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上市公司法務(wù):你會(huì)的應(yīng)該比別人更多

 芬芳家園阿芳 2017-01-11



上市公司法務(wù)和非上市公司法務(wù)相比,可能會(huì)更處于糾紛和利益的風(fēng)暴中心,對(duì)上市監(jiān)管法律法規(guī)的嫻熟運(yùn)用是保障上市公司法務(wù)工作質(zhì)量的關(guān)鍵因素。



上市公司法務(wù)的主體法律服務(wù)工作和非上市公司的法務(wù)就工作性質(zhì)而言其實(shí)并無二致,但是上市公司本身所處的資本市場(chǎng)環(huán)境復(fù)雜、利害關(guān)系人眾多;同時(shí)上市公司所受到的法律監(jiān)管更嚴(yán)格更體系化,這些因素對(duì)上市公司法務(wù)工作都提出了特殊的要求。本文試圖對(duì)上市公司法務(wù)工作進(jìn)行模擬,為該特定環(huán)境下的法務(wù)技能提供參考。

有清晰的披露意識(shí)

  

信息披露是上市公司的生存法則,上市公司法務(wù)首先要有清晰的信披意識(shí)。


上市公司是典型的公眾公司,隨著信息披露監(jiān)管標(biāo)準(zhǔn)的提升,上市公司基本是在這個(gè)市場(chǎng)上“裸奔”的主體。上市公司法務(wù)要對(duì)信息披露的基本規(guī)則有相當(dāng)?shù)氖煜ざ?,歸納起來至少要將以下幾方面的內(nèi)容和主旨爛熟于心。


信息披露規(guī)則公司法、證券法等基本法律;證監(jiān)會(huì)和交易所等監(jiān)管部門的相關(guān)規(guī)定;本公司信息披露制度          
披露主體及各自的披露義務(wù)上市公司、控股股東和實(shí)際控制人、董監(jiān)高和關(guān)聯(lián)人、各中介機(jī)構(gòu)
定期報(bào)告和臨時(shí)報(bào)告的要求需要報(bào)告的事項(xiàng);披露時(shí)點(diǎn)要求;信息披露的內(nèi)容要求;信息披露的格式要求
信息披露違規(guī)的法律后果跟進(jìn)監(jiān)管的實(shí)際處罰案例


上市公司法務(wù)在處理法律事務(wù)時(shí),要能夠?qū)φ招畔⑴兑螅瑢?duì)日常的法律事務(wù)做出是否屬于披露范圍的對(duì)應(yīng)性判斷??赡茏x者會(huì)認(rèn)為信息披露在公司中的分工一般都有董事會(huì)秘書負(fù)責(zé),法務(wù)是否還要多此一舉,但是實(shí)踐中有些上市公司由于工作職責(zé)的劃分,重大合同和訴訟、仲裁等糾紛解決事項(xiàng),往往是法務(wù)第一時(shí)間知悉情況并開展工作,作為信息披露義務(wù)人的董事會(huì)秘書并不知情。


這個(gè)時(shí)候法務(wù)就必須要把相應(yīng)信息及時(shí)通知董事會(huì)秘書,由其按照信披規(guī)則處理,否則等到新聞媒體等機(jī)構(gòu)進(jìn)行報(bào)道后再處理,就有違規(guī)之嫌疑了。比如在合同審核時(shí),就要考量該合同是否屬于“對(duì)上市公司證券及其衍生品種交易價(jià)格產(chǎn)生較大影響的重大事件”,如果屬于則需要按照臨時(shí)報(bào)告進(jìn)行披露。


上市公司法務(wù)在辦理訴訟、仲裁案件時(shí)同樣要判斷該案件是否屬于需要臨時(shí)報(bào)告的重大事件。關(guān)于上述“重大事件”的標(biāo)準(zhǔn),上市公司法務(wù)一定要對(duì)照所屬交易所的上市規(guī)則和相關(guān)文件中的認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)。


