10月27日,領(lǐng)教工坊舉辦第八屆中國(guó)企業(yè)家私人董事會(huì)年會(huì),近400位民企中堅(jiān)企業(yè)家與商界領(lǐng)袖、業(yè)界專家共聚上海,共商巨變時(shí)代的生存之道。
下午的主題會(huì)場(chǎng)三會(huì)上,北京大學(xué)光華管理學(xué)院博士生導(dǎo)師董小英教授以《數(shù)字化轉(zhuǎn)型九步走》為題,分享企業(yè)如何進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)型,進(jìn)而成為企業(yè)的護(hù)城河。以下整理自董小英教授現(xiàn)場(chǎng)演講,內(nèi)容經(jīng)本人修訂發(fā)布,與您分享。
非常感謝振耀的邀請(qǐng),因?yàn)樗沁^(guò)去30年中國(guó)企業(yè)信息化發(fā)展的一個(gè)領(lǐng)軍人物。他跟我談了最近企業(yè)家對(duì)于數(shù)字化轉(zhuǎn)型都有很多的焦慮,大家聽到的消息很多,但是不知道下一步到底怎么走。
所以我覺(jué)得對(duì)于我們這些同業(yè)者來(lái)說(shuō),其實(shí)是有責(zé)任和使命,能夠把我們一些研究的成果,分享給在座的各位做參考。
企業(yè)到底要不要數(shù)字化轉(zhuǎn)型?
這個(gè)問(wèn)題首先還是企業(yè)家的人生規(guī)劃,就是企業(yè)家的戰(zhàn)略規(guī)劃。就是你希望你這個(gè)企業(yè)下一步要不要再去擴(kuò)大規(guī)模,要不要再轉(zhuǎn)型向高質(zhì)量發(fā)展。如果你決定我這個(gè)企業(yè)還想再用10年、20年,把它再去做大規(guī)模,或者做強(qiáng)我企業(yè)的實(shí)力,那么數(shù)字化給企業(yè)帶來(lái)的根本的變化,首先是你的管理能力的提升。
剛才我看到領(lǐng)教工坊提到了國(guó)際化、品牌化、數(shù)字化,在我看來(lái)這三化優(yōu)先級(jí)排序首先是數(shù)字化。因?yàn)闆](méi)有數(shù)字化,是不能夠有國(guó)際化的,規(guī)模越大死的越快。
我這兩年出了兩本書,一本是我研究了10年,叫《華為啟示錄》。一直跟蹤這家企業(yè),如何從追趕到領(lǐng)先。另外一本是我研究思科,如何從創(chuàng)新到運(yùn)營(yíng)。這兩家企業(yè)都有一個(gè)最大的特點(diǎn):在高度競(jìng)爭(zhēng)的市場(chǎng)環(huán)境下,這兩個(gè)企業(yè)真正的核心競(jìng)爭(zhēng)力是它的管理和運(yùn)營(yíng)能力。如果管理和運(yùn)營(yíng)能力不能夠支撐企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大,那你規(guī)模越大可能風(fēng)險(xiǎn)會(huì)越大。
現(xiàn)在是快魚吃慢魚的時(shí)代,所謂的快魚就是他對(duì)環(huán)境的適應(yīng)性非??欤且粋€(gè)敏捷性組織,高績(jī)效組織,能夠不斷地適應(yīng)客戶、市場(chǎng)、競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境的變化。那么在打造這種高適應(yīng)性組織當(dāng)中,一靠認(rèn)知,二靠執(zhí)行力。以前高適應(yīng)性組織之所以很難建立,是因?yàn)槲覀円汛罅康臅r(shí)間放在打造關(guān)系、溝通和決策上,也就是解決人的問(wèn)題,其實(shí)消耗了企業(yè)家大量的能量。數(shù)字化解決企業(yè)的管理問(wèn)題,是要把打造關(guān)系、溝通、決策等管理工作簡(jiǎn)單化、客觀化、制度化,讓管理變成你一種資產(chǎn)。
