲(chǔ)

在現(xiàn)在的驗(yàn)收環(huán)節(jié)中，所有進(jìn)出場(chǎng)物資都規(guī)范使用物料驗(yàn)收系統(tǒng)，均有數(shù)據(jù)、影像等證據(jù)留存，并將數(shù)據(jù)直接傳輸?shù)皆贫诉M(jìn)行同步存儲(chǔ)，做到了車車可追溯，便于項(xiàng)目物資部門(mén)對(duì)項(xiàng)目物資的信息存檔管理。

高拍儀影像留存

進(jìn)出場(chǎng)影像留存

4)   實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目物資部以“零距離管理為目標(biāo)”的項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)管控方式

約克郡項(xiàng)目的物資部長(zhǎng)張益分別管理的是約克郡的六期和七期項(xiàng)目，所以需要在兩個(gè)項(xiàng)目之間來(lái)回奔波。現(xiàn)在借助物料驗(yàn)收系統(tǒng)的遠(yuǎn)程視頻功能，直接替代現(xiàn)場(chǎng)巡查。通過(guò)APP端的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警功能，一旦項(xiàng)目出現(xiàn)如混凝土虧方、鋼筋超下差等情況，張益手機(jī)會(huì)實(shí)時(shí)收到預(yù)警消息，他可及時(shí)督促現(xiàn)場(chǎng)過(guò)磅人員處理情況，減少后期核查工作量，實(shí)現(xiàn)零距離管理。

2、  節(jié)約項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)成本

隨著約克郡項(xiàng)目對(duì)物資驗(yàn)收工作重視程度的不斷加強(qiáng)，驗(yàn)收工作每一步驟的不斷細(xì)化及優(yōu)化，項(xiàng)目管控能力不斷提升，無(wú)形中達(dá)到了節(jié)約項(xiàng)目物資成本及人力成本的成效，僅物資成本一項(xiàng)，已節(jié)約數(shù)萬(wàn)余元。

1)   物資成本的節(jié)約

系統(tǒng)自5月份上線以來(lái)，項(xiàng)目物資驗(yàn)收嚴(yán)格按照“超負(fù)差運(yùn)單按照實(shí)際量進(jìn)行結(jié)算”的原則，一旦發(fā)現(xiàn)有混凝土虧方、鋼筋超下差等情況出現(xiàn)，即在系統(tǒng)中直接注明“按照實(shí)際量進(jìn)行結(jié)算”，及時(shí)止損，為項(xiàng)目節(jié)約成本費(fèi)用。截止到2019年10月底，項(xiàng)目物資部部長(zhǎng)張益通過(guò)物料驗(yàn)收系統(tǒng)，在驗(yàn)收環(huán)節(jié)，共發(fā)現(xiàn)混凝土虧方約44方、鋼筋超下差3噸左右，按混凝土每方470元、鋼筋每噸4200元結(jié)算的話，大概共節(jié)約成本33280元左右。

發(fā)生混凝土虧方情況，按照實(shí)際量進(jìn)行結(jié)算，避免成本損失

2)   人力成本的節(jié)約

在未使用系統(tǒng)之前，項(xiàng)目上均為材料員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)收料，占用時(shí)間較多。通過(guò)培訓(xùn)后，現(xiàn)在直接為保安人員進(jìn)行過(guò)磅，由于系統(tǒng)操作比較簡(jiǎn)單，保安人員經(jīng)過(guò)半個(gè)小時(shí)培訓(xùn)即可獨(dú)立完成過(guò)磅驗(yàn)收工作，完全解放材料員的工作時(shí)間，無(wú)形中節(jié)約了一位材料員的人力成本。

項(xiàng)目物資部長(zhǎng)張益組織物資人員進(jìn)行物料驗(yàn)收系統(tǒng)磅房實(shí)操

保衛(wèi)大叔現(xiàn)場(chǎng)過(guò)磅

“我們現(xiàn)在雖然要求的是車車過(guò)磅，看似比原來(lái)抽查的工作量大了。但是，借助物料驗(yàn)收系統(tǒng)的應(yīng)用，我們所用時(shí)間和原來(lái)抽檢的時(shí)間是相同的，得到的效果卻是天壤之別?，F(xiàn)在，項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)的物資管控力度得到加強(qiáng)，項(xiàng)目成本有所節(jié)約，這個(gè)就是信息化的力量。”項(xiàng)目物資部長(zhǎng)張益如實(shí)說(shuō)道。

物資管理是一項(xiàng)較為復(fù)雜的工作，信息化技術(shù)的引入，能夠幫助物資管理工作做到更精細(xì)化和科學(xué)化，高質(zhì)量的管理、不斷節(jié)約的物資成本為保證施工建設(shè)項(xiàng)目順利進(jìn)行奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)！