除了上述舉例外,上市公司法務(wù)還需要關(guān)注上市股東所持股權(quán)是否被質(zhì)押、凍結(jié)、司法拍賣、托管、設(shè)定信托或者被依法限制表決權(quán);因?yàn)樵摲N情況也屬于要通過臨時(shí)報(bào)告進(jìn)行信披的情形。上市公司法務(wù)對(duì)于行政處罰也要特別注意,根據(jù)行政處罰的性質(zhì)、種類和處罰嚴(yán)厲程度判斷該種行政處罰是否構(gòu)成重大行政處罰而成為披露范圍。


其實(shí)除了證監(jiān)會(huì)監(jiān)管口徑的信息披露要求外,如果上市公司還涉及發(fā)行票據(jù)、債券或從事某些金融牌照業(yè)務(wù)的,還需要關(guān)注各個(gè)主管部門或者行業(yè)協(xié)會(huì)的制定的信息披露要求;比如基金、股權(quán)投資和P2P等均有專門的信息披露規(guī)則,法務(wù)需要熟悉并熟練運(yùn)用這些規(guī)則,并能夠明晰辨識(shí)不同監(jiān)管機(jī)構(gòu)信息披露的不同口徑和要求。


實(shí)踐中隨著信息披露重要性一再被監(jiān)管部門強(qiáng)調(diào),上市公司法務(wù)部?jī)?nèi)部架構(gòu)的也出現(xiàn)了與時(shí)俱進(jìn)的變化:已經(jīng)出現(xiàn)了以信息披露為主要工作內(nèi)容的法務(wù)專崗。


重視公司行為中的合規(guī) 


上市公司法務(wù)要特別重視公司行為中的合規(guī)性。


無論是證監(jiān)會(huì)的監(jiān)管要求還是資本市場(chǎng)的公眾監(jiān)督,對(duì)上市公司的合規(guī)性都提出了較高的要求,主要集中于公司治理、內(nèi)部控制等方面。作為上市法務(wù)而言,對(duì)于公司合規(guī)工作應(yīng)該重點(diǎn)關(guān)注如下內(nèi)容:


制度排查公司治理方面的相關(guān)制度規(guī)定是否齊備
制度規(guī)定中對(duì)于決策程序、運(yùn)行規(guī)則、管理架構(gòu)是否都有了明確規(guī)定
各制度規(guī)定本身是否合法合規(guī),有無及時(shí)更新
各制度之間是否在效力上有明確層級(jí)關(guān)系,是否存在沖突(比如上市公司內(nèi)部其他的專項(xiàng)制度都應(yīng)以上市公司章程為基本,不得與章程相沖突)。
執(zhí)行考察這些制度的執(zhí)行程度,是否存在重實(shí)體、輕程序的情況(比如對(duì)外擔(dān)保決策程序是否完整)
制度的執(zhí)行有無留痕
內(nèi)控授權(quán)體系是否完整,授權(quán)內(nèi)容是否明確,有無及時(shí)更新
反商業(yè)賄賂、利益沖突、違規(guī)舉報(bào)
合規(guī)
信息披露、關(guān)聯(lián)交易、內(nèi)幕交易等規(guī)定的遵守
業(yè)務(wù)牌照和資質(zhì)管理
董監(jiān)高義務(wù)的履行、員工合規(guī)手冊(cè)的實(shí)施
公司、員工商業(yè)道德管理


以上表格僅僅列示了一部分的合規(guī)工作內(nèi)容,整個(gè)上市公司的合規(guī)工作是全面而復(fù)雜的,其實(shí)已經(jīng)覆蓋到了所有公司的經(jīng)營范圍;但是根據(jù)不同的行業(yè),合規(guī)工作的側(cè)重點(diǎn)會(huì)有所不同,比如醫(yī)藥行業(yè)的合規(guī)工作就具有強(qiáng)烈的反商業(yè)賄賂的特點(diǎn),而保險(xiǎn)行業(yè)的合規(guī)工作偏向于財(cái)務(wù)管理和合同管理,在美國等國家有重要業(yè)務(wù)的公司,還需要符合美國等地對(duì)公司合規(guī)性的要求,尤其是反商業(yè)賄賂方面,比如《薩班斯-奧克斯利法案》。