你在做規(guī)模的時(shí)候,你像不同地區(qū)擴(kuò)張的時(shí)候,你就使用這個(gè)資產(chǎn),而使用的過(guò)程可以說(shuō)不管你這個(gè)企業(yè)在什么地方,你的管理體系是保持高效一致,你就會(huì)大而不亂。但是我們也要看到,企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型是要投入的,短期內(nèi)可能是沒(méi)有回報(bào)的,不象是我做市場(chǎng),投了錢企業(yè)規(guī)模馬上要上去,管理是有呈現(xiàn)成本的,它是個(gè)戰(zhàn)略投資,對(duì)企業(yè)中長(zhǎng)期的發(fā)展有關(guān)鍵性的作用,所以企業(yè)家尤其是在市場(chǎng)環(huán)境不好的情況下,比如說(shuō)像現(xiàn)在恰恰是練內(nèi)功的最佳時(shí)機(jī)。
信息化解決的是企業(yè)局部流程怎么數(shù)字化的問(wèn)題,其實(shí)它和今天的數(shù)字化是一脈相通的,只不過(guò)它的模式和層次不一樣。比如以前是ERP系統(tǒng)、MES、PLM,就是把我們的資源、把我們的生產(chǎn)流程、把我們的產(chǎn)能配置,用軟件的方式把它管理起來(lái),一個(gè)階段一個(gè)階段的管。信息化實(shí)際上是今天企業(yè)數(shù)字化的一個(gè)基石。
當(dāng)信息化做完了以后,我們說(shuō)今天數(shù)字化很大的一個(gè)不同,一個(gè)是互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)它形成了平臺(tái),第二個(gè)就是移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)把消費(fèi)者聯(lián)結(jié)在一起了,消費(fèi)者他要線上跟你企業(yè)交互。你的企業(yè)整個(gè)業(yè)務(wù)流程要進(jìn)行數(shù)字化的打通,系統(tǒng)互通、數(shù)據(jù)互聯(lián),就像咱們的任督二脈一樣,反正痛的地方都是不通的,所以要全線打通。這實(shí)際上是一個(gè)深度管理變革,等于是二次創(chuàng)業(yè)或者是浴火重生。除了我們的生產(chǎn)過(guò)程、流程之外,我們的設(shè)備、產(chǎn)品、資源、決策體系都要數(shù)字化。
回過(guò)頭來(lái)我們?cè)僦v企業(yè)外部壓力,現(xiàn)在我們企業(yè)面對(duì)的挑戰(zhàn)是什么呢?從我們服務(wù)的客戶角度,客戶要求的是體驗(yàn)、速度、響應(yīng)性和匹配度。那從企業(yè)方面,企業(yè)發(fā)展要基于不同的有多元場(chǎng)景,而且企業(yè)是要講究效率,以最低的投入產(chǎn)出最大的成效。同時(shí)現(xiàn)在企業(yè)要提出零庫(kù)存,資金零占用,流程零簽字,這個(gè)就需要你要高度精準(zhǔn),然后你將來(lái)還要能夠適應(yīng)這種大規(guī)模個(gè)性化定制的這樣一種能力。
所以說(shuō)無(wú)論是外部客戶給我們的壓力,到內(nèi)部的驅(qū)動(dòng)力,都要求企業(yè)在你端到端的運(yùn)行體系上要做到快速、高效、低成本。
