1、快速批量刪除空行 如果表格中有空行, 是不方便對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析的,篩選,數(shù)據(jù)透視等等都會(huì)出現(xiàn)問題,所以我們需要把所有的空行刪除掉。 ![]() 選中數(shù)據(jù),按CTRL+G鍵,然后定位條件,選擇空值,這個(gè)時(shí)候不要亂點(diǎn),在開始選項(xiàng)卡的右邊點(diǎn)擊刪除后面的擴(kuò)充選項(xiàng),選擇刪除工作表的行。 2、金額快速除以10000 表格中的金額是以元為單位的,數(shù)字比較長,我們希望它的單位變成以萬為單位。 ![]() 我們?cè)谌我獾囊粋€(gè)空白單元格中輸入10000,然后復(fù)制它,選中數(shù)據(jù),然后右鍵,選擇性粘貼,選擇除,保存為數(shù)值格式,最后將小數(shù)點(diǎn)位進(jìn)行調(diào)整即可。 3、固定長度編號(hào) 我們希望在Excel固定的三位長度編號(hào),但是前面有0的時(shí)候,Excel會(huì)自動(dòng)去掉,比如輸入001,就會(huì)變成1。 ![]() 這個(gè)時(shí)候,我們只需要將整列的格式調(diào)整成文本格式后,我們?cè)佥斎?01,就不會(huì)變掉了。 4、快速美化表格CTRL+T 我們選中整個(gè)表格,然后按CTRL+T鍵,自動(dòng)的美化表格,還可以在菜單欄上方選擇不同的表格樣式進(jìn)行快速的美化。 ![]() 5、假日期轉(zhuǎn)換成真日期 對(duì)于系統(tǒng)里面導(dǎo)出來看日期,很有可能是假日期的,這些日期無法進(jìn)行日期的正常運(yùn)算,最基本的日期函數(shù)無法求出結(jié)果。 ![]() 這個(gè)時(shí)候,只需要選中整列數(shù)據(jù),然后數(shù)據(jù),分列,一直點(diǎn)下一步,最后將格式調(diào)整成日期格式,便轉(zhuǎn)換成了真日期數(shù)據(jù)。 這5個(gè)小技巧,你都會(huì)用么?歡迎留言討論~ |
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