由于我國暫時(shí)沒有專門的合規(guī)上位法,所以上市公司法務(wù)在從事合規(guī)業(yè)務(wù)時(shí)要注意收集合規(guī)的法律淵源,主要為三5類:1、證券法、公司法、刑法等基本法律;2、與證券公司有關(guān)的相關(guān)規(guī)定,有關(guān)上市公司的相關(guān)規(guī)定;3、金融行業(yè)等特定行業(yè)規(guī)范,比如《商業(yè)銀行合規(guī)管理指引》;4、境外法律和境外監(jiān)管部門的合規(guī)規(guī)定,比如我國已經(jīng)締約的《聯(lián)合國反腐敗公約》;5、公司內(nèi)部關(guān)于合規(guī)的文件。上市公司法務(wù)要通過研習(xí)上述文件,對(duì)本公司需要達(dá)到的合規(guī)標(biāo)準(zhǔn)有清晰認(rèn)識(shí)。


上市公司的法務(wù)要從所在公司業(yè)務(wù)和管理現(xiàn)狀出發(fā),找出合規(guī)工作的重點(diǎn);如果合規(guī)工作歸并于法務(wù)部的,那么上市公司各法務(wù)顯然要對(duì)公司的合規(guī)結(jié)果負(fù)責(zé),如果公司存在單獨(dú)的合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)部,那法務(wù)必須要和合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)部緊密結(jié)合,互通有無。合規(guī)工作是典型需要靠各部門配合執(zhí)行的工作,法務(wù)要根據(jù)公司確定的職能定位和分工完成合規(guī)工作。


掌握一定的公關(guān)技巧


上市公司法務(wù)要對(duì)市場(chǎng)反映有高度的敏感,并掌握一定危機(jī)公關(guān)的技巧。


上市公司作為公眾公司,其受到的社會(huì)關(guān)注度大大超過其他公司,無論是監(jiān)管部門、廣大股民還是眾多的新聞媒體都會(huì)默默注視著上市公司的一舉一動(dòng),一旦上市公司有情況出現(xiàn),往往就是一場(chǎng)輿論盛宴。上市公司最容易引起大規(guī)模輿論風(fēng)暴的因素一般為比較負(fù)面的信息和行為的發(fā)生,如業(yè)績(jī)不達(dá)標(biāo)、財(cái)務(wù)造假、重大虧損、投資失敗、大股東行為失當(dāng)、股東糾紛、重大訴訟等,甚至董監(jiān)高等重要人員的私生活緋聞都會(huì)成為新聞重點(diǎn)。


一旦發(fā)生上述新聞炒作,負(fù)面輿論會(huì)在股吧、紙質(zhì)媒體、網(wǎng)絡(luò)媒體上持續(xù)發(fā)酵,上市公司立即陷入公關(guān)危機(jī)中。如果處理不當(dāng),上市公司將會(huì)受到嚴(yán)重?fù)p失,股價(jià)下跌是可能性很大的事情,公司品牌和信譽(yù)受到極大打擊。為了避免上述情況的發(fā)生,很多上市公司都設(shè)置了專門部門來應(yīng)對(duì)可能發(fā)生的公關(guān)危機(jī)并進(jìn)行輿情監(jiān)控,也有一些公司聘請(qǐng)了外部的危機(jī)公關(guān)公司來幫助公司進(jìn)行危機(jī)管理。