其實(shí)這樣一種模式,我們的老祖宗孫子那兒早就講到了。孫子講什么樣的軍隊(duì)能夠戰(zhàn)無(wú)不勝呢?就是說(shuō)“故形兵至極,至于無(wú)形,無(wú)形,則深間不能窺,智者不能謀。因形而錯(cuò)勝于眾,眾不能知,人皆知我所以勝之形”,數(shù)字化作為一個(gè)資產(chǎn)是無(wú)形的,你用數(shù)字化將企業(yè)經(jīng)營(yíng)對(duì)內(nèi)對(duì)外整個(gè)連接以后,別人看不明白你這的成本為什么做到這么低,你的效率為什么做到這么高,你的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手是沒(méi)有辦法模仿你,你就具備了核心競(jìng)爭(zhēng)力,有了護(hù)城河。
數(shù)字化是六度空間,速度、深度、廣度、精度、細(xì)度、強(qiáng)度。數(shù)字化的顆粒度比信息化那個(gè)時(shí)候要更加細(xì),而且是全要素和全過(guò)程。所以這的確是一場(chǎng)持久戰(zhàn),不是一個(gè)風(fēng)口,不是去抓一只會(huì)飛的豬。
企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型路徑
最后我簡(jiǎn)單地給大家講一個(gè)案例,了解企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型中,要經(jīng)過(guò)哪些過(guò)程,具體人家是怎么做的,取得了什么樣的成效。這樣的話,可以降低大家在數(shù)字化轉(zhuǎn)型中的焦慮感,我把它總結(jié)為九步走。
你做數(shù)字化到底為了什么?從了解美的情況來(lái)看,應(yīng)該是企業(yè)管理的痛點(diǎn),有九大事業(yè)部,提交的數(shù)據(jù)報(bào)表呈現(xiàn)的數(shù)據(jù)都不可能整合,所以說(shuō)這個(gè)時(shí)候這個(gè)企業(yè)管理是不行的,而且速度響應(yīng)的速度非常慢,所以說(shuō)在這種情況之下,美的的方洪波一個(gè)月內(nèi)把所有和什么工業(yè)4.0、工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)+書,全部買來(lái)看,買來(lái)看以后他下決心說(shuō)這件事是我們要做的,這是動(dòng)力,還是首先要解決自己內(nèi)部的管理問(wèn)題,管理痛點(diǎn)。
先做什么?再做什么?首先我們從美的的案例來(lái)看,還是要做你的技術(shù)管理,就是信息化的工作,對(duì)你集團(tuán)級(jí)數(shù)據(jù)和集團(tuán)級(jí)的系統(tǒng)要統(tǒng)一拉通,統(tǒng)一布局,統(tǒng)一實(shí)施,然后大家用一個(gè)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)說(shuō)話,所以數(shù)字化轉(zhuǎn)型對(duì)數(shù)據(jù)的管理是非常重要,比如說(shuō)不能有的單位叫土豆有的單位叫馬鈴薯,全公司統(tǒng)一有一個(gè)主數(shù)據(jù)表,都叫馬鈴薯,這樣的話數(shù)據(jù)就可以互通了。數(shù)字化轉(zhuǎn)型當(dāng)中其實(shí)最難的工作是通過(guò)信息化的手段把基礎(chǔ)系統(tǒng)和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)能夠標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的過(guò)程。
首先還是一把手工程,第二做數(shù)字化轉(zhuǎn)型要有明確的目的,該做哪些事,解決什么問(wèn)題,產(chǎn)生什么效果,預(yù)先要有分析要有考慮,而且要建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),這點(diǎn)非常難,今年四月份走訪了富士康、華為,美的和TCL,還有平安,我發(fā)現(xiàn)成功企業(yè)的一個(gè)最大特征就是把難做的事做成了。
