生活的忙亂來(lái)自于沒(méi)有條理，我們經(jīng)常做計(jì)劃，計(jì)劃卻總以失敗告終，或者因?yàn)橛?jì)劃趕不上變化干脆不做計(jì)劃。

可是有時(shí)候真的不是日程計(jì)劃沒(méi)有用，而是我們做的計(jì)劃太“粗暴”，太不合理，下面就跟大家聊聊“日程管理計(jì)劃”的正確打開(kāi)方式吧。

01七個(gè)問(wèn)題來(lái)幫你篩選出正確的選擇，有效的行動(dòng)

第1個(gè)步驟是收集。把近期要做的事情全部列在一個(gè)本子上，或者是一個(gè)常用的軟件上。有隨時(shí)想到的事情就隨時(shí)記錄，匯集到一個(gè)大的箱子里面。

只要把這些事情全部都列出來(lái)，我們的大腦負(fù)擔(dān)就沒(méi)有那么重，也不會(huì)擔(dān)心漏掉某些重要的事情。

第2個(gè)步驟是孵化。也就是篩選的階段。這個(gè)步驟最為重要，也最容易被人們忽略。為什么這么重要？就是因?yàn)檫@個(gè)篩選能夠幫你確定當(dāng)下最重要的事，做出正確的選擇，得到有效的行動(dòng)。

我們不是不知道“每天要做不緊急卻重要”的事情，而是不知道什么是不緊急卻重要的事情。

那么我們?cè)趺礃觼?lái)篩選呢？可以嘗試問(wèn)自己以下7個(gè)問(wèn)題，首先拿出第1個(gè)步驟中收集的大箱子。里面列好了我們大腦中存在的所有事項(xiàng)。第1個(gè)問(wèn)題：?jiǎn)栕约阂灰?/strong>哪些事情是我們不需要做的事情？現(xiàn)在不做，將來(lái)也不會(huì)做的就刪掉。

而那些現(xiàn)在要做的，或者將來(lái)有可能也會(huì)做的。就直接進(jìn)入第2個(gè)問(wèn)題：這些事情有沒(méi)有可能授權(quán)給別人？讓別人幫助我們做。能夠交給別人的，那我們直接去對(duì)接發(fā)布好任務(wù)，然后等待就行了。

那些需要我們自己才能進(jìn)行的事情。就進(jìn)入第3個(gè)問(wèn)題：哪些事情是比較復(fù)雜需要分解？

有些時(shí)候并不是因?yàn)槲覀兺涎?，而是因?yàn)槭虑樘珡?fù)雜，我們無(wú)法下手而已。

所以把那些大的任務(wù)分解成小的任務(wù)才是最至關(guān)重要的。

而當(dāng)我們確定好了，分解完了的事項(xiàng)。就可以進(jìn)入到第4個(gè)問(wèn)題：什么時(shí)候開(kāi)始做？

有些可能是兩分鐘之內(nèi)，5分鐘之內(nèi)就能解決的事情。這種情況我們立即去完成就好了。

還有些事情是有確切的日期。需要我們?cè)谀莻€(gè)確切日期內(nèi)完成。或者是列入我們下一步行動(dòng)中的事件。

對(duì)于這些事情我們就接著問(wèn)第5個(gè)問(wèn)題。完成這件事情，估計(jì)要多長(zhǎng)的時(shí)間？給自己設(shè)置一個(gè)底線的時(shí)間。

然后問(wèn)自己第6個(gè)問(wèn)題，哪些事情應(yīng)該優(yōu)先做？按照一個(gè)優(yōu)先，高中低的順序排列。

選出優(yōu)先級(jí)最高的幾項(xiàng)事情。且保證每項(xiàng)事情的時(shí)間在當(dāng)天的精力范圍內(nèi)能夠完成。

我們過(guò)往的行動(dòng)容易沒(méi)有這個(gè)思考過(guò)程。以至于我們做出來(lái)的事情并不是當(dāng)下最需要做的。所以我們的生活依舊忙亂，有做不完的事情，并且很低效。