然而即使具備專門部門的情況下,上市公司法務(wù)也還是要建立自己危機(jī)公關(guān)的意識(shí)并積累相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。比如當(dāng)重大訴訟案件成為輿論熱點(diǎn)時(shí),法務(wù)不能僅僅從法律角度做出抗辯,要同時(shí)考慮危機(jī)公關(guān)的需求;法務(wù)在案件中任何場(chǎng)合的表態(tài)和發(fā)言都要與公司發(fā)言人或董事會(huì)秘書相一致,特別是對(duì)事件關(guān)鍵性的定位;法務(wù)要謹(jǐn)慎應(yīng)對(duì)媒體的采訪,在無法回避的情況下,一定要引用事實(shí),盡量不要發(fā)表主觀性的判斷,發(fā)言口氣不建議強(qiáng)硬,對(duì)于媒體報(bào)道事實(shí)不清之處,用事實(shí)進(jìn)行回復(fù)。


更重要的是,法務(wù)要處理日常法律事務(wù)的時(shí)候,也要判斷這些事件本身是否會(huì)形成未來的輿論熱點(diǎn),對(duì)于可能性極大的項(xiàng)目和事件,應(yīng)與董事會(huì)秘書等及時(shí)溝通,做好危機(jī)公關(guān)預(yù)案。對(duì)于特定行業(yè),應(yīng)該對(duì)于特定時(shí)間段如快消品行業(yè)在每年的3.15前后,就應(yīng)做出危機(jī)公關(guān)預(yù)案。


落實(shí)保密制度 


上市公司法務(wù)要將保密制度落到實(shí)處。


保密制度并非上市公司所獨(dú)有的制度,很多公司均會(huì)對(duì)本公司的技術(shù)秘密、商業(yè)機(jī)密、員工工資等信息采取保密措施。上市公司的保密事項(xiàng)和一般公司相比較而言,從其上市公眾公司的監(jiān)管要求來區(qū)分,可以分為一般事項(xiàng)事項(xiàng)的保密制度和內(nèi)幕信息的保密制度兩大塊。


一般保密事項(xiàng)在其他各類型的企業(yè)中也通常被視為保密事項(xiàng),其保密需求來源于公司經(jīng)營管理需要;其保密手段一般采取建立公司制度,確立保密范圍、密級(jí)和內(nèi)容,明確保密責(zé)任人,設(shè)置文件密碼、程序密碼,確立檔案存放規(guī)定,在經(jīng)營管理中監(jiān)督履行等方式。


目前常見的保密內(nèi)容主要有:1、未披露的經(jīng)營戰(zhàn)略、規(guī)劃、決策等;2、不屬于公開披露范圍的財(cái)務(wù)資料、審計(jì)、評(píng)估資料;3、不屬于公開披露范圍的合同、協(xié)議、意向書等;4、產(chǎn)品成本、庫存信息等;5、硬件設(shè)施數(shù)據(jù)、軟件代碼、各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)信息數(shù)據(jù);6、不屬于公開披露的員工信息和薪酬數(shù)據(jù)等;7、技術(shù)秘密和訣竅、工藝流程、客戶信息、供應(yīng)商信息等商業(yè)機(jī)密??梢哉f對(duì)于上述這些保密事項(xiàng)的管理,上市公司是可以根據(jù)經(jīng)營管理需要自行設(shè)計(jì)和執(zhí)行,有著比較大的自主權(quán)利。


而內(nèi)幕信息的保密制度對(duì)于上市公司而言,卻沒有太多的自主權(quán),因?yàn)閮?nèi)幕信息的保密制度是監(jiān)管部門重點(diǎn)關(guān)注的監(jiān)管內(nèi)容,法律直接對(duì)內(nèi)幕信息的保密提出了要求。比如《證券法》第七十五條對(duì)內(nèi)幕信息范圍進(jìn)行了定義,證券交易活動(dòng)中,涉及公司的經(jīng)營、財(cái)務(wù)或者對(duì)該公司證券的市場(chǎng)價(jià)格有重大影響的尚未公開的信息,為內(nèi)幕信息。