轉(zhuǎn)型的方法論,就是美的在做的時(shí)候發(fā)現(xiàn),有些工廠車間上了信息化,反而效率差,為什么?因?yàn)楣芾砘A(chǔ)太差,IT部門有一批人專門先到工廠車間看,一看你東西亂擺亂放,工人把東西搗來(lái)?yè)v去,先做管理整改,派老師傅把你的管理體系先給你優(yōu)化,然后一切都很整潔,這個(gè)時(shí)候才給你上信息化。不要以為買了系統(tǒng)就能解決問(wèn)題,凡是買來(lái)的東西,都不可能給你帶來(lái)真正的能力,真正的能力是你費(fèi)盡腦子,耗盡力氣做出的東西,那個(gè)才能可能給你帶來(lái)核心競(jìng)爭(zhēng)力。所以他改變工人的管理行為,改變車間的管理行為,然后在這個(gè)基礎(chǔ)上,能夠在進(jìn)入信息化對(duì)接的時(shí)候,他這個(gè)效果就會(huì)好很多。
做數(shù)據(jù)分析的時(shí)候,是業(yè)務(wù)部門主導(dǎo),技術(shù)人員輔助,因?yàn)橹挥姓嬲臉I(yè)務(wù)部門才最了解我要做什么樣的數(shù)據(jù)做決策支持,比如空調(diào)的銷售,到底受那些因素的影響,這個(gè)由業(yè)務(wù)部門提出需求,然后搞數(shù)據(jù)分析的人幫助業(yè)務(wù)部門來(lái)做計(jì)算。
數(shù)據(jù)統(tǒng)一入戶,不管你這個(gè)部門在那兒工廠在哪兒,一次性進(jìn)入平臺(tái),不能說(shuō)這有個(gè)數(shù)據(jù)中心那有個(gè)數(shù)據(jù)中心。
數(shù)字化轉(zhuǎn)型的確需要花錢的,但是如果你沒(méi)有更多的錢我覺(jué)得可以先從小事做起,比如說(shuō)你先辦公OA系統(tǒng),像什么釘釘騰訊出了個(gè)企業(yè)微信,基本上就可以免費(fèi)就花很少錢,我們調(diào)研最多20萬(wàn),把你的OA系統(tǒng)簡(jiǎn)單的CRM系統(tǒng)財(cái)務(wù)系統(tǒng),先管理起來(lái),然后獲得經(jīng)營(yíng)和能力以后,在做大一點(diǎn)的投資,讓大家感受到這種數(shù)字化轉(zhuǎn)型所帶來(lái)的好處。美的因?yàn)槭侨嫦窨萍嫁D(zhuǎn)型,所以它這一塊是很大的投入。
經(jīng)過(guò)信息化以后,你的生產(chǎn)設(shè)備要自動(dòng)化,然后把工廠設(shè)備和人和各種流程之間形成互聯(lián),然后在通過(guò)移動(dòng)端把18萬(wàn)員工把合作伙伴和物流企業(yè)連接起來(lái),在這個(gè)基礎(chǔ)上上云,上了云以后,借助人工智能的一些方法來(lái)做優(yōu)化的決策和處理。
第七,轉(zhuǎn)型人才,美的是從科技公司挖人,科技公司給多少錢我給多少錢,而且讓老員工意識(shí)到這件事情的重要價(jià)值,這個(gè)時(shí)候科技人才才能夠留得住,另外在轉(zhuǎn)型上要有激勵(lì)機(jī)制。
對(duì)于那些敢于做數(shù)字化的人要給一些包容,不要怕出錯(cuò),這是試錯(cuò),試錯(cuò)以后在快速迭代,它是在探索中去前進(jìn)。另外一把手給予支持,比如說(shuō)在美的一個(gè)微小的數(shù)字化項(xiàng)目成功了,董事長(zhǎng)親自在微信群里表?yè)P(yáng)大家說(shuō)這個(gè)很好用,你一句表?yè)P(yáng)就給大家一個(gè)很大的鼓勵(lì)。
第九,轉(zhuǎn)型成效,就是說(shuō)數(shù)字化逐漸的轉(zhuǎn)型以后,會(huì)帶來(lái)管理體系的變化,我前面講到數(shù)字化關(guān)鍵是解決管理的問(wèn)題,那么美的現(xiàn)在它是管理上發(fā)生什么樣的變化呢?