孵化篩選階段做好了，我們?cè)诖_定的階段就會(huì)更迅速。

我們只需要在有確切日期的事情里面挑選出最高優(yōu)先級(jí)的事情。并且保證這幾件事情能夠在我們每天能力能夠完成的范圍。這幾件事情就是我們的日程計(jì)劃了。

為什么計(jì)劃總是完不成，有很大一部分原因是我們安排的事物不在我們的精力或能力范圍之內(nèi)。而這個(gè)孵化篩選過(guò)程讓我們有了更精準(zhǔn)更合理的確定。

02執(zhí)行階段要做好以下6件事情

確定完了，我們就進(jìn)入了執(zhí)行的階段。執(zhí)行階段要做好以下6件事情。

第1件事情就是要找到自己的黃金時(shí)間專(zhuān)注段。這個(gè)時(shí)間可以不被干擾。按照自己的情況是早上的那一段不被打擾的時(shí)間。還是上午。下午?；蛘呤峭砩?？因?yàn)槲疑衔缡怯袑?zhuān)業(yè)課。所以一般下午1:30到下午5:00是我的黃金專(zhuān)注時(shí)間。早上6:00到7:30。也可以是一段不被人打擾的時(shí)間。

我一般被干擾到的是手機(jī)界面的信息，或者是對(duì)方好友發(fā)來(lái)的信息會(huì)打斷我做當(dāng)下更重要的事情。那么這時(shí)候，直接斷掉網(wǎng)絡(luò)來(lái)源，或者是開(kāi)靜音狀態(tài)是最好的。

第2件事情就是不要隨便答應(yīng)別人的懇求事項(xiàng)，要學(xué)會(huì)拒絕，比如昨天朋友生日，安排了一下午和晚上的活動(dòng)。但是因?yàn)槲沂且瓿擅刻斓母娜蝿?wù)，我就委婉的拒絕了朋友下午的安排，但是答應(yīng)晚上一起吃生日飯。跟朋友說(shuō)好你現(xiàn)在具體的安排，并且在關(guān)鍵的時(shí)刻出現(xiàn)，對(duì)方呢也會(huì)理解。

這就考驗(yàn)我們的意志力了，是去做那些馬上可以放松并且享受的事情。還是選擇做當(dāng)下最重要，最應(yīng)該與目標(biāo)最接近的事項(xiàng)。

第3件事情是讓自己走神更少。對(duì)此我們可以采用番茄工作法，或者是利用好種樹(shù)forest的軟件。很多人都知道番茄鐘工作法，但是不愿意去實(shí)踐工作25分鐘，休息5分鐘的一個(gè)工作模式。

而是愿意工作很長(zhǎng)時(shí)間，一個(gè)多兩個(gè)小時(shí)，才愿意停下來(lái)休息，這就得根據(jù)個(gè)人的情況，看你專(zhuān)注力的維持情況是怎么樣的。

比如現(xiàn)在如果讓我持續(xù)工作一個(gè)多兩個(gè)小時(shí)，我無(wú)法避免中間走神的狀況，并且很有可能因?yàn)槲矣泻荛L(zhǎng)的時(shí)間，完成任務(wù)反而更拖沓。

而25分鐘加5分鐘這種模式，是直接限制我們的時(shí)間，并且設(shè)置多次的反饋，我們這段時(shí)間的完成效率怎么樣？5分鐘的休息時(shí)間也及時(shí)讓我們停下來(lái)，讓大腦轉(zhuǎn)換為放松的模式，有更多的靈感。

第4件事情是遵循：最重要的事情只有一件。對(duì)于那些需要思考性的困難動(dòng)作，我們的大腦是單任務(wù)運(yùn)行模式的，無(wú)法同時(shí)兼顧兩件事情。所以每次只做一件事。避免大腦頻繁的切換消耗意志，降低效率。并且要確定那件事情是最應(yīng)該優(yōu)先做的。即使那件事情是最困難也最消耗我們精力的，那么正好我們完成的那件事情后，那一天也會(huì)輕松很多。而不是手上做著一件不重要的事，心里還惦記著那件最困難的事情。整個(gè)人整天都是處在焦慮著急的狀態(tài)。