下列信息皆屬內(nèi)幕信息:(一)本法第六十七條第二款所列重大事件;(二)公司分配股利或者增資的計(jì)劃;(三)公司股權(quán)結(jié)構(gòu)的重大變化;(四)公司債務(wù)擔(dān)保的重大變更;(五)公司營業(yè)用主要資產(chǎn)的抵押、出售或者報(bào)廢一次超過該資產(chǎn)的百分之三十;(六)公司的董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員的行為可能依法承擔(dān)重大損害賠償責(zé)任;(七)上市公司收購的有關(guān)方案;(八)國務(wù)院證券監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)認(rèn)定的對(duì)證券交易價(jià)格有顯著影響的其他重要信息。


同時(shí)《證券法》第七十四條對(duì)內(nèi)幕信息知情人范圍做了規(guī)定,這些知情人同時(shí)也是內(nèi)幕信息保密義務(wù)責(zé)任人。中國證監(jiān)會(huì)于2011年10月25日發(fā)布了《關(guān)于上市公司建立內(nèi)幕信息知情人登記管理制度的規(guī)定》、國務(wù)院國資委于2011年10月28日發(fā)布了《關(guān)于加強(qiáng)上市公司國有股東內(nèi)幕信息管理有關(guān)問題的通知》、2012年3月29日最高人民法院和最高人民檢察院發(fā)布了《關(guān)于辦理內(nèi)幕交易、泄露內(nèi)幕信息刑事案件具體應(yīng)用法律若干問題的解釋》。交易所在“上市公司內(nèi)部控制指引”、“上市規(guī)則”等文件中也強(qiáng)調(diào)了相關(guān)監(jiān)管內(nèi)容,同時(shí)各地證監(jiān)局也出臺(tái)了配套的通知文件。


上市公司法務(wù)除了要精通上述法律規(guī)定外,還要將上述法律規(guī)定進(jìn)行公司內(nèi)部的落地,根據(jù)要求準(zhǔn)備各類公司制度文本和法律文本。比如要按照監(jiān)管要求制定《內(nèi)幕信息知情人登記管理制度》;建立內(nèi)幕信息知情人檔案;要起草給股東、實(shí)際控制人、關(guān)聯(lián)方、中介機(jī)構(gòu)等內(nèi)幕信息知情人簽署的《內(nèi)幕信息保密承諾函》、《保密協(xié)議》等;在重大交易過程中提醒和完善《重大事項(xiàng)進(jìn)程備忘錄》等。


上市公司法務(wù)在處理上述文件的時(shí)候要從細(xì)節(jié)上進(jìn)行把關(guān),所有知情人的簽字、保密協(xié)議的簽訂要真實(shí)有效,要向知情人介紹法律責(zé)任和法律后果;要從實(shí)體上保證所有法律文書和行為的合法合規(guī)性。


總而言之,上市公司法務(wù)和非上市公司法務(wù)相比,可能會(huì)更處于糾紛和利益的風(fēng)暴中心,對(duì)上市監(jiān)管法律法規(guī)的嫻熟運(yùn)用是保障上市公司法務(wù)工作質(zhì)量的關(guān)鍵因素;另外,上市公司法務(wù)處于上市公司股東、實(shí)際控制人、關(guān)聯(lián)方、中介機(jī)構(gòu)、交易對(duì)方、行政管理人員等多種多面的工作環(huán)境中,建立細(xì)致全面的工作習(xí)慣也是保證工作質(zhì)量的重要因素。

 

杭東霞,華東政法大學(xué)國際法法學(xué)學(xué)士,東南大學(xué)工商管理碩士。曾任專職律師、大型國企集團(tuán)、外企集團(tuán)法務(wù)負(fù)責(zé)人,主持和參與多起A股上市公司再融資、無錫尚德境內(nèi)境外破產(chǎn)案件,處理多起境外重大仲裁案件和集體訴訟案件,現(xiàn)為均瑤集團(tuán)法務(wù)總經(jīng)理,兼任仲裁員。

 


文章來源:中國公司法務(wù)研究會(huì)

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