① 透明度,現(xiàn)在通過(guò)一個(gè)供應(yīng)鏈云,它的客戶下訂單的時(shí)候,可以看到工廠和上游廠商的兩周內(nèi)的產(chǎn)能,由于它把工廠系統(tǒng)和廠商供貨系統(tǒng)全部打通以后,管理的不確定性就降低了,透明度增加了。
② 實(shí)時(shí)性,比如智能物流,通過(guò)一個(gè)云端的APP,明天車會(huì)有哪些車來(lái),什么時(shí)候進(jìn)這個(gè)門,車進(jìn)入工廠以后,APP會(huì)導(dǎo)航你到那兒上貨,上完貨APP導(dǎo)航你應(yīng)該把這車貨送到那里,然后通知機(jī)器人卸貨,全部精準(zhǔn)物流過(guò)程,所以這個(gè)就是保持高度有序,就是在實(shí)時(shí)性方面。
③ 可視化,美的作為一個(gè)工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)的話,上下游供應(yīng)商可以部分響用它的一些服務(wù)。有一些服務(wù)也可以從美的購(gòu)買,上下游的交流當(dāng)中信息無(wú)障礙、交易自動(dòng)化,端到端可追溯,基本實(shí)現(xiàn)了工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的構(gòu)建,這是一個(gè)。達(dá)到這種程度的話,你連接的上下游廠商越多,你的工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的力量會(huì)越大,將來(lái)我們覺(jué)得會(huì)以這些龍頭企業(yè)為核心,形成若干個(gè)工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)群和工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)生態(tài)。
④ 精準(zhǔn)性,通過(guò)數(shù)字化采集生產(chǎn)過(guò)程,可以識(shí)別的生產(chǎn)過(guò)程中的一萬(wàn)多個(gè)問(wèn)題,瑕疵,但是最有一個(gè)經(jīng)驗(yàn)的老車間主任最多識(shí)別500個(gè),所以你通過(guò)數(shù)字化,你對(duì)生產(chǎn)過(guò)程的問(wèn)題的掌握,你閉環(huán)能力比靠人工要強(qiáng)很多。
⑤ 智能性,以前對(duì)空調(diào)板的檢測(cè)以前都靠班組長(zhǎng)的眼睛,現(xiàn)在通過(guò)人工智能每天檢測(cè)幾萬(wàn)個(gè),而且通過(guò)這種檢測(cè)更加的精準(zhǔn),又更加客觀,這是在人工智能應(yīng)用方面。
⑥ 響應(yīng)性,比如發(fā)開了一款智能手表,一旦設(shè)備出故障馬上就自動(dòng)報(bào)警,維修人員五分鐘到現(xiàn)場(chǎng),維修人解決不了二十分鐘團(tuán)隊(duì)到場(chǎng),二十分鐘還解決不了,半個(gè)小時(shí)車間主任知道,然后一個(gè)小時(shí)總經(jīng)理知道,所以就可以形成對(duì)設(shè)備的快速維護(hù)和搶修,通過(guò)這樣一種高響應(yīng)性,以前開生產(chǎn)設(shè)備只能是30萬(wàn)產(chǎn)能, 現(xiàn)在到了60萬(wàn)產(chǎn)能。現(xiàn)在所有的管理都是一張報(bào)表,都是叫數(shù)字化廣告牌,員工班組長(zhǎng)車間主任,工廠廠長(zhǎng)大家都是一張表,誰(shuí)也別吵架,通過(guò)數(shù)據(jù)來(lái)討論我們的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)問(wèn)題。
美的實(shí)際上通過(guò)數(shù)字化,用系統(tǒng)數(shù)據(jù)解決了決策執(zhí)行和決策的問(wèn)題,大大的減輕了老板的負(fù)擔(dān),把董事長(zhǎng)總經(jīng)理解放出來(lái)了,所以說(shuō)經(jīng)過(guò)我的研究,我覺(jué)得數(shù)字化是老板真正的幫手不是我們的對(duì)手。我們應(yīng)該擁抱他,他是幫助我們卸載我們的壓力,另外在爬梯的過(guò)程中這是一場(chǎng)馬拉松,你可以多一點(diǎn)、少一點(diǎn)、快一點(diǎn)、慢一點(diǎn),但這個(gè)趨勢(shì)我們現(xiàn)在看是不能夠規(guī)避的。
領(lǐng)教工坊第八屆中國(guó)企業(yè)家私人董事會(huì)年會(huì)
講者:董小英,北京大學(xué)光華管理學(xué)院博士生導(dǎo)師