關(guān)于Excel如何自動(dòng)填充數(shù)據(jù),如果只會(huì)借用鼠標(biāo)右鍵的自動(dòng)填充序列或復(fù)制單元格,只能算是初步了解并使用了自動(dòng)填充功能,而下面介紹的三組快捷鍵的填充功能,靈活掌握并使用這三組快捷鍵肯定能幫助各位提高表格制作效率。 【Ctrl+Enter】組合鍵該組合鍵和右鍵填充柄的【快速填充】中的復(fù)制單元格相似,使用流程很簡(jiǎn)單,選中需要填充的單元格,輸入單元格內(nèi)容后使用【Ctrl+Enter】組合鍵,就能完成區(qū)域內(nèi)的數(shù)據(jù)填充。 【Alt+=】組合鍵【Alt+=】組合鍵適用于所有版本的Excel,看到其中的+號(hào)就能看出是數(shù)據(jù)求和,這種組合鍵適合自動(dòng)填充數(shù)據(jù)時(shí)的快速求和。 1,行列求和 這個(gè)使用流程比較簡(jiǎn)單,選中求和區(qū)域以及數(shù)據(jù)區(qū)域,使用【Alt+=】組合鍵,所有數(shù)據(jù)都能完成求和。 2,空格求和: 如果求和區(qū)域中有空格該怎么辦?只需在使用流程中加一步定位功能,先使用【Ctrl+G】組合鍵呼出定位功能,選擇【特殊定位】,然后在彈出框中選擇【空值】點(diǎn)擊確定,接著使用【Alt+=】組合鍵就能完成求和了。 【Ctrl+E】組合鍵這個(gè)快捷鍵就厲害了,基本人人夸,誰用誰知道有多方便,但是只支持2013以上版本的Excel,下面我列舉下幾種比較實(shí)用的使用場(chǎng)景。 1,數(shù)據(jù)拆分 如下圖所示,如果需要將兩串?dāng)?shù)據(jù)分別拆分成兩串不同的數(shù)據(jù),只需分別在第一行中數(shù)據(jù)輸入完畢,然后選中數(shù)據(jù)列表,使用【Ctrl+E】組合鍵完成填充。 2,數(shù)據(jù)合并 數(shù)據(jù)合并適用將兩串?dāng)?shù)據(jù)提取相似的數(shù)據(jù)并整合到一個(gè)數(shù)據(jù)列中,和數(shù)據(jù)拆分流程相似,還是在第一行內(nèi)輸入需要的數(shù)據(jù),然后選中數(shù)據(jù)區(qū)域,使用【Ctrl+E】組合鍵,完成填充即可。 3,提取生日 這個(gè)功能可能使用的比較多,常規(guī)提取生日的話,需要使用公式,記不住公式又對(duì)公式不理解的辦公小白就慘了,現(xiàn)在【Ctrl+E】組合鍵能幫你。 首先提取第一行的生日信息,全選數(shù)據(jù)并使用【Ctrl+E】組合鍵,生日瞬間提取完畢。 除此之外,還有【Ctrl+E】組合鍵還有些其他的功能,大家感興趣的可以戳我主頁看一下哈~ |
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