第5件事情是我們要隨時(shí)調(diào)換出我們大腦中的小天使。這個(gè)小天使會(huì)提醒我，應(yīng)該做什么？做什么是高效的？比如，在我剛結(jié)束一項(xiàng)任務(wù)的時(shí)候。開(kāi)始下一個(gè)任務(wù)時(shí)先思考，就會(huì)避免讓我們隨隨便便就開(kāi)始新的行動(dòng)，或者是在中場(chǎng)休息的時(shí)候，被打斷的時(shí)候，任何一個(gè)我們需要做選擇做決策的時(shí)候。先問(wèn)問(wèn)自己應(yīng)該嗎？高效嗎？這樣能夠避免我們大腦下意識(shí)的做出決策。去點(diǎn)開(kāi)一個(gè)鏈接，或者是點(diǎn)進(jìn)朋友圈刷上一個(gè)小時(shí)，打開(kāi)抖音看了很多個(gè)視頻。

第6件事情是：以結(jié)果為導(dǎo)向，利用好所有的時(shí)間。我們的時(shí)間被分割為一整段或者是小碎片的時(shí)間。當(dāng)我們確定我們要完成一個(gè)什么樣的事情，有一個(gè)大的目標(biāo)，那么這些時(shí)間我們都可以利用起來(lái)以完成目標(biāo)為目的去做思考和行動(dòng)。

比如我最近的目標(biāo)啊，是想研究今日頭條的個(gè)人賬號(hào)運(yùn)營(yíng)，想去了解青云計(jì)劃，怎么樣去獲得青云獎(jiǎng)。

那么我可能碎片化的時(shí)間會(huì)去打開(kāi)我找好的優(yōu)秀文章進(jìn)行瀏覽和學(xué)習(xí)。就像電影《銀河補(bǔ)習(xí)班》里說(shuō)的：“你的腦袋一直想。就可以做這個(gè)地球上任何的事情?！?/p>

最后一個(gè)階段是回顧的階段。這個(gè)階段是及時(shí)幫我們找出漏洞并且修正調(diào)整，及時(shí)的糾正我們偏離的方向，以便我們更好的做出正確的行動(dòng)，這也對(duì)我們能不能平穩(wěn)快速向前起決定作用。

那么我們應(yīng)該怎么樣去做回顧呢？

03三種正向的回顧記錄方式

我嘗試了很多。以下三種記錄方式是對(duì)我發(fā)揮正向作用最大的。

第1種，回顧今天的小成就。成就事件可以幫我每天積累信心，并且覺(jué)得一天非常的充盈。

第2種，回顧今天的小感恩。寫(xiě)感恩世界能夠幫我感受到每天的美好和小確幸，并且使我吸引更多美好的事物。

第3種，回顧今天的小感悟。感悟是可以從我每天瀏覽的觸動(dòng)性事物中寫(xiě)出自己的感受。也可以是從每天的不足寫(xiě)出需要改進(jìn)的方面，或者追蹤檢查前面完成的進(jìn)度，方便我后面做計(jì)劃。

以上呢，就是我們做日程行動(dòng)管理要經(jīng)過(guò)的5個(gè)步驟。我們需要經(jīng)過(guò)收集，孵化篩選，確定，執(zhí)行，回顧，也讓我們每天的日程行動(dòng)有一個(gè)閉環(huán)。以便讓我們做出正確的選擇和有效的行動(dòng)。

最后想跟大家說(shuō)的呀，我們都不是超人，我們可以進(jìn)行正確的拖延，而正確的拖延姿勢(shì)就是正確的拖延姿勢(shì)是我們進(jìn)行行動(dòng)管理，選擇正確的事，選擇重要有效的事，推遲那些不重要的事，正確有效的行動(dòng)。